Közösségi média szabályzat minta – céges fiókok és munkavállalói posztok

Letölthető közösségi média szabályzat minta a céges fiókokra és a munkavállalók posztjaira. A szerkeszthető Word-sablon egyszerre rendezi a vállalkozás hivatalos közösségimédia-jelenlétét és a munkavállalói magánhasználat munkaviszonnyal összefüggő korlátait.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A minta rendezi a hivatalos fiókok tulajdonjogát és kezelését (adminisztrátorok, jóváhagyás, a hozzáférés átadása kilépéskor), a közzétett tartalom reklámjogi, szerzői jogi és adatvédelmi követelményeit, a hozzászólások és a válsághelyzetek kezelését, valamint a munkavállalók magánhasználatának munkajogi korlátait – a véleménynyilvánítás szabadságának tiszteletben tartásával.

A munkavállaló munkaidőn kívül sem tanúsíthat olyan magatartást, amely – különösen beosztásánál fogva – közvetlenül és ténylegesen alkalmas a munkáltató jó hírnevének, jogos gazdasági érdekének veszélyeztetésére; véleménynyilvánítási joga azonban ezen túl nem korlátozható (Mt. 8. §, 9. §). A közösségi média szabályzat ezért azt is kimondja, hogy a munkavállalók magánprofiljainak rendszeres megfigyelése nem megengedett.

Mit tartalmaz a közösségi média szabályzat minta?

• A hivatalos fiókok táblázata: platform, kezelő, tartalomjóváhagyó, helyettes
• A fiókok tulajdonjoga és biztonsága: céges e-mail-cím, legalább két adminisztrátor, jelszókezelő, átadás kilépéskor
• Tartalmi követelmények: fogyasztóvédelmi és reklámjogi szabályok, nyereményjáték, szerzői jog, képmás és adatvédelem
• A hozzászólások és a válsághelyzetek kezelése, nyilatkozattételi jog
• A munkavállalók közösségimédia-használata: felhatalmazás, üzleti titok, a sértő közlések tilalma, munkaidőben való használat, a cégnév és a logó használata
• Ellenőrzés és következmények

Kitöltési útmutató

1. A fiókokat mindig céges e-mail-címhez kösse, és legalább két adminisztrátort jelöljön ki – a magánprofilhoz kötött céges oldal a kezelő távozásakor elveszhet. A hozzáféréseket a Céges közösségimédia-fiókok nyilvántartása és hozzáférés-átadási lap (KKV 0628) szerint tartsa nyilván.
2. A munkavállalók magánprofiljának korlátozása csak a munkaviszonnyal közvetlenül összefüggő magatartásra terjedhet ki; a túl tág tilalom jogellenes.
3. Nyereményjáték szervezésekor külön játékszabályzat (KKV 0715) és adatkezelési tájékoztató szükséges.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• 2012. évi I. törvény (Mt.); 2013. évi V. törvény (Ptk.) – njt.hu
• 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenységről (Grt.) – njt.hu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: