Egyoldalas projektterv kis projektekhez – cél, hatókör, feladatok, keret és kockázatok egy lapon

Letölthető egyoldalas projektterv minta – kis projektek gyors, mégis rendezett indításához. A szerkeszthető Word-sablon néhány hetes, kis csapattal végzett projektekhez készült, például irodaköltözéshez, új szoftver bevezetéséhez vagy rendezvényhez.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A minta egyetlen lapon rögzíti, miért indul a projekt, mi a mérhető cél és az eredmény, mi tartozik bele és mi nem, a legfeljebb nyolc feladatot vagy mérföldkövet felelőssel és határidővel, a költségkeretet és az erőforrást, a három fő kockázatot a kezelésükkel, valamint az egyeztetés rendjét; a szponzor aláírásával jóváhagyott tervhez a lezáráskor rövid értékelés kapcsolódik.

Nagyobb vagy ügyfélszerződéshez kötött projektnél a projektindító dokumentumot és a részletes projekttervet kell használni. A jóváhagyott terv módosítását a változásnaplóban kell rögzíteni. A projekttervet jogszabály nem írja elő.

Mit tartalmaz az egyoldalas projektterv minta?

• A projekt neve, a projektvezető, a szponzor, az érintettek és az időtartam
• Cél és hatókör: miért csináljuk, mérhető cél és eredmény, mi van benne és mi nincs
• Legfeljebb nyolc feladat vagy mérföldkő felelőssel, határidővel és készültségi jelöléssel
• Költségkeret tartalékkal, erőforrás, külső szolgáltató
• Három fő kockázat és kezelésük, az egyeztetés és a beszámolás rendje
• Rövid záró értékelés, a projektvezető és a szponzor aláírása

Kitöltési útmutató

1. A cél legyen mérhető és határidőhöz kötött (pl. „az új számlázóprogram [dátum]-ig minden munkatársnál működik”). A „nincs benne” mező megelőzi a hatókör észrevétlen bővülését.
2. Ha a feladatok száma nyolcnál több, a projekt több hónapig tart, külső szerződés vagy jelentős költség kapcsolódik hozzá, térjen át a projektindító dokumentum (KKV 0388) és a projektterv (KKV 0389) szerinti dokumentációra.
3. A jóváhagyás utáni változásokat (határidő, keret, hatókör) a változásnaplóban (KKV 0720) rögzítse; nagyobb változásnál kérjen új jóváhagyást.
4. Rendezvényszervezésnél a feladatlista a helyszín, a regisztráció, a fotózás (KKV 0717) és a beszállítók határidejeivel bővíthető; IT-bevezetésnél az adatmentés és a felhasználók oktatása legyen külön feladat.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• Jogszabályi forrás nem szükséges; a módszertani háttérhez a nemzetközi projektmenedzsment-szabványok (pl. ISO 21502:2020) adnak keretet – iso.org

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: