Miért kockázatos a személyes telefon használata a munkához?

Sokan éreztük már azt a pillanatnyi pánikot, amikor telefon nélkül vagyunk, amikor egy fontos hívásra vagy e-mailre várunk a munkahelyünkről. Munkánk és magánéletünk elektronikusan összefonódott a mobil eszközökön keresztül, ahogy az autóból, az edzőteremből vagy akár az ágyból ellenőrizzük az e-maileket.

A mobiltelefonok hatékony munkaeszközök, amelyek hozzáférést biztosítanak a hatékonyságnövelő alkalmazásokhoz, a kommunikációs eszközökhöz és az íróasztalunktól való szabadsághoz. De milyen veszélyeknek tesszük ki vállalatunkat és magunkat is ezzel a magatartással?

A legújabb tanulmányok szerint a legtöbben mobileszközöket használunk mind a munka, mind a személyes feladatok elvégzéséhez – legyen szó személyes e-mailek ellenőrzéséről vállalati eszközön vagy munkahelyi e-mailek személyes eszközén.

Míg a munkahelyi eszközöket elméletileg a munkáltatók kezelik, az informatikai részlegek pedig javítják a biztonsági réseket és frissítik az alkalmazásokat, valóban tudja, mennyire biztonságos a munkaeszköze? A munkáltatója kezeli, hogy mennyire biztonságos a személyes eszköze? Vagy valamilyen mértékben veszélybe sodorják egymást?

Kockázatértékelés: A munka és a személyes feladatok összekeverése

Sok ember számára nincs különbség a személyes és a munkahelyi eszközök között. A nagyobb vállalatok biztosíthatnak Önnek olyan eszközt, vagy rendelkezhetnek a saját eszközök használata (BYOD) szabályzattal, amely arra ösztönzi Önt, hogy használja személyes telefonját vagy táblagépét a munkahelyén. A kisebb vállalkozások vagy vállalkozók, például a sofőrök nagymértékben támaszkodnak személyes mobileszközükre.

Bármelyik csoportba is tartozik, a mobil fenyegetések, például a közvetlen üzenetküldéses csalások vagy az alkalmazásbolt biztonsági problémái ugyanúgy érvényesek a munkára. Ez az üzenet valóban a főnöktől származik, aki arra kéri, hogy vásároljon ajándékkártyákat vagy utaljon át vállalati pénzt egy sürgős projekthez? Jogos és biztonságos a letöltött alkalmazás, amely segít a különböző feladatok kezelésében? Biztonságosan jelentkezik be a munkahelyi alkalmazásokba vagy adatbázisokba, hogy ne tegye ki vállalatát biztonsági fenyegetéseknek és csalásoknak?

A mobileszközökhöz készült, munkával kapcsolatos alkalmazások nagyszerű hatékonyságnövelő eszközök – olyanok, mint a PDF-szerkesztők, VPN-ek, üzenetkezelők, dokumentumszkennerek, akkumulátornövelők és memóriatisztítók. A kutatók által a közelmúltban talált rosszindulatú alkalmazások közel negyede (23%) ilyen volt. Tipikus hozzáférési profiljuk miatt rosszindulatú programok célpontjává válnak. A tárolásra, üzenetküldésre, naptárakra, névjegyekre, helyre és még a rendszerbeállításokra vonatkozó engedélyek kérése nem szokatlan, és lehetővé teszi a csalók számára, hogy mindenféle munkával kapcsolatos információt megszerezzenek.

A technológia lehetővé tette számunkra, hogy rugalmasabban dolgozzunk, de ez a rugalmasság felelősséggel jár – nemcsak személyes digitális életünk, hanem szakmai digitális életünk biztonságának garantálása is.