Fotó- és videófelhasználási hozzájárulás – munkavállalók, ügyfelek, modellek és rendezvényrésztvevők felvételeihez

Letölthető fotó- és videófelhasználási hozzájárulás minta munkavállalók, ügyfelek, modellek és rendezvényrésztvevők felvételeihez. A szerkeszthető Word-sablon minden olyan vállalkozásnak készült, amely fényképet vagy videót készít és tesz közzé.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A nyilatkozatban az érintett felhasználási módonként (weboldal, közösségi média, nyomtatott kiadvány, fizetett hirdetés, belső kommunikáció, sajtó és pályázat, névvel együtt) külön dönthet; rögzíti az időtartamot, a díjazást és a megengedett szerkesztést, a visszavonás módját és következményeit, és tartalmazza a kötelező rövid adatkezelési tájékoztatót.

Két választható kiegészítés szól a munkavállalóról (önkéntesség, konkrét felhasználási kör) és a kiskorú érintettről (a törvényes képviselő nyilatkozata).

Mit tartalmaz a fotó- és videófelhasználási hozzájárulás?

• A felhasználás köre felhasználási módonként
• Időtartam, díjazás, megengedett szerkesztés
• Visszavonás
• Tájékoztatás az adatkezelésről
• Különleges esetek: munkavállaló és kiskorú érintett

Kitöltési útmutató

1. A felhasználási módokat egyenként kérje: az érintett dönthet úgy, hogy a belső hírlevélbe igen, a fizetett hirdetésbe nem járul hozzá. Az általános, „minden célra” szóló hozzájárulás munkavállalónál érvénytelen lehet (Mt. 9. § (3)).
2. Munkavállalótól hozzájárulást csak akkor kérjen, ha a megtagadása valóban nem jár hátránnyal; a munkaköri kötelezettségek teljesítése nem köthető hozzájáruláshoz. Ha a felvétel a munkakör része (például ügyfélszolgálati arcképes névjegy), a jogalapot és a tájékoztatást a munkavállalói adatkezelési tájékoztatóban (KKV 0110) rendezze.
3. Rendezvényen a tömegfelvételhez nem kell egyedi hozzájárulás (Ptk. 2:48. § (2)), de a résztvevőket a helyszínen tájékoztatni kell; a felismerhető, kiemelt személyekről készült felvételhez egyedi hozzájárulást kérjen. A helyszíni tájékoztatáshoz a KKV 0717 tájékoztató táblája és nyilatkozata használható.
4. A fotós vagy videós szerzői jogait (a felvétel felhasználási jogát) külön szerződésben rendezze (Szjt. 16. § (1)); ez a nyilatkozat csak az érintett személyiségi jogát és adatait rendezi.
5. A visszavonást a nyilvántartásban rögzítse, és a felvételt a megadott határidőn belül távolítsa el; a megosztott tartalmakat a saját fiókokon is ellenőrizze (KKV 0382).
6. Oktatási, egészségügyi és szociális intézményekben a kiskorúakra és az egészségügyi adatokra vonatkozó külön szabályokat figyelembe kell venni. A hozzájárulás alakját jogszabály általánosan nem írja elő, munkavállalónál azonban írásbeli nyilatkozat szükséges (Mt. 9. § (3)), és a hozzájárulás megadását a Társaságnak igazolnia kell (GDPR 7. cikk (1)).

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• Ptk., Mt., Infotv., Szjt. – njt.hu, net.jogtar.hu
• GDPR – eur-lex.europa.eu; NAIH – naih.hu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: