Eltérési engedélykérelem – engedmény kérése a vevőtől

Letölthető eltérési engedélykérelem minta, amellyel a beszállító dokumentáltan kérhet engedményt a vevőtől. A szerkeszthető Word-sablon gyártó és bérmunkát végző beszállítóknak, alkatrészgyártóknak és minőségügyi vezetőknek készült.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A minta rögzíti az érintett szerződést és terméket, az eltérést jellemzőnként (előírás és mért érték), az érintett mennyiséget és tételeket, a műszaki indoklást (hatás, vizsgálatok, ok és helyesbítő intézkedés), a javasolt kezelést (jelölés, mennyiségi és időbeli korlátozás, kompenzáció), végül a vevő döntését három változatban és a döntéshozó adatait.

A bevezető megmagyarázza az engedmény jogi természetét: szerződésmódosítás, amely csak a megjelölt eltérésre terjed ki. Az eltérési engedélykérelem így a javítás vagy a csere helyett választott megoldást teszi utólag is igazolhatóvá.

Mit tartalmaz az eltérési engedélykérelem?

• Az érintett szerződés és termék
• Az eltérés jellemzőnként, előírással és mért értékkel
• Az érintett mennyiség és tételek
• Műszaki indoklás: hatás, vizsgálatok, ok és helyesbítő intézkedés
• Javasolt kezelés: jelölés, korlátozás, kompenzáció
• A vevő döntése három változatban, a döntéshozó adataival

Kitöltési útmutató

1. Az engedményt a szállítás előtt kérje; a vevő hozzájárulása nélkül eltérő terméket ne szállítson, mert az hibás teljesítés.
2. Az eltérést mért értékekkel, a vizsgálati jegyzőkönyvek mellékelésével írja le; a „nem befolyásolja a funkciót” állítást vizsgálattal támassza alá.
3. Ha a vevő saját engedélyezési formanyomtatványt ír elő (például autóiparban, ahol az IATF 16949 szerinti termékjóváhagyás részletesebb eljárást kívánhat), azt használja; ez a minta a hiányzó adatok összegyűjtésére is alkalmas.
4. A vevő döntését írásban, a döntéshozó megnevezésével kérje vissza; az engedmény számát a szállítólevélen és a csomagoláson tüntesse fel, és vezesse be az eltérésnyilvántartásba (KKV 0313).
5. Biztonsági vagy jogszabályi követelményt érintő eltérésnél ne kérjen engedményt; a terméket zárolja, és a nemmegfelelőségi jelentés (KKV 0310) szerint járjon el. A vevővel kötött keretszerződés eltérő engedményeljárást írhat elő.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• Ptk. – njt.hu, net.jogtar.hu
• Magyar Szabványügyi Testület – mszt.hu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: