IT eszközátadási jegyzőkönyv – laptop, telefon és tartozékok szabályos kiadása és visszavétele

Letölthető IT eszközátadási jegyzőkönyv minta – laptop, telefon és tartozékok szabályos kiadása és visszavétele. A szerkeszthető Word-sablon minden vállalkozásnak készült, amely munkatársainak számítógépet, telefont vagy más informatikai eszközt ad ki.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A jegyzőkönyv rögzíti az átadott eszközöket leltári számmal, gyári számmal, tartozékokkal és állapottal, valamint az informatikai felelős által elvégzett biztonsági beállításokat (titkosítás, végpontvédelem, felhasználói fiók, távoli törlés, mentés).

Tartalmazza a munkavállaló nyilatkozatát a használatról, az ellenőrzésről, a bejelentésről és a visszaadásról, valamint a visszavétel adatait. Az aláírt jegyzőkönyv a munkavállaló megőrzési felelősségének feltétele.

Mit tartalmaz az IT eszközátadási jegyzőkönyv?

• Az átadott eszközök leltári és gyári számmal, tartozékokkal, állapottal
• Az elvégzett biztonsági beállítások
• A munkavállaló nyilatkozata a használatról, ellenőrzésről, bejelentésről
• A visszavétel adatai

Kitöltési útmutató

1. A jegyzőkönyvet a munkavállalóval mindig írassa alá: a megőrzési felelősség csak jegyzék vagy elismervény alapján, aláírással igazolt átvételnél áll fenn (Mt. 180. § (3)).
2. Az átadott eszközök állapotát (karcolás, sérülés) pontosan rögzítse, mert visszavételkor ehhez viszonyítva lehet megállapítani a megrongálódást.
3. Kilépéskor az összes eszköz visszavételét az Eszközvisszaadási jegyzőkönyv (KKV 0032) összesíti; ez a jegyzőkönyv egy-egy eszköz kiadására és visszavételére szolgál.
4. A jelszót soha ne írja a jegyzőkönyvbe; a kezdeti jelszót biztonságos csatornán adja át, és az első belépéskor módosíttassa.
5. Az eszközátadás formáját jogszabály nem írja elő; a megőrzési felelősséghez azonban aláírt jegyzék vagy elismervény szükséges.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• Mt. – njt.hu, net.jogtar.hu
• GDPR – eur-lex.europa.eu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: