Az Iratmintatár vezetőjének feladata a politikák és eljárások kialakítása és fenntartása, valamint ezeknek az eljárásoknak a végrehajtása.

Eljárások

1. Az Iratmintatár iránymutatásokat dolgoz ki az alkalmazottak, az alvállalkozók és a felhasználók számára a helyes környezetvédelmi munkamódszerek elfogadására, és megfelelő képzést biztosít e gyakorlatok végrehajtásának biztosítására.
2. Az Iratmintatár felelősen jár el az egészségre, biztonságra vagy a környezetre veszélyt jelentő események vagy körülmények kijavítása érdekében. Az ilyen eseteket haladéktalanul jelenteni fogja az illetékes hatóságoknak, és szükség esetén tájékoztatja az érintett feleket.
3. Az Iratmintatár ésszerű erőfeszítéseket tesz az anyagok újrafelhasználására és újrahasznosítására, újrahasznosított anyagok vásárlására, valamint újrahasznosítható csomagolások és egyéb anyagok használatára.
4. Az Iratmintatár minden ésszerű erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy szolgáltatásai és termékei biztonságosak, hatékonyak legyenek az energiafelhasználásukban, védjék a környezetet, és újrahasznosíthatók vagy biztonságosan ártalmatlaníthatók legyenek.
5. Az Iratmintatár minden ésszerű erőfeszítést megtesz az anyagok és az energiafelhasználás minimalizálása, a levegő, víz és egyéb szennyezés megelőzése, valamint a hulladék biztonságos és felelősségteljes ártalmatlanítása érdekében.
6. Az Iratmintatár minden ésszerű erőfeszítést megtesz az energiatakarékosság érdekében az energiahatékonyság javításával, és lehetőség szerint a megújuló energiaforrások előnyben részesítésével.
7. Az Iratmintatár ésszerű erőfeszítéseket tesz arra, hogy sajátos tudását és tapasztalatait felhasználva hozzájáruljon a környezetileg fenntartható technikákhoz, technológiákhoz, ismeretekhez és módszerekhez.
8. Az Iratmintatár minden ésszerű erőfeszítést megtesz, hogy hozzájáruljon a biológiai sokféleség fenntartásához és növeléséhez földbirtokainak kezelésével.
9. Az Iratmintatár minden ésszerű erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy megfeleljen vagy meghaladja az alkalmazandó kormányzati és önkéntes követelményeket és emellett betartja saját környezetvédelmi politikájának szigorúbb követelményeit is.
10. A környezetirányítási rendszer folyamatos fejlesztése érdekében az Iratmintatár ésszerű erőfeszítéseket tesz annak ellenőrzésére és önértékelésére, hogy megfelel-e ennek a politikának.
11. Az Iratmintatár nyílt és őszinte párbeszédet folytat az alkalmazottakkal, az alvállalkozókkal, az érdekelt felekkel és a nyilvánossággal műveleteinek és szolgáltatásainak környezeti, egészségügyi és biztonsági teljesítményéről.
12. Az Iratmintatár ésszerű erőfeszítéseket tesz annak biztosítására, hogy minden alkalmazott és alvállalkozó tájékozódjon és elvárja, hogy kövesse ezt a házirendet, és jelentsen minden környezeti, egészségügyi vagy biztonsági aggályt, hogy azonnali lépéseket tegyen.