Igen, az iratmintákat felhasználhatja az ügyfelei konkrét ügyeiben: az iratminta felhasználási jog kifejezetten kiterjed a munkáltatója vagy ügyfelei konkrét ügyeinek dokumentumaira. Magát a mintát azonban – átdolgozva sem – adhatja tovább mintaként az ügyfelének vagy másnak. Az alábbiakban az Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) alapján összefoglaljuk, mit enged és mit tilt a felhasználási jog, és hogyan alkalmazza ezt a gyakorlatban.
Röviden #
- Az előfizetés nem kizárólagos, nem átruházható és harmadik személynek tovább nem adható felhasználási jogot ad (ÁSZF 10.2. pont).
- A letöltött mintákat saját tevékenységéhez, illetve munkáltatója vagy ügyfelei konkrét ügyeinek dokumentumaihoz használhatja fel és dolgozhatja át (ÁSZF 10.2. pont).
- Tilos a mintákat – akár átdolgozva, mintaként – továbbértékesíteni, nyilvánosan közzétenni, harmadik személlyel megosztani, más sablongyűjteményben vagy oktatási anyagban terjeszteni (ÁSZF 10.3. pont).
- A fiók személyre szól, a belépési adatok megosztása tilos (ÁSZF 4.2. pont).
- A letöltött és átdolgozott minták az előfizetés megszűnése után is felhasználhatók (ÁSZF 10.2. pont).
Mit enged az iratminta felhasználási jog? #
Az előfizetés alapján a felhasználó arra szerez jogot, hogy a letöltött iratmintákat saját tevékenysége, illetve munkáltatója vagy ügyfelei konkrét ügyeinek dokumentumai elkészítéséhez felhasználja és átdolgozza (ÁSZF 10.2. pont). A felhasználási jog tehát három körre terjed ki:
- a saját vállalkozása iratai, például saját munkaszerződései, szabályzatai;
- a munkáltatója iratai, ha alkalmazottként, például HR-esként dolgozik;
- az ügyfelei konkrét ügyeinek dokumentumai, ha például könyvelőként, tanácsadóként vagy ügyvédként szolgáltatást nyújt.
A kulcsszó a „konkrét ügy”: a mintából egy adott ügyre, adott felekre kitöltött dokumentum készül.
Az iratminta felhasználási jog korlátai #
A felhasználási jog nem kizárólagos, nem átruházható, és harmadik személynek tovább nem adható (ÁSZF 10.2. pont). Az ÁSZF kifejezetten tiltja, hogy a mintákat – akár átdolgozott formában, mintaként – továbbértékesítse, nyilvánosan közzétegye, harmadik személlyel megossza, más iratmintatárban, sablongyűjteményben vagy oktatási anyagban terjessze, illetve mesterséges intelligencia alapú modellek tanítására felhasználja (ÁSZF 10.3. pont).
A felhasználói fiók is személyre szól: egy előfizetés egy fiókhoz tartozik, a belépési adatok megosztása és a fiók több személy általi használata tilos (ÁSZF 4.2. pont).
Gyakorlati helyzetek: az iratminta felhasználási jog a mindennapokban #
Dokumentum készítése az ügyfél ügyében #
Ha könyvelőként egy ügyfele új munkavállalójához munkaszerződést készít a minta alapján, az az ügyfél konkrét ügyének dokumentuma, ezt az ÁSZF 10.2. pontja megengedi. A kész, kitöltött dokumentumot átadhatja az ügyfélnek, hiszen az ő ügyében készült.
Üres minta átadása az ügyfélnek #
Ha az ügyfél azt kéri, hogy küldje át neki a mintát, hogy később maga töltse ki más munkavállalókra, az már a minta mintaként történő megosztása harmadik személlyel, amit az ÁSZF 10.3. pontja tilt – átdolgozott formában is.
Kollégák és munkatársak #
Az előfizetés egy felhasználói fiókhoz tartozik, a belépési adatokat nem oszthatja meg (ÁSZF 4.2. pont). Ha többen dolgoznak a mintákkal, mindegyiküknek saját, előfizetéssel rendelkező fiók kell (ÁSZF 4.2. pont); a letöltött mintákat se adja tovább mintaként a kollégáinak (ÁSZF 10.2–10.3. pont).
Oktatás és az iratminta felhasználási jog #
A minták oktatási anyagban való terjesztése tilos, akár átdolgozott formában is (ÁSZF 10.3. pont). Képzésen ezért ne ossza ki a mintákat a résztvevőknek.
Mit tegyen, ha bizonytalan? #
Ha nem egyértelmű, hogy egy felhasználás belefér-e az ÁSZF 10.2. pontjába, kérdezzen rá előre az ügyfélszolgálatnál, például az Üzenet küldése űrlapon vagy e-mailben (info@iratmintatar.info). Az ÁSZF teljes szövegét az ÁSZF oldalon találja, összefoglalóját itt: az Iratmintatár ÁSZF röviden. A minták felhasználása előtti ellenőrzésről: iratminta felhasználása.
Gyakori kérdések #
Átadhatom a kitöltött dokumentumot az ügyfelemnek? #
Igen, ha az ügyfele konkrét ügyében készült, mert a felhasználási jog erre kiterjed (ÁSZF 10.2. pont). Ügyeljen azonban arra, hogy ne a mintát adja át: a minta harmadik személlyel való megosztása átdolgozott formában is tilos (ÁSZF 10.3. pont).
Megoszthatom az előfizetésemet a kollégáimmal? #
Nem. Egy előfizetés egy felhasználói fiókhoz tartozik, a belépési adatok megosztása és a fiók több személy általi használata tilos (ÁSZF 4.2. pont).
Felhasználhatom a mintákat az előfizetés lejárta után is? #
Igen, a letöltött és átdolgozott iratminták az előfizetés megszűnése után is felhasználhatók (ÁSZF 10.2. pont). A felhasználás korlátai ekkor is érvényesek.
Mi a következménye az iratminta felhasználási jog megsértésének? #
A 10.3. pont megsértése súlyos szerződésszegés: a szolgáltató az előfizetést azonnali hatállyal megszüntetheti, a fiókot felfüggesztheti, és a kárának megtérítését is követelheti (ÁSZF 10.4. és 7.6. pont).
Kapcsolódó cikkek #
- Az Iratmintatár felhasználási feltételei röviden
- Iratminta felhasználása: mire figyeljek előtte?
- Hol találom a korábban letöltött mintáimat?
- Hogyan érem el az ügyfélszolgálatot?
Legutóbb frissítve: 2026. október 29. · Iratmintatár Szerkesztőség
