Saját eszköz használati szabályzat (BYOD) – biztonságosan, a magánszféra tiszteletben tartásával

Letölthető saját eszköz használati szabályzat minta (BYOD) – biztonságosan, a munkavállaló magánszférájának tiszteletben tartásával. A szerkeszthető Word-sablon azoknak a vállalkozásoknak készült, ahol a munkatársak saját okostelefonjukon vagy számítógépükön is elérik a céges levelezést vagy rendszereket.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A szabályzat rögzíti, hogy a saját telefon, tablet vagy laptop munkacélú használata önkéntes és írásbeli megállapodáshoz kötött, és felsorolja az engedélyezhető felhasználásokat (e-mail, csevegés, felhőtárhely, VPN), valamint a minimális biztonsági követelményeket (képernyőzár, frissítés, titkosítás, céges adatok elkülönítése, távoli törlés).

Kitér a munkáltatói ellenőrzés korlátaira (csak a munkaviszonnyal összefüggő adatok), az elvesztés, javítás és kilépés teendőire, a költségtérítés két változatára, és tartalmazza a munkavállalóval megkötendő megállapodást.

Mit tartalmaz a saját eszköz használati szabályzat?

• Önkéntesség és írásbeli megállapodás
• Az engedélyezhető felhasználások
• Minimális biztonsági követelmények
• A munkáltatói ellenőrzés korlátai
• Elvesztés, javítás, kilépés
• Költségtérítés két változatban
• Megállapodásminta a munkavállalóval

Kitöltési útmutató

1. Mobileszköz-kezelő (MDM) rendszert úgy állítson be, hogy csak a munkaprofilt kezelje; a teljes eszköz felügyelete és a magánadatok megismerése aránytalan beavatkozás lenne.
2. Az ellenőrzésről szóló előzetes írásbeli tájékoztatást (Mt. 11/A. § (1)) a Munkavállalói adatkezelési tájékoztató (KKV 0110) szövegében is szerepeltesse.
3. Ha a munkakör ellátásához a Társaság elvárja a saját eszköz használatát, a felmerülő költségeket meg kell téríteni (Mt. 51. § (2) a)); az átalány adózását egyeztesse könyvelőjével.
4. A megállapodás (5. pont) eszközönként kötendő; eszközcserekor újat kell kötni, a régi eszközről a céges adatokat el kell távolítani.
5. A saját eszköz használatára külön jogszabály nincs; a szabályzat az Mt. ellenőrzési és költségtérítési szabályait és az adatbiztonsági követelményeket alkalmazza.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• Mt. – njt.hu, net.jogtar.hu
• GDPR – eur-lex.europa.eu; NAIH – naih.hu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: