Hogyan érdemes telefonos állásinterjút készíteni

A hatékony telefonos állásinterjú a legjobb biztosíték az értelmetlen állásinterjúk ellen. Enélkül azt kockáztathatja, hogy a tapasztalt csapattagok idejét vesztegeti olyan jelentkezők megkérdezésével, akik papíron jól néznek ki, de nem megfelelőek a feladatra.

A telefonos szűrőinterjú nem arról szól, hogy eldöntse, kit vesz fel. Célja, hogy azonosítsa azokat a jelölteket, akik biztosan nem fogják a végső szűrést elérni. Ez biztosítja, hogy csak a legjobb jelölteknek adjon személyes beszélgetésre lehetőséget, akiknek jó esélyük van arra, hogy végül felvegyék.

Minél többet gondolkozik a telefonos állásinterjúkérdéseken, annál jobb eredményeket ér el. Ezeket a szűrőhívásokat nem csak hatékonyan kell megterveznie, hanem a pontozókártyákkal és a toborzási mutatók segítségével meghatározhatja, hogy mennyire működik a szűrési folyamat.

Útmutató a telefonos állásinterjú tippekhez:

Telefonos interjú előkészítése

A telefonon történő állásinterjú könnyen téves lehet a megfelelő előkészítés nélkül. Mivel nem kell olvasni a testbeszédet, készen kell állnia arra, hogy teljes figyelmét olyan szóbeli jelekre fordítsa, amelyek befolyásolhatják döntését. Az előkészületeknek ebben a szakaszban nem kell kimerítőnek lenniük, de az előzetes tervezés kulcsfontosságú:

Határozza meg, hogy mi számít igazán

Ha olyan pozícióra vesz fel valakit, amelyet a lehető leghamarabb be kell tölteni, akkor valószínűleg nem fog olyan jelöltet keresni, akinek három hónapos felmondási idő szükséges. Gondolja át igényeit. Kizárólag teljes munkaidős, tapasztalt, azonnal elérhető üzleti végzettséget keres, aki hajlandó áttelepülni?

Olvassa el az önéletrajzukat

A jelentkezők meg tudják mondani, ha nem olvastad az önéletrajzukat, és biztosan nem fog tetszeni nekik. Ezenkívül a jelölt előéletének ismerete az egyetlen módja annak, hogy ellenőrizze az adatait, vagy kérdezzen az önéletrajz hiányosságairól.

Szabaduljon meg az elfogultságtól

A telefonos állásinterjú célja annak megállapítása, hogy a jelölt megérdemli-e az interjút. A torzítás csökkentheti hatékonyságát. Ha lenyűgözte a jelölt önéletrajza, és már eltökélt szándéka, hogy behívja egy interjúra, a hívás értelmét veszti. Ezzel szemben, ha nem kedveli ezt a jelöltet kísérőlevele vagy önéletrajza miatt, akkor valószínűleg megtagadja tőle a lehetőséget. Kerülje el a rossz döntés kockázatát azzal, hogy objektív.

Készüljön fel a megbeszélésre

A hívás nem csak arról szól, hogy a jelöltek válaszolnak a telefonszűrési kérdéseire. Ez egy nagyszerű lehetőség arra is, hogy tisztázza a pozíció és a felvételi folyamat részleteit. Győződjön meg arról, hogy a hívás végére a jelentkezők teljes mértékben megértik, hogy mi a szerep, és mik a következő lépések. Ha Ön toborzó, ez azt jelenti, hogy egy kis időt kell töltenie a felvételi vezetőkkel való beszélgetéssel, hogy készen álljon arra, hogy egyértelmű magyarázatot adjon a szerepkörről.

Szűrési kérdések

Nincs ok arra, hogy a telefonos állásinterjút strukturált interjúvá alakítsuk, ha a kérdéseket meghatározott sorrendben írjuk le. Mindazonáltal tervvel kell rendelkezzen. Különösen akkor, ha toborzó helyett felvételi menedzser, könnyen elragadtathatja magát a megbeszélésről, és elhanyagolhat más fontos kérdéseket.