Szoftver- és licencnyilvántartás – mindig tudja, mire van jogosultsága és mikor jár le

Letölthető szoftver- és licencnyilvántartás minta – mindig tudja, mire van jogosultsága és mikor jár le. A szerkeszthető Word-sablon minden vállalkozásnak hasznos, amely fizetős szoftvereket vagy felhőszolgáltatásokat használ.

A dokumentum adatai

Rövid ismertető

A nyilvántartás szoftverenként rögzíti a verziót és a gyártót, a licenc típusát, a vásárolt és a használt példányok számát, a lejáratot és a megújítást, a szerződés helyét és a felelőst; külön táblázat mutatja, melyik licenc melyik felhasználóhoz vagy eszközhöz tartozik.

A szabályok rendezik a telepítést, a lejáratok figyelését, az éves licencellenőrzést és a dokumentumok megőrzését; a bevezető összefoglalja a jogosulatlan felhasználás, a biztonsági másolat és a felhőszolgáltatások adatvédelmi követelményeit.

Mit tartalmaz a szoftver- és licencnyilvántartás?

• Szoftverek és licencek: verzió, gyártó, licenctípus
• Vásárolt és használt példányok száma
• Lejárat, megújítás, a szerződés helye és a felelős
• Hozzárendelés felhasználókhoz és eszközökhöz
• Telepítési szabályok és a lejáratok figyelése
• Éves licencellenőrzés és a dokumentumok megőrzése

Kitöltési útmutató

1. A „Vett / használt” oszlopban mindig két számot adjon meg (például 10 / 9); ha a használt nagyobb, a többletet azonnal rendezni kell.
2. Ingyenes és nyílt forráskódú szoftvernél is ellenőrizze a licencfeltételeket: egyes ingyenes változatok üzleti célra nem használhatók, egyes nyílt licencek terjesztéskor kötelezettséget írnak elő.
3. A licenckulcsokat és hozzáférési adatokat ne a nyilvántartásban tárolja, hanem jelszókezelőben; a nyilvántartásban csak a tárolás helyét jelölje.
4. Felhőszolgáltatásnál jegyezze fel az adatok tárolási helyét (EU-n belül vagy kívül); EU-n kívüli adattovábbításnál az adatkezelési tájékoztatót és a szerződést is ellenőrizni kell.
5. A szoftver- és licencnyilvántartás vezetését általános jogszabály nem írja elő; a jogszerű szoftverhasználat bizonyításához és az információbiztonsági eszközleltárhoz azonban szükséges.

Jogszabályi háttér

Hivatalos források

• Szjt., Szt. – njt.hu, net.jogtar.hu
• GDPR – eur-lex.europa.eu

Letöltés

A belépést követően kattintson az alábbi ikonra: