Csoportos napi jelenléti ív – érkezés, távozás, rendes és rendkívüli munkaidő egy lapon

Letölthető csoportos napi jelenléti ív: érkezés, távozás, rendes és rendkívüli munkaidő egy lapon, egy munkanapra és egy csoportra. A szerkeszthető Word-sablon elektronikus beléptető rendszer nélkül működő munkáltatóknak készült.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A csoportos napi jelenléti ív egy munkanapra, 13 főre rögzíti az érkezést, a távozást, a munkaközi szünetet, a rendes és a rendkívüli munkaidőt, a távollét kódját és a munkavállaló aláírását.

Külön táblában rögzíthető a rendkívüli munka és a készenlét kezdete, vége, jogcíme és elrendelője, a napot pedig a vezető igazolja. A napi ívek a hónap végén az egyéni munkaidő-nyilvántartásba összesíthetők.

Mit tartalmaz a csoportos napi jelenléti ív?

• Fejléc: munkáltató, szervezeti egység vagy csoport, dátum, műszak, a beosztás szerinti munkaidő és munkaközi szünet
• Napi tábla 13 főre: érkezés, távozás, szünet, rendes és rendkívüli órák, távollét kódja, aláírás
• Távollétkódok: szabadság, betegszabadság, fizetés nélküli szabadság, mentesülés, kiküldetés, távmunka, állásidő, igazolatlan távollét, pihenőnap
• Rendkívüli munkaidő és készenlét táblája jogcímmel és elrendelővel
• A vezető napi igazolása

Kitöltési útmutató

1. A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét kezdő és befejező időpontjának (Mt. 134. § (2)); az ívet a munkanap végén zárja le.
2. Ha a munkavállalók az írásban közölt beosztás szerint dolgoznak, a nyilvántartás a beosztás hónap végi igazolásával és a változások naprakész feltüntetésével is vezethető (Mt. 134. § (3)); ilyenkor a napi ív csak az eltérések rögzítésére szolgál.
3. Az ívet a csoport tagjai látják: a távollét okát csak kóddal jelölje, egészségi állapotra utaló adatot ne rögzítsen; a kitöltött íveket zárt helyen őrizze.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• 2012. évi I. törvény (Mt.) – njt.hu, net.jogtar.hu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: