Székhely- és telephelyhasználati megállapodás tulajdonosi hozzájárulással

Letölthető székhely- és telephelyhasználati megállapodás minta tulajdonosi hozzájárulással. A dokumentum akkor kell, ha a vállalkozás egy ingatlant – jellemzően a tulajdonos, az ügyvezető vagy egy családtag lakását, illetve egy kapcsolt vállalkozás ingatlanát – ingyenesen vagy jelképes díjért használ székhelyként, telephelyként vagy fióktelepként.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A székhely- és telephelyhasználati megállapodás tartalmazza a tulajdonos és a tulajdonostársak hozzájáruló nyilatkozatát, a tényleges használat körét, a használó kötelezettségeit (iratőrzés, küldemények átvétele, költségviselés, a változásbejegyzés kezdeményezése a megszűnéskor), valamint a felmondást.

A cégbíróság kétség esetén kérheti a székhely jogszerű használatának igazolását (tulajdoni lap, bérleti szerződés vagy a tulajdonos hozzájárulása), a valótlan székhely pedig törvényességi felügyeleti eljárást vonhat maga után; ezért a hozzájárulást írásban, több tulajdonosnál mindegyiküktől be kell szerezni. Visszterhes, rendszeres díjas használatra bérleti szerződést érdemes kötni.

Mit tartalmaz a székhely- és telephelyhasználati megállapodás minta?

• Felek: használatba adó (tulajdonos vagy jogosult), további tulajdonostársak, használó
• Az ingatlan és a használat célja: jelleg, jogcím (székhely, telephely, fióktelep), a tényleges használat köre, ellenérték
• Hozzájáruló nyilatkozat a cégjegyzékbe való bejegyzéshez, nyilatkozat a rendelkezési jog korlátairól
• A használó kötelezettségei: iratőrzés, küldemények átvétele, költségviselés, házirend, változásbejegyzés a megszűnéskor
• Időtartam, felmondás, az ingatlan elidegenítése; aláírások (tulajdonostárs, tanú)

Kitöltési útmutató

1. Minden tulajdonostárstól szerezze be a hozzájárulást; haszonélvezet esetén a haszonélvező hozzájárulása is szükséges.
2. Társasházi lakásnál ellenőrizze az alapító okiratot és a házirendet (ügyfélforgalom, cégtábla, üzleti tevékenység).
3. Ha a használat ellenérték fejében történik, a jogviszony bérlet – ilyenkor adó- és számlázási kötelezettség keletkezhet; egyeztesse a könyvelővel.
4. Megjegyzés: a székhely használati jogcímét igazoló okiratot a cégbíróság kétség esetén bekérheti; a Ctv. hatályos szövegét és a cégbíróság aktuális gyakorlatát a bejegyzés előtt ellenőrizze.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• 2006. évi V. törvény (Ctv.); 2013. évi V. törvény (Ptk.) – njt.hu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: