Céges közösségimédia-fiókok nyilvántartása és hozzáférés-átadási lap
Letölthető céges közösségimédia-fiókok nyilvántartása és hozzáférés-átadási lap – ki fér hozzá a céges Facebook-, Instagram-, LinkedIn-oldalhoz? A szerkeszthető Word-sablon fiókonként követhetővé teszi a hozzáféréseket, és rendezett átadást biztosít kilépéskor vagy ügynökségváltáskor.
A dokumentum adatai
| Azonosító | KKV 0628 (KKV0628) |
| Főkategória / alkategória | Vállalati szabályzatok / IT és kommunikáció |
| Dokumentumtípus | Nyilvántartási sablon és átadási lap (letölthető DOCX), a Közösségi média szabályzat (KKV 0175) kiegészítője |
| Verzió | 2.0 |
| Kiadás dátuma | 2026. 10. 18. |
| Jogszabályi állapot | A 2026. október 1-jén hatályos jogszabályok szerint |
| Kapcsolódó minták | Közösségi média szabályzat (KKV 0175), Közösségimédia-fiókok ellenőrzőlistája (KKV 0382), Közösségimédia-oldal adatkezelési tájékoztató (KKV 0605), Kilépő munkavállaló IT-checklist (KKV 0228), Kilépési checklist (KKV 0030), Jelszópolitika (KKV 0218), Adatfeldolgozói szerződés (KKV 0117), Digitális ügynökség dokumentumcsomag (KKV 0524) |
Rövid ismertető
A sablon fiókonként rögzíti a céges e-mail-címet, az üzleti fiókot, az adminisztrátorokat (legalább kettőt), a kétlépcsős azonosítást és a jelszókezelő bejegyzését, külön táblában a hirdetési fiókokat, a fizetési módokat, az ütemezőket és az ügynökségi hozzáféréseket, valamint pipálható átadási lapot ad kilépéshez, munkakörváltáshoz és ügynökségváltáshoz (jogosultságok, jelszó, helyreállítási adatok, munkamenetek, kampányok, anyagok).
A Közösségi média szabályzat (KKV 0175) 1.1 pontja szerint a hivatalos fiókok a vállalkozás tulajdonában vannak: céges e-mail-címhez kell kötni őket, legalább két adminisztrátort kell kijelölni, és a kezelő kilépésekor a hozzáférést haladéktalanul át kell adni. A közösségimédia-fiókok nyilvántartása ezt teszi követhetővé; a hozzáférések védelme a személyes adatok biztonságának is része (GDPR 32. cikk).
Mit tartalmaz a céges közösségimédia-fiókok nyilvántartása?
- Fióknyilvántartás: platform és oldal, a fiókhoz kötött céges e-mail-cím, üzleti fiók, adminisztrátorok, kétlépcsős belépés, jelszókezelő-bejegyzés, az ellenőrzés dátuma
- Kapcsolódó eszközök és külső hozzáférések: hirdetési fiók, fizetési mód, ütemező, elemző eszköz, ügynökség, a hozzáférés vége
- Szabályok a külső felek hozzáféréséhez és a negyedéves felülvizsgálathoz
- Hozzáférés-átadási lap: átadó, átvevő, az átadás oka és időpontja, érintett fiókok
- Pipálható átadási lépések: jogosultságok, jelszavak és helyreállítási adatok, munkamenetek, hirdetési fiók, kampányok, anyagok
- Az átadó nyilatkozata és az aláírások
| Kinek ajánljuk? | Minden vállalkozásnak, amely közösségimédia-oldalt vagy Google cégprofilt működtet, különösen ha azt munkavállaló vagy ügynökség kezeli. |
| Mikor kell használni? | Fiók létrehozásakor, negyedéves felülvizsgálatkor, kilépéskor, ügynökségváltáskor. |
| Formátum | Szerkeszthető Word-dokumentum (.docx) |
Kitöltési útmutató
- A magánprofilhoz kötött céges oldal a kezelő távozásakor elveszhet: minden fiókot céges (nem személyes) e-mail-címhez és a platform üzleti fiókjához kössön.
- Jelszót ne írjon a dokumentumba; a jelszókezelő bejegyzésének nevét adja meg.
- Kilépéskor az átadást még az utolsó munkanapon végezze el, és a lapot a munkakör-átadás iratai között őrizze (Mt. 80. § (1)); a többi informatikai hozzáférést a kilépő munkavállaló IT-checklistje (KKV 0228) szerint zárja le.
- A platformok üzleti fiókjainak beállításait mindig a platform aktuális leírása szerint ellenőrizze.
Jogszabályi háttér
| Jogszabályhely | Tartalom | Minta pontja |
|---|
| GDPR (2016/679/EU rendelet) 32. cikk | Az adatkezelés biztonsága (hozzáférés-kezelés) | Bevezető, 1–2. |
| GDPR 28. cikk | Adatfeldolgozó (ügynökség) – adatfeldolgozói szerződés | 2. |
| Mt. (2012. évi I. tv.) 80. § (1) | Munkakör átadása és elszámolás a munkaviszony megszűnésekor | 3. |
| Mt. 8. § (4) | Üzleti titok és a munkakörrel összefüggő adatok megőrzése | 3. (nyilatkozat) |
Hivatalos források
Letöltés
A belépést követően kattintson az alábbi ikonra:
Céges közösségimédia-fiókok nyilvántartása és hozzáférés-átadási lap
Letölthető céges közösségimédia-fiókok nyilvántartása és hozzáférés-átadási lap – ki fér hozzá a céges Facebook-, Instagram-, LinkedIn-oldalhoz? A szerkeszthető Word-sablon fiókonként követhetővé teszi a hozzáféréseket, és rendezett átadást biztosít kilépéskor vagy ügynökségváltáskor.
A dokumentum adatai
Rövid ismertető
A sablon fiókonként rögzíti a céges e-mail-címet, az üzleti fiókot, az adminisztrátorokat (legalább kettőt), a kétlépcsős azonosítást és a jelszókezelő bejegyzését, külön táblában a hirdetési fiókokat, a fizetési módokat, az ütemezőket és az ügynökségi hozzáféréseket, valamint pipálható átadási lapot ad kilépéshez, munkakörváltáshoz és ügynökségváltáshoz (jogosultságok, jelszó, helyreállítási adatok, munkamenetek, kampányok, anyagok).
A Közösségi média szabályzat (KKV 0175) 1.1 pontja szerint a hivatalos fiókok a vállalkozás tulajdonában vannak: céges e-mail-címhez kell kötni őket, legalább két adminisztrátort kell kijelölni, és a kezelő kilépésekor a hozzáférést haladéktalanul át kell adni. A közösségimédia-fiókok nyilvántartása ezt teszi követhetővé; a hozzáférések védelme a személyes adatok biztonságának is része (GDPR 32. cikk).
Mit tartalmaz a céges közösségimédia-fiókok nyilvántartása?
Kitöltési útmutató
Jogszabályi háttér
Hivatalos források
Letöltés
A belépést követően kattintson az alábbi ikonra:
Changelog
Változási napló
Kategóriák & Tags
Similar Downloads
Áruátvételi napló minta (KKV 0712)
Fenntartási kötelezettség nyilvántartás minta (KKV 0442)
Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása (KKV 0633)
Határozatok könyve – sablon (KKV 0624)
Szervezeti ábra és munkakör-jegyzék sablon (KKV 0623)
Eszközhasználati szabályzat minta (KKV 0163)