Selejtezési jegyzőkönyv – készletek és tárgyi eszközök szabályos selejtezése és elszámolása

Letölthető selejtezési jegyzőkönyv minta – készletek és tárgyi eszközök szabályos selejtezéséhez. A szerkeszthető Word-sablon a megrongálódott, elavult, lejárt vagy feleslegessé vált tételek kivezetését dokumentálja, a számviteli és az áfaelszámolás alátámasztására.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A minta rögzíti a selejtezés okát, a javaslattevőt és a bizottságot, tételesen a selejtezett készleteket és eszközöket a könyv szerinti értékkel és a haszonanyag- vagy hulladékértékkel, a selejtezett anyag sorsát (hulladékként átadás engedélyes átvevőnek, haszonanyagként értékesítés, megsemmisítés, adattörlés), valamint az elszámolást (értékvesztés, terven felüli értékcsökkenés, kivezetés, áfa) és a munkavállalói felelősség vizsgálatát.

A megrongálódott vagy feleslegessé vált készlet értékét értékvesztéssel – legalább haszonanyag- vagy hulladékértékig – csökkenteni kell, a rendeltetésének megfelelően nem használható tárgyi eszközt terven felüli értékcsökkenés után ki kell vezetni. A levont áfát nem kell korrigálni, ha a vállalkozás bizonyítja, hogy a megsemmisülést elháríthatatlan ok idézte elő, illetve hogy a kár elhárítása érdekében az elvárható módon járt el – a jegyzőkönyv ennek bizonyítására is szolgál.

Mit tartalmaz a selejtezési jegyzőkönyv minta?

• A selejtezés oka, a javaslattevő, a selejtezési bizottság, az eljárás ideje és helye
• Selejtezett tételek: cikkszám vagy leltári szám, mennyiség, könyv szerinti érték, haszonanyag- vagy hulladékérték
• A bizottság megállapítása, fényképek, szakvélemény
• A selejtezett anyag sorsa: hulladékként átadás, haszonanyagként értékesítés, megsemmisítés, adattörlés
• Elszámolás: értékvesztés, terven felüli értékcsökkenés, kivezetés, áfa; munkavállalói felelősség
• A bizottság aláírása és az ügyvezetői jóváhagyás

Kitöltési útmutató

1. A selejtezésről legalább háromtagú bizottság döntsön; a selejtezendő tételeket a bizottság személyesen tekintse meg, és lehetőleg fényképpel dokumentálja.
2. A könyv szerinti értéket és a számviteli elszámolást a könyvelő adja meg; az értékvesztés és a kivezetés módját az értékelési szabályzat (KKV 0186) határozza meg.
3. Az áfakorrekció elkerüléséhez dokumentálja a megsemmisülés okát (pl. káresemény, szavatossági idő lejárta, minőségi hiba) és azt, hogy a kár elhárítása érdekében mit tett a Társaság; a konkrét áfakezelést a könyvelővel egyeztesse.
4. A hulladékot csak érvényes engedéllyel vagy nyilvántartásba vétellel rendelkező átvevőnek adja át, és vezesse be a hulladéknyilvántartásba (KKV 0323); adatot tartalmazó eszköznél igazolt adattörlés szükséges.
5. Informatikai eszközök adattörléssel egybekötött selejtezéséhez az adattörlési és eszközselejtezési jegyzőkönyv (KKV 0640) használható.
6. Megjegyzés: az élelmiszer és más termék selejtezés helyetti adományozásának adó- és áfakövetkezményeit a minta nem részletezi; ehhez könyvelő bevonása javasolt.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• Szt., Áfa tv., Ht., Mt. – njt.hu, net.jogtar.hu
• Nemzeti Adó- és Vámhivatal – nav.gov.hu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: