Szabadság-nyilvántartás minta 2026 – kiszámítás, kiadás, éves zárás

Letölthető szabadság-nyilvántartás minta: a szabadság kiszámítása, kiadása és éves zárása munkavállalónként. A szerkeszthető Word-sablon munkáltatóknak, HR-eseknek és bérszámfejtőknek készült.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A nyilvántartás munkavállalónként és évente rögzíti a szabadság jogcímeit (alap- és valamennyi pótszabadság, arányosítás, előző évről áthozott napok), külön az apasági és a szülői szabadságot, a kiadott szabadságokat, valamint az éves zárást: a munkavállaló kérésére kiadott napokat, a 14 egybefüggő napos pihenés teljesülését, az átvitt és a megváltott szabadságot.

A pontos nyilvántartás munkaügyi ellenőrzéskor és munkaviszony megszűnésekor (szabadságmegváltás, igazolás) is elengedhetetlen.

Mit tartalmaz a szabadság-nyilvántartás minta?

• Adatok: munkáltató, munkavállaló, születési idő, a munkaviszony kezdete vagy megszűnése a tárgyévben, a nyilvántartás egysége
• A tárgyévi szabadság megállapítása jogcímenként, arányosítással és áthozott napokkal; az apasági és a szülői szabadság külön táblázatban
• A szabadság kiadása: kiadási napló a kérés szerint kiadott napok jelölésével
• Éves zárás: kiadott szabadság, kérés szerinti napok, 14 egybefüggő nap, átvitt és megváltott szabadság

Kitöltési útmutató

1. Az életkor szerinti pótszabadság abban az évben jár először, amelyben a munkavállaló a jogszabályban meghatározott életkort betölti (25 évtől 1 nap, … 45 évtől 10 nap).
2. A gyermek után járó pótszabadsághoz a munkavállaló nyilatkozata szükséges (Munkavállalói nyilatkozatok csomagja, KKV 0010, 4. nyilatkozat).
3. Arányosításnál a tárgyévi szabadságot a naptári napok arányában számítsa; a fél napot elérő töredéknap egész napnak számít.
4. Minden kiadást a Szabadságigénylő lap (KKV 0014) alapján rögzítsen; a „Kérés szerint” oszlopban jelölje a munkavállaló kérésére kiadott napokat (legfeljebb évi 7 munkanap).
5. Év végén vezesse le az átvitt szabadságot és annak jogcímét; a szabadság főszabály szerint az esedékesség évében adandó ki, és – munkaviszony megszűnése kivételével – nem váltható meg. Automatikus életkor- és arányosítás-számításhoz használhatja a Szabadság-nyilvántartás – Excel-sablont (KKV 0552).

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• Munka törvénykönyve (2012. évi I. törvény) – Nemzeti Jogszabálytár

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: