Hiánypótlási checklist közbeszerzéshez – mit lehet és mit nem lehet pótolni

Letölthető hiánypótlási checklist közbeszerzéshez – mit lehet és mit nem lehet pótolni. A szerkeszthető Word-sablon közbeszerzésen induló vállalkozásoknak és ajánlatírással foglalkozó munkatársaknak készült.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A hiánypótlási checklist segít az ajánlattevőnek határidőben és szabályosan válaszolni az ajánlatkérő hiánypótlási, felvilágosítás-, számításihiba-javítási és árindokolás-kérésére.

A felhívás adatai és a megjelölt hiányok táblázata után 13 ellenőrzési pont következik a Kbt. szabályai szerint: önkéntes hiánypótlás, a már jelzett hiány, új alvállalkozó bevonása, a változtatás határai (ár, értékelt elemek, sorrend), szakembercsere, kizárt alvállalkozó cseréje, ajánlati biztosíték, számítási hiba, aránytalanul alacsony ár indokolása, benyújtás és előzetes vitarendezés.

Mit tartalmaz a hiánypótlási checklist?

• A hiánypótlási felhívás adatai
• A megjelölt hiányok táblázata felelősökkel
• 13 ellenőrzési pont a Kbt. 71., 72. és 80. §-a szerint
• Az aránytalanul alacsony ár indokolása
• Benyújtás és előzetes vitarendezés

Kitöltési útmutató

1. A határidő rövid lehet: a felhívás beérkezésekor azonnal rögzítse az 1. pontot, és ossza ki a feladatokat a 2. pont táblázatában.
2. Az ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha korábban nem jelzett hiányt észlel, de a korábban megjelölt hiány később már nem pótolható; új gazdasági szereplő bevonása miatt pedig a dokumentáció kizárhatja az újabb hiánypótlást (Kbt. 71. § (6)).
3. A hiánypótlás a 2. § szerinti alapelveket (verseny tisztasága, esélyegyenlőség) nem sértheti (Kbt. 71. § (8) a)); kétség esetén a pótolni kívánt változtatás hatását az ajánlati árra és a sorrendre vizsgálja meg.
4. Az aránytalanul alacsony ár indokolását az ajánlatkérő további kiegészítő indokolás kérésével vizsgálhatja; ha az indokolás nem támasztja alá a teljesíthetőséget, vagy a munkajogi és más kötelező követelmények megsértéséből fakad, az ajánlat érvénytelen (Kbt. 72. § (3)–(4)).
5. Az előzetes vitarendezési kérelemben meg kell jelölni a jogsértőnek tartott elemet, a javaslatot és az alátámasztó tényeket; az ajánlatkérő 3 munkanapon belül válaszol (Kbt. 80. § (2)–(3)). Vitás hiánypótlási kérdésben közbeszerzési szakértő bevonása javasolt.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• Kbt., 424/2017. Korm. rendelet – njt.hu, net.jogtar.hu
• Elektronikus Közbeszerzési Rendszer – ekr.gov.hu; Közbeszerzési Hatóság – kozbeszerzes.hu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: