Menetlevél céges autóhoz – havi útnyilvántartás az előírt adattartalommal

Letölthető menetlevél minta (útnyilvántartás) céges autóhoz – havi lap, az előírt adattartalommal. A szerkeszthető Word-sablon céges gépjárművet üzemeltető kis- és középvállalkozásoknak és a gépjárművet használó munkavállalóknak készült.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A fejlécben a gépjármű típusa, rendszáma, fogyasztási normája és a hónap eleji és végi kilométeróra-állás szerepel. Az utak táblázata naponként rögzíti az indulás és az érkezés helyét, az út célját és a felkeresett partnert, a hivatalos vagy magáncélú jelleget, a kilométeróra-állásokat és a megtett kilométert.

Külön táblázat szolgál a tankolások és töltések nyilvántartására, a havi összesítés pedig a hivatalos és a magáncélú kilométereket, a fogyasztást és a magáncélú költségtérítést mutatja.

A céges személygépkocsira útnyilvántartás vezetését jogszabály általánosan nem írja elő; a menetlevél a költségek, a magáncélú használat és a futásteljesítmény igazolását szolgálja.

Mit tartalmaz a menetlevél minta?

• Fejléc: típus, rendszám, fogyasztási norma, kilométeróra-állás
• Utak naponként: indulás, érkezés, cél, partner
• Hivatalos vagy magáncélú jelleg, megtett kilométer
• Tankolások és töltések
• Havi összesítés magáncélú költségtérítéssel

Kitöltési útmutató

1. Az utat a kitérők nélkül, a tényleges útvonal szerint rögzítse; több címet érintő útnál minden szakaszt külön sorba írjon.
2. A fogyasztási normát a gyári adat vagy a vonatkozó kormányrendelet szerinti alapnorma alapján adja meg; a tényleges és a normaszerinti fogyasztás eltérését havonta vizsgálja.
3. Elektronikus útnyilvántartó (GPS-es flottakezelő) is használható, ha ugyanezeket az adatokat rögzíti; a magáncélú utak adatainak kezelésére a GPS-es adatkezelési tájékoztató (KKV 0603) vonatkozik.
4. Ha a menetlevél költségelszámolás bizonylata, a számviteli bizonylatokra vonatkozó megőrzési idő (legalább 8 év, Szt. 169. § (2)) irányadó.
5. Közös használatú céges autóhoz a Poolautó-foglalási és használati napló (KKV 0707) egészíti ki a menetlevelet.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• Szja tv., Szt. – njt.hu, net.jogtar.hu
• Nemzeti Adó- és Vámhivatal – nav.gov.hu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: