Munkaidő-nyilvántartás Excel-sablon – automatikus óraszámítással, havi és éves összesítéssel

Letölthető munkaidő-nyilvántartás Excel-sablon automatikus óraszámítással, havi és éves összesítéssel. A szerkeszthető munkafüzet elektronikus munkaidő-nyilvántartó rendszer nélkül működő kis- és középvállalkozásoknak és könyvelőirodáknak készült.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A munkafüzet egy munkavállaló teljes évét kezeli: tizenkét havi lap a naptár szerint kitöltött dátumokkal és napokkal, a kezdés, a befejezés és a szünet alapján számolt ledolgozott és rendes munkaidővel, a rendkívüli munkaidő, a készenlét és az éjszakai munka rögzítésével, legördülő távollétkódokkal, havi távollét-összesítővel és aláírási sorral.

Az éves összesítő figyeli a rendkívüli munkaidő éves keretét. A képleteket jelszó nélküli lapvédelem óvja, csak a sárga cellák szerkeszthetők, az adatbevitelt adatérvényesítés segíti.

Mit tartalmaz a munkaidő-nyilvántartás Excel-sablon?

• Használati útmutató a jogszabályi alapokkal és a távollétkódok jelentésével
• Alapadatok lap: munkáltató, munkavállaló, munkakör, tárgyév, napi munkaidő, munkarend, a rendkívüli munkaidő éves kerete
• Tizenkét havi lap automatikus dátummal, ledolgozott és rendes munkaidő-számítással, rendkívüli munkaidő, készenlét és éjszakai munka oszloppal
• Legördülő távollétkódok és havi távollét-összesítő, aláírási sor
• Éves összesítő a rendkívüli munkaidő éves keretének figyelésével

Kitöltési útmutató

1. Az Alapadatok lapon adja meg a tárgyévet: a havi lapok dátumai és a hét napjai ebből automatikusan frissülnek; a hónapnál rövidebb sorok szürkék.
2. A ledolgozott idő a befejezés és a kezdés különbsége a szünettel csökkentve; éjfélen átnyúló műszaknál a lap a következő napra eső részt is beszámítja.
3. A rendkívüli munkaidőt a munkaidő-beosztáshoz képest kell megállapítani (Mt. 107. §) és külön oszlopban rögzíteni; a rendes munkaidőt a lap ebből számolja.
4. A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített munkaidő és a készenlét kezdő és befejező időpontjának (Mt. 134. § (2)); a fájlt rendszeresen mentse, és az igazolt havi lapokat őrizze meg.
5. A rendkívüli munkaidő éves kerete 250 óra, írásbeli megállapodással további legfeljebb 150 óra; évközi kezdésnél, határozott időnél és részmunkaidőnél arányosan (Mt. 109. §). Az arányos keretet az Alapadatok lapon adja meg.
6. A lapvédelem jelszó nélküli; ha a sablont módosítja (például új oszlop), a védelmet kapcsolja ki, majd vissza. A képletek helyességét a bevezetés előtt próbaadatokkal ellenőrizze.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• 2012. évi I. törvény (Mt.) – njt.hu, net.jogtar.hu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: