Iratminta felhasználása: mire figyeljek előtte?

Az iratminta felhasználása előtt érdemes néhány percet szánni az ellenőrzésre. Az Iratmintatár mintái általános, tájékoztató jellegű minták, ezért mindig a saját helyzetére kell szabnia őket. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, mit nézzen meg a letöltés után, és milyen szabályok vonatkoznak a minták felhasználására.

Röviden #

• Az iratminták általános, tájékoztató jellegű minták, nem minősülnek jogi, adó- vagy más szakmai tanácsadásnak (ÁSZF 3.4. pont).
• A minta saját helyzetre szabása és szükség esetén szakember bevonása a felhasználó felelőssége (ÁSZF 3.4. pont).
• A KKV iratminták letöltési oldalán ellenőrizze a verziót, a kiadás dátumát és a jogszabályi állapotot.
• A mintákat saját tevékenységéhez, munkáltatója vagy ügyfelei konkrét ügyeihez felhasználhatja és átdolgozhatja, de mintaként nem adhatja tovább (ÁSZF 10.2–10.3. pont).

Az iratminta felhasználása lépésről lépésre #

1. Válassza ki a helyzetéhez illő mintát. A KKV iratminták letöltési oldalán a „Rövid ismertető”, a „Kinek ajánljuk?” és a „Mikor kell használni?” rész segít eldönteni, hogy a minta az Ön esetére készült-e. Ha nem találja a megfelelőt: hogyan találom meg a szükséges iratmintát.
2. Nézze meg, mennyire friss. „A dokumentum adatai” részben a verziót, a kiadás dátumát és a jogszabályi állapotot találja, vagyis azt, hogy a minta melyik napon hatályos jogszabályok szerint készült. A módosításokat a „Változási napló” mutatja. Lásd: mit jelent az iratminta verziószáma.
3. Olvassa el a letöltési oldal „Kitöltési útmutató” részét, mielőtt szerkeszteni kezd. A szerkesztés lépései: hogyan szerkesszem az iratmintát Wordben.
4. Szabja a mintát a saját helyzetére. Kövesse a kitöltési útmutatót. A KKV 0001 munkaszerződés-mintánál például a szögletes zárójellel jelölt mezőket kell kitölteni, a VÁLTOZAT jelű részek közül az alkalmazandót megtartani, a többit, a változatcímkéket és a szürke megjegyzésdobozokat pedig törölni.
5. Ellenőrizze a jogszabályi hátteret. A letöltési oldal „Jogszabályi háttér” táblázata megmutatja, mely jogszabályhelyekre épül a minta. Ha a jogszabály a letöltés óta változott, a dokumentumot ehhez kell igazítania.
6. Egyedi vagy kockázatos ügyben kérjen szakértői véleményt (ügyvéd, könyvelő, adótanácsadó), mert a minta nem helyettesíti az adott ügy egyedi vizsgálatát (ÁSZF 3.4. pont).

Tudnivalók az iratminta felhasználása előtt #

A szolgáltató az iratmintákat a közzétételkor hatályos magyar jogszabályok figyelembevételével készíti és rendszeresen frissíti (ÁSZF 3.4. pont). Az előfizetés ideje alatt az új és a frissített iratminták is letölthetők (ÁSZF 3.1. pont). A minták szerkeszthető Word (.doc/.docx) és PDF formátumban érhetők el; a szerkesztéshez Microsoft Word vagy azzal kompatibilis szövegszerkesztő kell (ÁSZF 3.2. pont).

A szolgáltató az iratminták tartalmáért az ÁSZF 3.4. pontja szerint felel. Nem felel az iratminták felhasználásából, az egyedi helyzetre szabás elmaradásából vagy a jogszabályok későbbi változásából eredő károkért (ÁSZF 11.1. pont). Vállalkozással szemben a felelőssége – a jogszabály által nem korlátozható esetek kivételével – a kárt okozó eseményt megelőző 12 hónapban megfizetett díjak összegéig terjed (ÁSZF 11.3. pont). Ez nem korlátozza a szándékosan vagy súlyos gondatlansággal okozott, valamint az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegésért való felelősséget, és nem érinti a fogyasztót jogszabály alapján megillető jogokat (ÁSZF 11.4. pont).

Fogyasztó felhasználónál az ÁSZF a kellékszavatossági szabályok között azt is rögzíti, hogy nem minősül hibás teljesítésnek, ha az iratminta a saját helyzetre szabás nélkül nem alkalmas egy adott célra, vagy ha a jogszabályok a letöltés után változnak (ÁSZF 9.4. pont). Ez a fejezet vállalkozásra nem alkalmazandó (ÁSZF 2.2. pont).

Az előfizetés nem kizárólagos, nem átruházható felhasználási jogot ad. A letöltött mintákat saját tevékenységéhez, illetve munkáltatója vagy ügyfelei konkrét ügyeinek dokumentumaihoz használhatja fel és dolgozhatja át (ÁSZF 10.2. pont).

Tilos viszont a mintákat – átdolgozva is, mintaként – továbbértékesíteni, nyilvánosan közzétenni, harmadik személlyel megosztani, más iratmintatárban, sablongyűjteményben vagy oktatási anyagban terjeszteni, illetve mesterséges intelligencia alapú modellek tanítására felhasználni (ÁSZF 10.3. pont). Ennek megsértése súlyos szerződésszegés: a szolgáltató az előfizetést azonnali hatállyal megszüntetheti, a fiókot felfüggesztheti, és a kárának megtérítését is követelheti (ÁSZF 10.4. és 7.6. pont).

Gyakori kérdések #

Használhatom a mintát az ügyfeleim ügyeiben? #

Igen: ügyfelei konkrét ügyeinek dokumentumaihoz felhasználhatja és átdolgozhatja (ÁSZF 10.2. pont). Magát a mintát azonban mintaként nem adhatja tovább, és nem oszthatja meg harmadik személlyel (ÁSZF 10.3. pont). Részletesen: felhasználhatom-e az iratmintákat az ügyfeleim számára.

Az előfizetés lejárta után is folytatható az iratminta felhasználása? #

Igen, a letöltött és átdolgozott iratminták az előfizetés megszűnése után is felhasználhatók (ÁSZF 10.2. pont). Új és frissített mintákat az előfizetés ideje alatt tölthet le (ÁSZF 3.1. pont).

Mit tegyek, ha hibát találok egy mintában? #

Jelezze a szolgáltatónak a felfedezése után haladéktalanul, e-mailben (info@iratmintatar.info) vagy a kapcsolatfelvételi űrlapon; fogyasztóknak ezt az ÁSZF 9.3. pontja kifejezetten előírja. Panaszt telefonon és postai úton is tehet (ÁSZF 12.1. pont). A bejelentés módjáról: hibát találtam egy iratmintában – hogyan jelezhetem.

Kapcsolódó cikkek #

• Iratminta keresése: hogyan találom meg a szükséges mintát?
• Iratminta letöltése: hogyan tölthetek le egy mintát?
• Iratminta szerkesztése Wordben: hogyan töltsem ki a mintát?

Legutóbb frissítve: 2026. október 22. · Iratmintatár Szerkesztőség