Áruátvételi napló – minden beérkező szállítás egy sorban, havi összesítéssel
Letölthető áruátvételi napló minta – minden beérkező szállítás egy sorban. A szerkeszthető Word-sablon havonta, folyamatosan rögzíti az átvételeket, így áttekinthető, mikor, kitől, milyen szállítólevéllel érkezett áru, volt-e eltérés, és mi lett a következménye.
A dokumentum adatai
| Azonosító | KKV 0712 (KKV0712) |
| Főkategória / alkategória | Raktár és készletgazdálkodás / Áruátvétel |
| Dokumentumtípus | Iratminta (letölthető DOCX), az Áruátvételi jegyzőkönyv (KKV 0373) kiegészítése: a beérkező szállítások egysoros, folyamatos nyilvántartása |
| Verzió | 2.0 |
| Kiadás dátuma | 2026. 10. 18. |
| Jogszabályi állapot | A 2026. október 1-jén hatályos jogszabályok szerint |
| Kapcsolódó minták | Áruátvételi jegyzőkönyv (KKV 0373), Reklamációs jegyzőkönyv (KKV 0263), Szállítási sérülés jegyzőkönyve (fuvarozói kárfelvétel) (KKV 0679), Áruátvételi és hőmérséklet-ellenőrzési lap – élelmiszer (HACCP) (KKV 0686), Készletnyilvántartás (KKV 0369), Raktári szabályzat (KKV 0365), Beszállítói értékelés (KKV 0256), Beszerzési megrendelő (KKV 0142), Minőségellenőrzési lap (KKV 0309) |
Rövid ismertető
A napló havonta rögzíti a szállítások időpontját, a beszállítót, a szállítólevél számát, a csomagok vagy tételek számát, az eltérés jellegét egyszerű jelöléssel (hiány, többlet, sérülés, hiányzó okmány, megtagadás), a kapcsolódó jegyzőkönyv vagy reklamáció számát és az átvevőt. A havi összesítés megmutatja az eltérések arányát, a nyitott reklamációkat és az ismétlődő beszállítói hibákat, amelyek a beszállítói értékelésbe kerülnek.
A napló nem helyettesíti a szállítólevelet és az áruátvételi jegyzőkönyvet, amelyek a készletmozgás bizonylatai: eltérésnél vagy tételes átvételnél a jegyzőkönyvet is ki kell tölteni, és reklamálni kell. Áruátvételi napló vezetését jogszabály nem írja elő; a napló az átvételek nyomon követését, a reklamációk határidőben történő érvényesítését és a beszállítói teljesítmény értékelését szolgálja.
Mit tartalmaz az áruátvételi napló minta?
- Az átvételi hely, a felelős és az időszak (év, hónap)
- Eltérési jelölések: nincs, hiány, többlet, sérülés, hiányzó okmány, megtagadva
- Napló 20 sorral: dátum, beszállító, szállítólevél száma, csomag vagy tétel, eltérés, jegyzőkönyv- vagy reklamációszám, átvevő
- Havi összesítés: a szállítások és az eltérések száma, nyitott reklamációk, ismétlődő beszállítói eltérések
- Egyeztetés a készletnyilvántartással és a számlákkal, aláírások
| Kinek ajánljuk? | Rendszeres áruszállítást fogadó raktáraknak, üzleteknek, műhelyeknek, ahol a tételes jegyzőkönyv csak eltérés esetén készül. |
| Mikor kell használni? | Folyamatosan, minden szállítás átvételekor; havonta lezárva. |
| Formátum | Szerkeszthető Word-dokumentum (.docx) |
Kitöltési útmutató
- Minden szállítást még az átvétel napján írjon be; eltérésnél töltse ki az áruátvételi jegyzőkönyvet (KKV 0373), és annak számát vezesse a naplóba.
- A rejtett hibát, a bontáskor talált eltérést a felfedezés után késedelem nélkül közölje a beszállítóval; a közlés késedelméből eredő kárért a vevő felel (Ptk. 6:162. § (3)).
- Élelmiszer, hűtött vagy hőmérséklet-érzékeny áru átvételénél a KKV 0686 szerinti lapot használja; a napló ilyenkor az átvételek áttekintésére szolgál.
- A havi összesítést vezesse át a beszállítói értékelésbe (KKV 0256): az ismétlődő hiányok és sérülések a beszállító minősítését rontják.
- Veszélyes anyagok átvételénél a naplót a biztonsági adatlap és a tűz- és robbanásveszélyes anyagok nyilvántartása (KKV 0599) egészíti ki.
Jogszabályi háttér
| Jogszabályhely | Tartalom | Minta pontja |
|---|
| Ptk. (2013. évi V. tv.) 6:127. § (1) | A szolgáltatás mennyiségének és minőségének késedelem nélküli megvizsgálása | Bevezető |
| Ptk. 6:162. § (1), (3) | A hiba közlése késedelem nélkül; a közlés késedelméből eredő kárért a jogosult felel | Bevezető, Kitöltési útmutató 2. |
| Szt. (2000. évi C. tv.) 166–167. § | A számviteli bizonylat (a szállítólevél és az átvételi jegyzőkönyv) követelményei – a napló ezeket nem helyettesíti | Bevezető |
Hivatalos források
Letöltés
A belépést követően kattintson az alábbi ikonra:
Áruátvételi napló – minden beérkező szállítás egy sorban, havi összesítéssel
Letölthető áruátvételi napló minta – minden beérkező szállítás egy sorban. A szerkeszthető Word-sablon havonta, folyamatosan rögzíti az átvételeket, így áttekinthető, mikor, kitől, milyen szállítólevéllel érkezett áru, volt-e eltérés, és mi lett a következménye.
A dokumentum adatai
Rövid ismertető
A napló havonta rögzíti a szállítások időpontját, a beszállítót, a szállítólevél számát, a csomagok vagy tételek számát, az eltérés jellegét egyszerű jelöléssel (hiány, többlet, sérülés, hiányzó okmány, megtagadás), a kapcsolódó jegyzőkönyv vagy reklamáció számát és az átvevőt. A havi összesítés megmutatja az eltérések arányát, a nyitott reklamációkat és az ismétlődő beszállítói hibákat, amelyek a beszállítói értékelésbe kerülnek.
A napló nem helyettesíti a szállítólevelet és az áruátvételi jegyzőkönyvet, amelyek a készletmozgás bizonylatai: eltérésnél vagy tételes átvételnél a jegyzőkönyvet is ki kell tölteni, és reklamálni kell. Áruátvételi napló vezetését jogszabály nem írja elő; a napló az átvételek nyomon követését, a reklamációk határidőben történő érvényesítését és a beszállítói teljesítmény értékelését szolgálja.
Mit tartalmaz az áruátvételi napló minta?
Kitöltési útmutató
Jogszabályi háttér
Hivatalos források
Letöltés
A belépést követően kattintson az alábbi ikonra:
Changelog
Változási napló
Kategóriák & Tags
Similar Downloads
Kockázatértékelés – kereskedelem és raktár minta (KKV 0578)
Leltárfelelősségi megállapodás minta (KKV 0711)
Leltárjegyzék minta (KKV 0368)
Raktári ellenőrzőlista minta (KKV 0367)
Raktári munkautasítás minta (KKV 0366)
Raktári szabályzat minta (KKV 0365)