Álláspályázati adatkezelési tájékoztató – választható megőrzési hozzájárulással

Letölthető álláspályázati adatkezelési tájékoztató minta választható megőrzési hozzájárulással. A szerkeszthető Word-sablon minden munkáltatónak készült, amely álláshirdetést tesz közzé vagy önéletrajzot fogad.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A tájékoztató rögzíti a toborzás adatkezelését (cél, adatok, jogalap, hozzáférők, adatfeldolgozók, automatizált döntés), a kiválasztás utáni törlés szabályát, valamint a kéretlen önéletrajzok és a közösségimédia-átvilágítás kezelését.

Kitér a különleges és szükségtelen adatok (fénykép, családi állapot) mellőzésére, és egy választható hozzájáruló nyilatkozatot ad a pályázati anyag legfeljebb egyéves megőrzéséhez.

Mit tartalmaz az álláspályázati adatkezelési tájékoztató?

• A toborzás adatkezelése: cél, adatok, jogalap, hozzáférők, adatfeldolgozók
• Automatizált döntés és a kiválasztás utáni törlés
• Kéretlen önéletrajzok, közösségimédia-átvilágítás
• A szükségtelen adatok mellőzése
• Választható hozzájáruló nyilatkozat a legfeljebb egyéves megőrzéshez

Kitöltési útmutató

1. A kiválasztás lezárásának határidejét konkrétan adja meg; utána a nem kiválasztottak anyagát törölje, ha nem adtak megőrzési hozzájárulást.
2. A megőrzési hozzájárulást ne tegye a pályázás feltételévé.
3. Fejvadász vagy állásportál igénybevételekor tisztázza, ki az adatkezelő, és kössön adatfeldolgozói vagy adatkezelési megállapodást (Adatfeldolgozói szerződés (KKV 0117), Adatkezelési megállapodás (KKV 0118)).
4. Az álláshirdetésben hivatkozzon a tájékoztatóra, és a pályázat beérkezésének visszaigazolásakor küldje meg a pályázónak.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• 2012. évi I. törvény (Mt.) – njt.hu
• (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) – eur-lex.europa.eu; NAIH – naih.hu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: