Eszközvisszaadási jegyzőkönyv minta – kilépéskor és eszközcserénél

Letölthető eszközvisszaadási jegyzőkönyv minta kilépéskor és eszközcserénél, az Eszközátadási jegyzőkönyv párjaként. A szerkeszthető Word-sablon minden munkáltatónak készült, amely munkaeszközt ad a munkavállalóknak.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

Az eszközvisszaadási jegyzőkönyv táblázatban, egyedi azonosítókkal rögzíti a visszaadott eszközöket, tartozékaikat és állapotukat, ellenőrzi az iratok, adatok és informatikai hozzáférések visszaadását, illetve megszüntetését, és dokumentálja az esetleges hiányt vagy sérülést.

A minta figyelembe veszi a munkavállalói kártérítési és megőrzési felelősség szabályait: a hiány rögzítése nem jelent automatikus elismerést, a megtérítésről külön megállapodás vagy levonási hozzájárulás szükséges.

Mit tartalmaz az eszközvisszaadási jegyzőkönyv minta?

• Adatok: munkáltató, munkavállaló, a visszaadás oka és időpontja
• Visszaadott eszközök táblázata egyedi azonosítóval, tartozékokkal és állapotleírással
• Iratok, adatok és informatikai hozzáférések visszaadása, illetve megszüntetése
• Hiány, sérülés és elszámolás két változatban: hiánytalan visszaadás vagy hiány, sérülés rögzítése
• Aláírási rész mindkét fél részére

Kitöltési útmutató

1. A 2. pont táblázatát az eredeti Eszközátadási jegyzőkönyv (KKV 0009) alapján töltse ki; minden eszközt egyedileg azonosítson.
2. A visszaadást mindkét fél jelenlétében végezzék; sérülés esetén készítsen fényképet, és rögzítse a munkavállaló észrevételét.
3. Az informatikai hozzáféréseket legkésőbb az utolsó munkanap végén szüntesse meg; a munkával kapcsolatos adatokat a munkavállaló nem törölheti.
4. Hiány vagy kár esetén a felelősséget és az összeget vizsgálja ki, és a megtérítésről kössön megállapodást vagy kérjen bérlevonási hozzájárulást (KKV 0023).
5. A szerszámok és munkaeszközök kiadására és visszavételére a Szerszám- és munkaeszköz-átadási jegyzék (KKV 0544) is használható.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• Munka törvénykönyve (2012. évi I. törvény) – Nemzeti Jogszabálytár
• Munkahelyi adatkezelés – NAIH

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: