Adattörlési jegyzőkönyv – a törlés és megsemmisítés igazolása

Letölthető adattörlési jegyzőkönyv minta – a törlés és megsemmisítés igazolására. A szerkeszthető Word-sablon minden adatkezelőnek és adatfeldolgozónak készült.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A jegyzőkönyv rögzíti a törlés okát (lejárt megőrzési idő, megszűnt cél, visszavont hozzájárulás, érintetti kérelem, megszűnt adatfeldolgozás), adatkörönként a hordozót, a mennyiséget és a törlés módszerét (végleges törlés, felülírás, iratmegsemmisítés, tanúsított szolgáltató).

Kitér a biztonsági mentések és az adatfeldolgozónál lévő példányok sorsára, a jogi okból visszatartott adatokra, a címzettek és az érintett értesítésére, és két aláírással igazolja a visszaállíthatatlan törlést.

Mit tartalmaz az adattörlési jegyzőkönyv?

• A törlés oka
• Adatkörönként: hordozó, mennyiség, törlési módszer
• Biztonsági mentések és az adatfeldolgozónál lévő példányok
• Jogi okból visszatartott adatok
• A címzettek és az érintett értesítése
• Két aláírás a visszaállíthatatlan törlésről

Kitöltési útmutató

1. Évente egyszer tekintse át az adatkezelési nyilvántartás (Adatkezelési nyilvántartás (KKV 0109)) megőrzési idejeit, és töröljön minden lejárt adatot.
2. Eszköz (számítógép, telefon, nyomtató, másoló) selejtezése vagy visszaadása előtt a tárolót biztonságosan törölje vagy semmisítse meg.
3. Papíriratoknál az iratmegsemmisítő biztonsági fokozatát (például az ISO/IEC 21964 (DIN 66399) szerinti P-4) a bizalmassághoz igazítsa; külső szolgáltatónál kérjen megsemmisítési tanúsítványt.
4. Érintetti törlési kérelem (Törlési kérelem (KKV 0129)) teljesítésekor és adatfeldolgozói szerződés (Adatfeldolgozói szerződés (KKV 0117)) megszűnésekor is töltse ki.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) – eur-lex.europa.eu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: