MI-használati szabályzat minta az uniós MI-rendelet szerint
Letölthető MI-használati szabályzat minta csevegőrobotok és generatív eszközök munkahelyi használatához, az uniós MI-rendelet szerint. A szerkeszthető Word-sablon már tartalmazza a 2026. júliusi uniós módosítást.
A dokumentum adatai
| Azonosító | KKV 0730 (KKV0730) |
| Főkategória / alkategória | Vállalati szabályzatok / IT és kommunikáció |
| Dokumentumtípus | Iratminta (letölthető DOCX), az Informatikai szabályzat (KKV 0170) kiegészítő szabályzata |
| Verzió | 2.0 |
| Kiadás dátuma | 2026. 10. 18. |
| Jogszabályi állapot | A 2026. október 1-jén hatályos jogszabályok és az (EU) 2024/1689 rendelet (EU) 2026/1744 rendelettel módosított, 2026. július 27-től hatályos szövege szerint |
| Kapcsolódó minták | Informatikai szabályzat (KKV 0170), Informatikai szabályzat – mikrovállalkozói egyszerűsített változat (KKV 0627), Adatfeldolgozói szerződés (KKV 0117), Adatvédelmi hatásvizsgálat (KKV 0602), Munkavállalói adatkezelési tájékoztató (KKV 0110), Kiberbiztonsági incidens bejelentő (KKV 0221), IT-szolgáltató és szoftverfejlesztő dokumentumcsomag (KKV 0522), Digitális ügynökség dokumentumcsomag (KKV 0524), Marketing- és tartalomjóváhagyási lap (KKV 0380) |
Rövid ismertető
A szabályzat rögzíti a jóváhagyott MI-eszközök körét és felhasználási célját, a bevihető és tiltott adatokat (üzleti titok, személyes és különleges adat), a kimenetek emberi ellenőrzését, a szerzői jogi óvatosságot, a deepfake és a közérdekű MI-szöveg jelölését, a csevegőrobot-átláthatóságot, a tiltott gyakorlatokat (munkahelyi érzelemfelismerés), az engedélyhez és hatásvizsgálathoz kötött HR-célú használatot, az MI-jártasság fejlesztését, az ellenőrzést, az incidenskezelést és a képzési nyilvántartást.
Ha a munkatársak mesterséges intelligenciát használó eszközt (csevegőrobot, szöveg-, kép- vagy kódgeneráló, fordító, jegyzetelő eszköz) használnak, a vállalkozás az MI-rendelet szerinti alkalmazó, és intézkedéseket kell hoznia a személyzet MI-jártasságának fejlesztésére. Az MI-használati szabályzat az ingyenes, magánfiókos eszközök munkacélú használatára is kiterjed, mert a jóvá nem hagyott szolgáltatásokba történő adatfeltöltés a leggyakoribb adatszivárgási kockázat.
Mit tartalmaz az MI-használati szabályzat minta?
- Hatály és felelősök: MI-felelős, adatvédelmi kapcsolattartó, informatikai felelős
- A jóváhagyott MI-eszközök táblázata: engedélyezett felhasználás, bevihető adatok, fiókbeállítás, adatfeldolgozói szerződés
- Adatbevitel: tiltott adatok (üzleti titok, jelszó, bizalmas ügyféladat), személyes és különleges adat
- A kimenetek használata: emberi ellenőrzés, szerzői jog, a deepfake és az MI-szöveg jelölése, csevegőrobot-átláthatóság
- Tiltott és engedélyhez kötött használat: munkahelyi érzelemfelismerés, HR-célú MI hatásvizsgálattal
- MI-jártasság, ellenőrzés, felülvizsgálat; megismerési és képzési nyilvántartás
| Kinek ajánljuk? | Minden vállalkozásnak, ahol a munkatársak MI-alapú eszközt használnak – akár ingyenes, magánfiókos eszközt is. |
| Mikor kell használni? | MI-eszköz bevezetése előtt, illetve azonnal, ha a munkatársak már használnak ilyet. |
| Formátum | Szerkeszthető Word-dokumentum (.docx) |
Kitöltési útmutató
- A 2. pont táblázatában csak olyan eszközt szerepeltessen, amelynél ismeri az adatkezelési feltételeket, az adattárolás helyét és azt, hogy a bevitt adatokat a szolgáltató modelltanításra felhasználja-e; ingyenes, magánfiókos eszközt üzleti adatokra ne engedélyezzen.
- Az MI-jártassági kötelezettség az (EU) 2026/1744 módosítás óta támogató intézkedéseket (képzés, útmutató) kíván, meghatározott szint garantálása nélkül; a képzést mégis dokumentálja a 7. pontban.
- HR-célú MI-használat (önéletrajz-szűrés, teljesítményértékelés) előtt végezzen adatvédelmi hatásvizsgálatot (KKV 0602), tájékoztassa a munkavállalókat, és ne hozzon kizárólag automatizált döntést; a nagy kockázatú rendszerekre vonatkozó alkalmazói kötelezettségeket 2027. december 2-tól kell teljesíteni.
- Az MI-rendelet alkalmazási időpontjait és a Bizottság útmutatóit rendszeresen ellenőrizze, és a szabályzatot igazítsa a változásokhoz.
- Ha a vállalkozás maga fejleszt MI-alapú terméket (szolgáltatóként), további kötelezettségek terhelik; ezekre az IT-szolgáltató és szoftverfejlesztő dokumentumcsomag (KKV 0522) hívja fel a figyelmet.
Jogszabályi háttér
| Jogszabályhely | Tartalom | Minta pontja |
|---|
| (EU) 2024/1689 rendelet (MI-rendelet) 3. cikk 4. pont, 4. cikk (az (EU) 2026/1744 rendelettel módosított szöveg) | Alkalmazó; az MI-jártasság fejlesztését támogató intézkedések | Bevezető, 6.1 |
| MI-rendelet 5. cikk (1) ba), f) | Tiltott gyakorlatok: hozzájárulás nélküli intim, valósághű tartalom (2026. december 2-tól); munkahelyi érzelemfelismerés | Bevezető, 5.1 |
| MI-rendelet 50. cikk (1), (4) | Átláthatóság: MI-interakció; deepfake és közérdekű MI-szöveg közlése | 4.3–4.4 |
| MI-rendelet 26. cikk (7), III. melléklet 4. pont, 113. cikk | Nagy kockázatú foglalkoztatási célú rendszerek; munkavállalók tájékoztatása; alkalmazási időpontok | Bevezető, 5.2 |
| GDPR (2016/679/EU rendelet) 22., 28., 33. cikk | Automatizált döntéshozatal; adatfeldolgozó; incidens bejelentése | 2.1, 5.2, 6.2 |
| Mt. (2012. évi I. tv.) 8. § (4), 9. § (2), 11/A. § | Üzleti titok megőrzése; a személyiségi jog korlátozása és előzetes tájékoztatás; ellenőrzés | 3.1, 5.2, 6.2 |
Az MI-vel létrehozott tartalom szerzői jogi megítélése bizonytalan; üzleti felhasználás előtt érdemes jogi tanácsot kérni.
Hivatalos források
Letöltés
A belépést követően kattintson az alábbi ikonra:
MI-használati szabályzat minta az uniós MI-rendelet szerint
Letölthető MI-használati szabályzat minta csevegőrobotok és generatív eszközök munkahelyi használatához, az uniós MI-rendelet szerint. A szerkeszthető Word-sablon már tartalmazza a 2026. júliusi uniós módosítást.
A dokumentum adatai
Rövid ismertető
A szabályzat rögzíti a jóváhagyott MI-eszközök körét és felhasználási célját, a bevihető és tiltott adatokat (üzleti titok, személyes és különleges adat), a kimenetek emberi ellenőrzését, a szerzői jogi óvatosságot, a deepfake és a közérdekű MI-szöveg jelölését, a csevegőrobot-átláthatóságot, a tiltott gyakorlatokat (munkahelyi érzelemfelismerés), az engedélyhez és hatásvizsgálathoz kötött HR-célú használatot, az MI-jártasság fejlesztését, az ellenőrzést, az incidenskezelést és a képzési nyilvántartást.
Ha a munkatársak mesterséges intelligenciát használó eszközt (csevegőrobot, szöveg-, kép- vagy kódgeneráló, fordító, jegyzetelő eszköz) használnak, a vállalkozás az MI-rendelet szerinti alkalmazó, és intézkedéseket kell hoznia a személyzet MI-jártasságának fejlesztésére. Az MI-használati szabályzat az ingyenes, magánfiókos eszközök munkacélú használatára is kiterjed, mert a jóvá nem hagyott szolgáltatásokba történő adatfeltöltés a leggyakoribb adatszivárgási kockázat.
Mit tartalmaz az MI-használati szabályzat minta?
Kitöltési útmutató
Jogszabályi háttér
Az MI-vel létrehozott tartalom szerzői jogi megítélése bizonytalan; üzleti felhasználás előtt érdemes jogi tanácsot kérni.
Hivatalos források
Letöltés
A belépést követően kattintson az alábbi ikonra:
Changelog
Változási napló
Kategóriák & Tags
Similar Downloads
Digitális ügynökség dokumentumcsomag (KKV 0524)
IT-szolgáltató és szoftverfejlesztő dokumentumcsomag (KKV 0522)
Webshop adatkezelési tájékoztató minta (KKV 0278)
Határozatok könyve – sablon (KKV 0624)
Szervezeti ábra és munkakör-jegyzék sablon (KKV 0623)
Eszközhasználati szabályzat minta (KKV 0163)