Igazgatási irodavezető munkaköri leírás minta – feladatok, felelősség és betöltési feltételek

Letölthető igazgatási irodavezető munkaköri leírás minta: a munkakör célja, öt feladatcsoportba rendezett feladatai, a felelősség, a hatáskör és a betöltés feltételei egy dokumentumban. A szerkeszthető Word-sablon munkáltatóknak, HR-eseknek és vezetőknek készült.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

Az igazgatási irodavezető a szervezeti egység vezetésével biztosítja a jegyző hatáskörébe tartozó általános igazgatási és hatósági ügyek jogszerű, határidőben történő és ügyfélbarát intézését.

A minta a munkakör feladatait öt feladatcsoportban rögzíti, és tartalmazza a felelősségi kört, a hatáskört és a jogosultságokat, a betöltés feltételeit és az elvárt kompetenciákat (vezetői és szervezői képesség, jogalkalmazói készség, döntésképesség, ügyfélközpontú kommunikáció, konfliktuskezelés és terhelhetőség), valamint a titoktartási, adatvédelmi és munkavédelmi előírásokat.

Mit tartalmaz az igazgatási irodavezető munkaköri leírás minta?

• Alapadatok: munkáltató, munkavállaló, munkakör, szervezeti egység, munkavégzés helye
• A munkakör célja
• Szervezeti kapcsolatok és jogkörök: közvetlen vezető, utasítási és ellenőrzési jog, helyettesítés
• Feladatok öt feladatcsoportban (az iroda vezetése; munkáltatói jogkörrel összefüggő feladatok; kiadmányozás; hatósági és igazgatási ügyek; előterjesztések, jelentések és egyéb feladatok), valamint egyéb feladatok
• Felelősség, hatáskör és jogosultságok – mire jogosult és mire nem jogosult a munkavállaló
• Együttműködés és kapcsolattartás: belső és külső kapcsolatok
• A munkakör betöltésének feltételei: iskolai végzettség, szakvizsga, szakmai ismeretek, szakmai tapasztalat, egyéb feltétel, előnyt jelentő ismeretek és kompetenciák
• Titoktartás, adatvédelem és munkavédelem
• Záró rendelkezések, átvételi nyilatkozat és aláírások

Kitöltési útmutató

1. A szögletes zárójelben álló helykitöltőket (például [ MUNKÁLTATÓ NEVE ], [ SZERVEZETI EGYSÉG ]) töltse ki a munkáltató és a munkakör adataival; a nem alkalmazandó feladatokat és sorokat törölje.
2. A 4. pont feladatcsoportjait igazítsa a tényleges munkaszervezéshez; az utolsó, „Egyéb feladatok” pont a munkakör jellegéhez kapcsolódó további feladatok kijelölését teszi lehetővé.
3. A 8. pont követelményeit (végzettség, szakképesítés, tapasztalat) a munkakör tényleges igényei szerint pontosítsa; a jogszabály által előírt képesítést, alkalmasságot vagy oktatást ne hagyja el.
4. Az iroda által ténylegesen intézett jegyzői hatásköröket (például birtokvédelem, kereskedelem, anyakönyv) a helyi ügyrend szerint pontosítsa.
5. A rendezvényengedélyezési hatáskört a hatályos szabályozás alapján ellenőrizze.
6. A munkakörbe tartozó feladatokról a munkáltatónak a munkaviszony kezdetétől számított hét napon belül írásban tájékoztatnia kell a munkavállalót (Mt. 46. § (1) d)); ezt az igazgatási irodavezető munkaköri leírás átadásával is teljesítheti. Az átvételt a munkavállaló aláírásával igazolja.
7. A munkakör lényeges elemeit tartósan érintő változtatás a munkaszerződés módosítását igényli (Mt. 58. §; KKV 0002); kisebb változásnál frissítse a munkaköri leírást, és az új változat átvételét is igazoltassa.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• Munka törvénykönyve (2012. évi I. törvény) – Nemzeti Jogszabálytár
• A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény – Nemzeti Jogszabálytár
• Szakmajegyzék és programkövetelmények – Innovációs és Képzési Központ (IKK)

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: