Céges eszközök és hozzáférések visszavétele kilépéskor

Az eszközök visszavétele kilépéskor a munkaviszony megszűnésének egyik legfontosabb gyakorlati lépése: laptop, telefon, kulcs, belépőkártya, céges autó, valamint a jelszavak és rendszer-hozzáférések. A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) erre külön eljárást nem ír elő, de a munkavállaló köteles munkakörét átadni és a munkáltatóval elszámolni. Az alábbi ellenőrzőlista sorra veszi a teendőket, a határidőket és a használható iratmintákat.

Röviden #

• A munkavállaló a munkaviszony megszüntetésekor köteles munkakörét az előírt rendben átadni és elszámolni; ennek feltételeit a munkáltató biztosítja (Mt. 80. § (1) bekezdés).
• Ha a munkavállaló a munkakörét nem az előírt rendben adja át, a jogellenes munkaviszony-megszüntetés szabályait kell megfelelően alkalmazni (Mt. 84. § (4) bekezdés).
• A munkabér nem tartható vissza egy vissza nem adott eszköz miatt; levonni csak a munkavállaló hozzájárulásával, a levonásmentes munkabérrészig lehet (Mt. 161. § (2) bekezdés a) pont).
• Az állandóan őrizetben tartott, kizárólagosan használt eszköz hiányáért a munkavállaló akkor felel, ha aláírásával igazoltan vette át (Mt. 180. § (1) és (3) bekezdés).
• A hozzáférések letiltása és a céges adatok mentése jó gyakorlat; jogszabályi határidő erre nincs, az adatvédelmi elvek azonban irányadók.

Eszközök visszavétele kilépéskor: mikor használja a listát? #

Minden megszűnő munkaviszonynál, a megszűnés módjától függetlenül: felmondás, közös megegyezés, azonnali hatályú felmondás vagy a határozott idő lejárta esetén is. Az eszközök visszavétele kilépéskor akkor zökkenőmentes, ha a munkáltató már a belépéskor írásban rögzítette, mit adott át. Az eszközátadási jegyzőkönyv nélkül később nehéz bizonyítani, hogy egy eszköz a munkavállalónál volt.

Munkáltatói felmondásnál a munkavállalót legalább a felmondási idő felére fel kell menteni a munkavégzés alól (Mt. 70. § (1) bekezdés). Ha a felmentés a felmondási idő végére esik, a gyakorlatban az utolsó munkában töltött nap a visszavétel napja. A teljes kiléptetési folyamatról: offboarding.

Eszközök visszavétele kilépéskor: a teendők listája #

Megjegyzések: eszközök visszavétele kilépéskor #

Magáncélú adatok a céges eszközön #

A munkáltató által biztosított számítástechnikai eszköz – eltérő megállapodás hiányában – kizárólag a munkaviszony teljesítése érdekében használható (Mt. 11/A. § (2) bekezdés). Ellenőrzéskor a munkáltató csak a munkaviszonnyal összefüggő adatokba tekinthet be (Mt. 11/A. § (3) bekezdés). Ha a munkavállaló mégis tárolt magánadatot az eszközön, célszerű lehetőséget adni neki ezek eltávolítására a visszaadás előtt. Erről a jegyzőkönyvben érdemes rövid nyilatkozatot felvenni.

Saját eszköz munkacélú használata #

Ha a felek megállapodása alapján a munkavállaló saját eszközt használt, a munkáltató ellenőrzési joga ezen is a munkaviszonnyal összefüggő adatokra terjed ki (Mt. 11/A. § (5) bekezdés). Kilépéskor ilyenkor nincs mit visszavenni, de a céges adatokat és alkalmazásokat el kell távolítani. Javasolt, hogy ennek módját a saját eszköz használati szabályzat előre rendezze.

Postafiók és felhasználói fiókok #

A munkavállaló nevére szóló céges postafiók személyes adatokat tartalmaz. A megszűnés után a fiók kezelése csak a szükséges ideig és célból folytatható (GDPR 5. cikk (1) bekezdés b) és e) pont). Javasolt automatikus válaszüzenetet beállítani az új kapcsolattartóval, a fiókot pedig meghatározott idő után megszüntetni. A hozzáféréseket a kockázatnak megfelelő biztonsági intézkedésekkel kell kezelni (GDPR 32. cikk (1) bekezdés). Részletesen: munkahelyi e-mail ellenőrzése.

Mi a teendő, ha az eszközt nem adják vissza? #

• A bér nem tartható vissza: a munkabért és az igazolásokat felmondásnál az utolsó munkában töltött naptól, egyébként a megszűnéstől számított ötödik munkanapon ki kell adni (Mt. 80. § (2) bekezdés). Levonás csak a munkavállaló hozzájárulásával, a levonásmentes munkabérrészig lehetséges (Mt. 161. § (2) bekezdés a) pont).
• Megőrzési felelősség: a visszaszolgáltatási kötelezettséggel átvett eszköz hiányáért a munkavállaló akkor felel, ha az eszközt állandóan őrizetben tartja, kizárólagosan használja vagy kezeli, és jegyzék vagy elismervény alapján, aláírásával igazoltan vette át (Mt. 180. § (1) és (3) bekezdés). Közösen használt eszközre az aláírás önmagában nem elég. A feltételeket és a kárt a munkáltató bizonyítja (Mt. 180. § (5) bekezdés). A munkavállaló elháríthatatlan ok bizonyításával mentesül (Mt. 180. § (2) bekezdés).
• Sérült eszköz: a megőrzésre átadott eszköz megrongálódásáért a munkavállaló az Mt. 179. §-a szerint felel, de mentesül, ha bizonyítja, hogy úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható (Mt. 180. § (6) bekezdés). A kártérítés gondatlanságnál legfeljebb négyhavi távolléti díj, szándékos vagy súlyosan gondatlan károkozásnál a teljes kár (Mt. 179. § (3) bekezdés). Kollektív szerződés gondatlan károkozásra legfeljebb nyolchavi távolléti díjat írhat elő (Mt. 191. § (2) bekezdés). A vezető állású munkavállaló gondatlanság esetén is a teljes kárért felel (Mt. 209. § (5) bekezdés).
• Igényérvényesítés: a munkáltató kisebb összegű igényét – a kötelező legkisebb munkabér háromszorosáig – írásbeli fizetési felszólítással is érvényesítheti (Mt. 285. § (2) bekezdés). A munkavállaló ez ellen a közléstől számított 30 napon belül keresetet indíthat (Mt. 287. § (1) bekezdés d) pont). A keresetnek ilyenkor halasztó hatálya van, vagyis a fizetési felszólítás nem hajtható végre (Mt. 287. § (5) bekezdés).

Ha a munkavállaló a munkakörét nem az előírt rendben adja át, a jogellenes munkaviszony-megszüntetés szabályai alkalmazandók (Mt. 84. § (4) bekezdés). Ez a munkavállalói felmondás szerinti felmondási időre járó távolléti díjnak megfelelő összeget jelenthet. Határozott idejű munkaviszonynál a hátralévő időre járó, legfeljebb háromhavi távolléti díj az irányadó. Az ezt meghaladó kár is követelhető, de együtt legfeljebb tizenkét havi távolléti díjig (Mt. 84. § (1)–(3) bekezdés). Az elszámolásról és a munkakör átadásáról: elszámolás és munkakör átadása.

Kölcsönzött munkavállaló: eszközök visszavétele kilépéskor #

Kölcsönzött munkavállalónál az eszköz jellemzően a kölcsönvevőé. A munkavállaló károkozása esetén a kölcsönvevő a vele szembeni igényét az Mt. szerint maga érvényesítheti (Mt. 221. § (1) bekezdés). A kölcsönbeadó felmondásakor a munkavállaló – eltérő megállapodás hiányában – a felmondási idő alatt mentesül a munkavégzés alól (Mt. 220. § (3) bekezdés). Ezért a visszavételt már a felmondás közlésekor érdemes megszervezni.

Titoktartás a kilépés után #

Az üzleti titok megőrzésének kötelezettségét az Mt. nem köti a munkaviszony fennállásához (Mt. 8. § (4) bekezdés). Az eszközök visszavétele kilépéskor jó alkalom arra, hogy a munkáltató emlékeztesse erre a munkavállalót. Részletesen: titoktartási kötelezettség.

Kapcsolódó iratminták #

• Eszközvisszaadási jegyzőkönyv minta (KKV 0032) – a visszaadott eszközök és állapotuk rögzítéséhez, kölcsönös aláírással.
• Kilépési checklist (KKV 0030) – a kiléptetés összes lépésének nyomon követéséhez.
• Kilépő munkavállaló IT-checklist minta (KKV 0228) – a hozzáférések letiltásához és az adatok mentéséhez.
• Eszköznyilvántartás (IT- és irodai eszközök) minta (KKV 0400) – hogy kilépéskor tudja, kinél milyen eszköz van.
• IT eszközátadási jegyzőkönyv minta (KKV 0408) – a belépéskori átadáshoz, amely a megőrzési felelősség feltétele.
• Hozzáférés-kezelési szabályzat minta (KKV 0219) – a jogosultságok megszüntetésének rendjéhez.
• Céges közösségimédia-fiókok nyilvántartása és hozzáférés-átadási lap (KKV 0628) – ha a kilépő kezelte a cég közösségimédia-fiókjait.
• Saját eszköz használati szabályzat minta (KKV 0406) – ha a munkavállalók saját eszközön is dolgoznak.

Jogszabályi háttér #

Jogszabályok: a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.); az (EU) 2016/679 rendelet (általános adatvédelmi rendelet, GDPR).

Gyakori kérdések #

Visszatarthatja-e a munkáltató a bért, amíg a laptopot nem hozzák vissza? #

Nem. A munkabért a törvényes határidőben ki kell fizetni (Mt. 80. § (2) bekezdés). A munkáltató követelése a munkavállaló hozzájárulásával, a levonásmentes munkabérrészig vonható le (Mt. 161. § (2) bekezdés a) pont), egyébként fizetési felszólítással vagy bíróság előtt érvényesíthető.

Eszközök visszavétele kilépéskor: kell-e jegyzőkönyv? #

Az Mt. formát nem ír elő, de a megőrzési felelősség egyik feltétele az aláírással igazolt átvétel (Mt. 180. § (3) bekezdés). A másik, hogy az eszközt a munkavállaló állandóan őrizetben tartsa, kizárólagosan használja vagy kezelje (Mt. 180. § (1) bekezdés). Az eszközök visszavétele kilépéskor ezért kétoldalú jegyzőkönyvvel ajánlott, amely az eszközök állapotát is rögzíti.

Eszközök visszavétele kilépéskor: mikor tiltsa le a hozzáféréseket? #

Jogszabályi határidő erre nincs. Az adatbiztonság követelménye (GDPR 32. cikk (1) bekezdés) miatt javasolt az utolsó munkában töltött nap végén letiltani, a felmentési idő kezdetekor pedig felülvizsgálni a jogosultságokat.

Megtarthatja-e a munkavállaló a céges telefonszámot? #

Az Mt. ezt nem szabályozza: a felek megállapodásán múlik. Ha a szám a munkáltatóé, az átírás a szolgáltatónál külön ügyintézést igényel, ezt érdemes a jegyzőkönyvben rögzíteni.

Kapcsolódó cikkek #

• Offboarding: a munkavállaló kiléptetésének teendői
• Elszámolás és munkakör átadása a munkaviszony végén
• Munkahelyi e-mail ellenőrzése: beleolvashat-e a munkáltató a levelekbe?
• Titoktartási kötelezettség és üzleti titok a munkaviszonyban
• Kilépő papírok: milyen igazolásokat kell kiadni kilépéskor?
• Kilépő interjú: mire jó és hogyan készüljünk?
• Munkáltatói referencia és ajánlólevél

Legutóbb ellenőrizve: 2026. november 1. · Iratmintatár Szerkesztőség

A cikk a 2026. november 1-jei állapot szerint hatályos jogszabályok alapján készült. Tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak; egyedi ügyben forduljon ügyvédhez vagy más szakértőhöz.