Készpénzelőleg-kérelem és elszámolás egy lapon

Letölthető készpénzelőleg-kérelem és elszámolás minta – egy lapon az igényléstől az elszámolásig. A szerkeszthető Word-sablon a házipénztárból kiadott költség- vagy kiküldetési előleg teljes útját dokumentálja.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A készpénzelőleg-kérelem végigvezet az elszámolásra kiadott összeg igénylésétől (cél, összeg, költséghely, határidő, korábbi elszámolatlan előleg) az utalványozáson és a kifizetésen át az elszámolásig: tételes számlalista, egyenleg a visszafizetendő vagy pótlólag kifizetendő különbözettel, a határidő és a 30 napos adózási küszöb jelölése, ellenőrzés. Tartalmazza a munkavállaló hozzájárulását is a bérből történő levonáshoz.

Előleg csak a pénzkezelési szabályzatban meghatározott célra és értékhatárig, utalványozás után adható; a kifizetés kiadási, a fel nem használt összeg visszafizetése bevételi pénztárbizonylattal történik. Az elszámoláshoz a társaság nevére kiállított számlát kell csatolni. A társaság tevékenységét szolgáló beszerzésre legfeljebb 30 napra kiadott összeg után nem keletkezik kamatkedvezményből származó jövedelem; a hosszabb ideig elszámolatlan előleg után a kifizetőnek a kamatkedvezmény adóját meg kell állapítania (Szja tv. 72. §). Ha a munkavállaló az előlegből a társaság nevében fizet, a pénzforgalmi számla nyitására kötelezett partnernek ugyanazon szerződés alapján egy naptári hónapban legfeljebb másfél millió forint fizethető készpénzben (Art. 114. § (3)–(4)).

Mit tartalmaz a készpénzelőleg-kérelem és elszámolás minta?

• Kérelem: az igénylő, a költséghely, az előleg célja és összege, az elszámolási határidő, a korábbi elszámolatlan előleg
• Az igénylő nyilatkozata és hozzájárulása a munkabérből történő levonáshoz
• Utalványozás és kifizetés aláírásokkal, a kiadási bizonylat sorszámával
• Elszámolás: tételes számlalista, egyenleg, visszafizetés vagy pótlólagos kifizetés
• A határidő és a 30 napos küszöb jelölése, ellenőrzés

Kitöltési útmutató

1. Az elszámolási határidőt a Pénzkezelési szabályzattal (KKV 0164) összhangban adja meg; a 30 napon túli elszámolatlan előleg adókötelezettséget keletkeztethet, ezért erről a könyvelőt értesíteni kell.
2. A kamatkedvezményből származó jövedelem a jegybanki alapkamat 5 százalékponttal növelt összegével számított kamat; az adóalap ennek 1,18-szorosa, az adót a kifizető évente állapítja meg és fizeti meg (Szja tv. 72. § (1)–(2)).
3. A bérből levonáshoz adott hozzájárulás önkéntes; ha az igénylő nem jelöli, a vissza nem fizetett összeget a munkáltató más úton érvényesítheti.
4. Kiküldetési költségtérítés elszámolásához a Kiküldetési rendelvényt (KKV 0625) is csatolja.
5. Céges bankkártyás költésnél a lap II. része az elszámolásra is használható.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• Szja tv.; Art.; Mt.; Áfa tv.; Szt. – njt.hu, net.jogtar.hu
• NAV – adónaptár és tájékoztató füzetek – nav.gov.hu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: