Adatvédelmi felelősségi rend – DPO-teszt, szereplők és 12 soros feladatmátrix

Letölthető adatvédelmi felelősségi rend minta DPO-teszttel, szereplőkkel és 12 soros feladatmátrixszal. A szerkeszthető Word-sablon minden vállalkozásnak készült, különösen ahol több személy kezel személyes adatot.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A dokumentum négy kérdéssel vizsgálja, kötelező-e adatvédelmi tisztviselőt (DPO) kijelölni a GDPR 37. cikke szerint, és rögzíti az adatvédelmi szereplőket (ügyvezető, adatvédelmi felelős, DPO, IT, HR, egységvezetők).

Egy feladatmátrixban meghatározza, ki felelős, ki közreműködik és ki ellenőrzi az adatvédelmi feladatokat (szabályzat, nyilvántartás, tájékoztatók, új adatkezelés, adatfeldolgozók, érintetti kérelmek, jogosultságok, mentés, incidens, törlés, oktatás, NAIH), és aláírásos kijelöléssel zárul.

Mit tartalmaz az adatvédelmi felelősségi rend?

• DPO-teszt négy kérdéssel (GDPR 37. cikk)
• Adatvédelmi szereplők: ügyvezető, adatvédelmi felelős, DPO, IT, HR, egységvezetők
• 12 soros feladatmátrix: felelős, közreműködő, ellenőrző
• Aláírásos kijelölés és elfogadó nyilatkozat

Kitöltési útmutató

1. A DPO-tesztet dokumentáltan végezze el; a „nagymértékű” és „fő tevékenység” fogalmak értelmezéséhez az Európai Adatvédelmi Testület (EDPB) DPO-iránymutatása ad segítséget.
2. Ha DPO nem kötelező, a koordinátort ne nevezze adatvédelmi tisztviselőnek; önkéntesen kijelölt DPO-ra a GDPR összes DPO-szabálya vonatkozik.
3. Soronként egy „F” (felelős) legyen; kis szervezetnél egy személy több oszlopot is lefedhet.
4. A felelősségi rendet az Adatvédelmi szabályzat (KKV 0105) mellékleteként kezelje, és személyi változáskor frissítse.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) – eur-lex.europa.eu
• Európai Adatvédelmi Testület (EDPB) iránymutatásai – edpb.europa.eu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: