A felvételhez szükséges dokumentumok körét a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) egy mércével határozza meg: a munkáltató csak olyan nyilatkozatot, személyes adatot és okirat bemutatását követelheti, amely a munkaviszony létesítése, teljesítése, megszűnése vagy az Mt.-ből származó igény érvényesítése szempontjából lényeges (Mt. 10. § (1) és (3) bekezdés). Ami ezen a körön kívül esik, azt nem követelheti. Az alábbiakban sorra vesszük, mi tartozik jellemzően ebbe a körbe, és hol vannak különös szabályok.
Röviden #
- A munkáltató csak a munkaviszony szempontjából lényeges nyilatkozatot vagy személyes adatot követelhet, és ennek alapján okirat bemutatását kérheti (Mt. 10. § (1) és (3) bekezdés).
- A biztosítotti bejelentéshez szükséges adatok – például az adóazonosító jel és a TAJ szám – a munkába lépés előtt kellenek (Art. 1. melléklet 3. pont, 3.1. pont).
- Alkalmassági vizsgálat csak akkor alkalmazható, ha munkaviszonyra vonatkozó szabály írja elő, vagy ilyen szabály szerinti jog gyakorlásához, kötelezettség teljesítéséhez szükséges (Mt. 10. § (4) bekezdés).
- Bűnügyi személyes adat, így hatósági erkölcsi bizonyítvány csak törvényben vagy az Mt. 11. §-ában meghatározott feltételekkel kérhető (Mt. 11. § (3)–(5) bekezdés).
- Az adatkezelésről a munkáltató írásban tájékoztatja az érintettet (Mt. 10. § (5) bekezdés).
A felvételhez szükséges dokumentumok: a rövid válasz #
Az Mt. nem ad tételes listát. A mérce az, hogy a kért adat a munkaviszony létesítése, teljesítése, megszűnése vagy az Mt.-ből származó igény érvényesítése szempontjából lényeges-e (Mt. 10. § (1) bekezdés). Ehhez kapcsolódóan okirat bemutatása követelhető (Mt. 10. § (3) bekezdés). Az Mt. a bemutatásról szól; az okirat lemásolásáról külön nem rendelkezik. A 10–11. § az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) végrehajtásához szükséges rendelkezéseket állapítja meg (Mt. 300. §), ezért a GDPR adatkezelési elvei is irányadók.
Részletesen: a felvételhez szükséges dokumentumok köre #
A bejelentéshez és a bérfizetéshez szükséges adatok #
Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) szerint a munkáltató bejelenti a biztosított családi és utónevét, adóazonosító jelét, születési idejét és TAJ számát, valamint a biztosítás adatait (Art. 1. melléklet 3. pont). Ha a munkavállalónak nincs adóazonosító jele, a születési nevét, születési helyét, anyja születési nevét és állampolgárságát is be kell jelenteni (Art. 1. melléklet 3. pont). A bejelentés határideje legkésőbb a biztosítási jogviszony első napja, a foglalkoztatás megkezdése előtt (Art. 1. melléklet 3.1. pont). Ezért ezeket az adatokat a munkába lépés előtt kell bekérni. A bejelentésről: biztosítotti bejelentés.
A munkabért a munkavállaló által megjelölt fizetési számlára utalással kell megfizetni, kivéve, ha a felek írásban készpénzes fizetésben állapodnak meg (Mt. 158. § (1) bekezdés). A számlaszám tehát a bérfizetéshez lényeges adat.
Végzettség és képesítés #
Az Mt. a végzettséget igazoló okiratot kifejezetten nem nevesíti. Ha azonban a munkakör betöltéséhez jogszabály vagy a munkáltató képesítést ír elő, a képesítés a munkaviszony létesítése szempontjából lényeges, így a bizonyítvány vagy oklevél bemutatása az Mt. 10. § (1) és (3) bekezdése alapján kérhető.
Orvosi alkalmasság #
Alkalmassági vizsgálat csak akkor alkalmazható, ha munkaviszonyra vonatkozó szabály írja elő, vagy ilyen szabály szerinti jog gyakorlásához, kötelezettség teljesítéséhez szükséges (Mt. 10. § (4) bekezdés). A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény (Mvt.) szerint jogszabályban meghatározott esetekben vagy a munkáltató döntése alapján orvosi vizsgálat alapján kell dönteni az alkalmasságról (Mvt. 49. § (1a) bekezdés). Ilyenkor a munkába lépés előtti vizsgálatot a munkáltató ingyenesen köteles biztosítani (Mt. 51. § (4) bekezdés). A munkáltató tehát a munkaköri alkalmasságról szóló véleményt kérheti, nem a jelölt egészségügyi dokumentációját. Részletesen: munkaköri alkalmassági vizsgálat.
Hatósági erkölcsi bizonyítvány #
A munkáltató a jelölt bűnügyi személyes adatát csak annak vizsgálatára kezelheti, hogy törvény vagy az Mt. 11. § (4) bekezdése szerinti munkáltatói feltétel nem korlátozza vagy zárja-e ki a foglalkoztatást (Mt. 11. § (3) bekezdés). Saját feltételt a munkáltató akkor határozhat meg, ha a foglalkoztatás a munkáltató jelentős vagyoni érdeke, törvény által védett titok, vagy a lőfegyver, lőszer, robbanóanyag, a mérgező vagy veszélyes vegyi vagy biológiai anyag, illetve a nukleáris anyag őrzéséhez fűződő érdek sérelmének veszélyével járna (Mt. 11. § (2) bekezdés b)–d) pont, (4) bekezdés), és a feltételt előzetesen írásban kell rögzítenie (Mt. 11. § (5) bekezdés). Részletesen: kérhet-e a munkáltató erkölcsi bizonyítványt.
Kivételek és különös szabályok #
- Kiskorúakkal foglalkozó munkáltató: a 18. életévét be nem töltött személy nevelését, felügyeletét, gondozását, gyógykezelését végző, illetve neki szabadidővel, szórakozással, sportolással összefüggő szolgáltatást nyújtó munkáltatónál a jelölt a munkaviszony létrejötte előtt hatósági bizonyítvánnyal igazolja, hogy nem áll fenn kizáró ok (Mt. 44/A. § (1) és (3) bekezdés). Ha a jelölt ezt igazolja, a munkáltató megtéríti az igazgatási szolgáltatási díjat (Mt. 44/A. § (4) bekezdés).
- Fiatal munkavállaló: munkavállaló az lehet, aki a 16. életévét betöltötte; iskolai szünetben a nappali rendszerű képzésben tanuló 15 éves is (Mt. 34. § (2) bekezdés). A munkaszerződés megkötéséhez a fiatal munkavállaló törvényes képviselőjének hozzájárulása szükséges (Mt. 21. § (4) bekezdés), ezért az életkor és a hozzájárulás igazolása lényeges.
- Éjszakai munka: a rendszeresen vagy az éves munkaidejének legalább egynegyedében éjszakai munkát végző munkavállalónak a munkába lépés előtt orvosi alkalmassági vizsgálatot kell biztosítani (Mvt. 49. § (3) bekezdés).
- Munkaerő-kölcsönzés: a kölcsönbeadó a kölcsönvevő kérésére legkésőbb a munkába állásig átadja a biztosítási jogviszony kezdetéről szóló bejelentés másolatát (Mt. 217. § (4) bekezdés).
Mit tegyen a munkáltató a felvételhez szükséges dokumentumok bekérésekor? #
- Állítsa össze, milyen adatra van ténylegesen szüksége a munkaviszony létesítéséhez és teljesítéséhez (Mt. 10. § (1) bekezdés).
- Kérje be a bejelentéshez szükséges adatokat a munkába lépés előtt (Art. 1. melléklet 3. és 3.1. pont).
- Az okiratokat kérje bemutatásra; másolatot csak akkor őrizzen, ha az adatkezelés célja ezt indokolja.
- Ha a munkakörben alkalmassági vizsgálat kötelező, a munkába lépés előtt küldje el rá a jelöltet (Mt. 51. § (4) bekezdés, Mvt. 49. § (1a) bekezdés).
- Hatósági erkölcsi bizonyítványt csak törvényi előírás vagy előzetesen írásban rögzített feltétel alapján kérjen (Mt. 11. § (3)–(5) bekezdés).
- Adjon írásbeli tájékoztatót az adatkezelésről (Mt. 10. § (5) bekezdés).
Kapcsolódó iratminták #
- Belépési adatlap minta (KKV 0003) – a felvételhez szükséges adatok egységes bekéréséhez.
- Belépési checklist (KKV 0004) – a belépés teendőinek és határidőinek követéséhez.
- Munkavállalói adatkezelési tájékoztató minta (KKV 0110) – az Mt. 10. § (5) bekezdése szerinti írásbeli tájékoztatáshoz.
- Munkavállalói nyilatkozatok csomagja (KKV 0010) – a belépéskor szükséges munkavállalói nyilatkozatokhoz.
- Munkaszerződés minta (KKV 0001) – a munkaviszony létesítéséhez.
Jogszabályi háttér #
Jogszabályok: a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.), az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.), a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény (Mvt.).
| Jogszabályhely | Tartalom |
|---|---|
| Mt. 10. § (1), (3)–(5) bekezdés | kérhető nyilatkozat, adat és okirat; alkalmassági vizsgálat; tájékoztatás |
| Mt. 11. § (2) bekezdés b)–d) pont, (3)–(5) bekezdés | bűnügyi személyes adat kezelése |
| Mt. 21. § (4) bekezdés | a törvényes képviselő hozzájárulása |
| Mt. 34. § (2) bekezdés | a munkavállalói korhatár |
| Mt. 44/A. § (1), (3)–(4) bekezdés | hatósági bizonyítvány kiskorúakkal foglalkozó munkáltatónál |
| Mt. 51. § (4) bekezdés | munkaköri alkalmassági vizsgálat |
| Mt. 158. § (1) bekezdés | a munkabér fizetési számlára utalása |
| Mt. 217. § (4) bekezdés | munkaerő-kölcsönzés: a bejelentés másolata |
| Mt. 300. § | kapcsolat a GDPR-ral |
| Art. 1. melléklet 3. és 3.1. pont | a biztosítotti bejelentés adatai és határideje |
| Mvt. 49. § (1a) és (3) bekezdés | orvosi alkalmassági vizsgálat |
Gyakori kérdések #
Lemásolhatja-e a munkáltató a személyi igazolványt? #
Az Mt. az okirat bemutatásának követelésére ad jogot (Mt. 10. § (3) bekezdés), a másolat készítéséről nem rendelkezik. A másolat személyes adatkezelés, amelynek a GDPR szerint a szükségesre kell korlátozódnia (GDPR 5. cikk (1) bekezdés c) pont). Javasolt ezért csak a szükséges adatokat rögzíteni a belépési adatlapon.
A felvételhez szükséges dokumentumok között lehet-e erkölcsi bizonyítvány? #
Csak akkor, ha törvény írja elő, vagy a munkáltató az Mt. 11. § (4) bekezdése szerinti okból, előzetesen írásban meghatározta a korlátozó vagy kizáró feltételt (Mt. 11. § (3)–(5) bekezdés). Kiskorúakkal foglalkozó munkáltatónál a hatósági bizonyítvány a munkaviszony létrejötte előtt kötelező (Mt. 44/A. § (3) bekezdés).
Kell-e tájékoztatni a jelöltet az adatkezelésről? #
Igen. A munkáltató az Mt. 10. § (1)–(4) bekezdésén alapuló adatkezeléséről az érintettet írásban tájékoztatja (Mt. 10. § (5) bekezdés). A tájékoztató tartalmáról: munkavállalói adatkezelési tájékoztató.
Mikor kell bekérni a felvételhez szükséges dokumentumok adatait? #
A biztosítotti bejelentéshez szükséges adatokat legkésőbb úgy, hogy a bejelentés a biztosítási jogviszony első napján, a foglalkoztatás megkezdése előtt megtörténhessen (Art. 1. melléklet 3.1. pont). A teljes belépési folyamatról: munkavállaló felvétele.
Kapcsolódó cikkek #
- Munkaviszony létesítése lépésről lépésre – teljes útmutató
- Munkavállaló felvétele: a munkáltató teendőinek listája
- Biztosítotti bejelentés: mikor és hogyan kell bejelenteni az új munkavállalót?
- Munkaköri alkalmassági vizsgálat: mikor kötelező?
- Kérhet-e a munkáltató erkölcsi bizonyítványt?
- Munkavállalói adatkezelési tájékoztató: mit kell tartalmaznia?
- Munkáltatói tájékoztatás a munkaviszony kezdetén
- Próbaidő: hossza, meghosszabbítása és szabályai
Legutóbb ellenőrizve: 2026. október 29. · Iratmintatár Szerkesztőség
A cikk a 2026. október 29-i állapot szerint hatályos jogszabályok alapján készült. Tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak; egyedi ügyben forduljon ügyvédhez vagy más szakértőhöz.
