Projektelszámolási jegyzőkönyv a kifizetési kérelem belső jóváhagyásához és az elbírálás követéséhez

Letölthető projektelszámolási jegyzőkönyv minta a kifizetési kérelem belső jóváhagyásához és nyomon követéséhez. A szerkeszthető Word-sablon az időközi vagy záró kifizetési kérelem benyújtása előtti döntést és az elbírálás menetét rögzíti.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A jegyzőkönyv költségkategóriánként összesíti az elszámolt költséget, az igényelt támogatást és a bizonylatok számát, rögzíti az előleg elszámolását és a korábban jóváhagyott támogatást, a belső ellenőrzés eredményét, a kiszűrt tételeket és a benyújtásról szóló döntést. Az elbírálás követése rész a hiánypótlásokat, tisztázó kérdéseket, döntéseket és a kifizetést rögzíti határidővel és felelőssel, a végén a jóváhagyott és elutasított összeggel.

A projekt során legalább egy kifizetési kérelmet be kell nyújtani; a záró kifizetési kérelmet akkor is, ha a teljes támogatással már elszámoltak, és abban – ha korábban nem történt meg – az előleggel is el kell számolni. Időközi kérelemnél a hiánypótlásra legfeljebb 15 napos határidő adható; a támogatást utófinanszírozásnál 45, szállítói finanszírozásnál 30, záró kérelemnél 60 napon belül kell kifizetni.

Mit tartalmaz a projektelszámolási jegyzőkönyv minta?

• A projekt és a kifizetési kérelem adatai, az ülés kelte és a jelenlévők
• A kifizetési kérelem összesítése költségkategóriánként: elszámolt költség, igényelt támogatás, bizonylatok száma
• Az előleg elszámolása, a korábban jóváhagyott és a fennmaradó támogatás, szakmai beszámoló
• Belső ellenőrzés és jóváhagyás: kiszűrt tételek, döntés, benyújtás
• Az elbírálás követése: hiánypótlás, tisztázó kérdés, döntés, kifizetés határidővel és felelőssel
• Jóváhagyott és elutasított összeg, kifizetés, aláírások

Kitöltési útmutató

1. A jegyzőkönyvet a költség- és bizonylatellenőrzés (KKV 0443) után töltse ki; az összesítő az elszámolási felületen benyújtott adatokkal egyezzen.
2. A hiánypótlási és tisztázó kérdésekre adott határidőt naptárban is rögzítse; ezek elmulasztása a kérelem részleges vagy teljes elutasításához vezethet.
3. A kifizetési határidők (45, 30, illetve 60 nap) a támogatónak szólnak; ha a kifizetés késik, érdeklődjön a támogatónál.
4. A záró kifizetési kérelem jegyzőkönyvét a projektzáró jelentéshez (KKV 0397) is csatolja.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet – njt.hu, net.jogtar.hu
• Elszámolási útmutatók – palyazat.gov.hu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: