Az iratminta szerkesztése Wordben néhány jól követhető lépés: kitölti a szögletes zárójelbe tett mezőket, kiválasztja az alkalmazandó változatot, és törli a kitöltési megjegyzéseket. Az alábbi útmutató a KKV iratminták jelöléseit a Munkaszerződés minta (KKV 0001) példáján mutatja be.
Röviden #
- A letöltött fájlok nem tartalmaznak műszaki védelmi intézkedést, ezért szerkeszthetők (ÁSZF 3.2. pont); az Excel-sablonok képleteit jelszó nélküli lapvédelem óvja.
- A kitöltendő mezők szögletes zárójelben állnak; a helyükre a saját adatait írja, a zárójeleket is törölve.
- Az egymást kizáró szövegrészek VÁLTOZAT címkét kapnak: az alkalmazandót hagyja meg, a többit és a címkéket törölje.
- A szürke „MEGJEGYZÉS (kitöltés után törlendő)” dobozokat a kitöltés után törölje.
- A minta saját helyzetére szabása az Ön felelőssége; szükség esetén kérje szakember véleményét (ÁSZF 3.4. pont).
Milyen jelöléseket talál a mintában? #
Kitöltendő mezők. A szögletes zárójelbe tett szöveg megmondja, milyen adat kerül a helyére. A dátummezők formája év, hónap, nap:
„A munkaviszony kezdőnapja: [ÉÉÉÉ. HH. NN.]. A Munkavállaló ezen a napon köteles munkába lépni.”
Ha a mezőben perjellel elválasztott lehetőségek állnak (például hónap vagy nap), a megfelelőt hagyja meg.
Választható változatok. Az egymást kizáró szövegrészek előtt félkövér VÁLTOZAT címke áll. Az alkalmazandó szöveget hagyja meg, a többi változatot és a címkéket törölje:
„[VÁLTOZAT A – határozatlan idő]
A Felek a munkaviszonyt határozatlan időre létesítik.”
Választható részek. Az „(opcionális)” jelű VÁLTOZAT, például a kötetlen munkarend, egyedül áll. A 12. pont kikötései (Versenytilalmi megállapodás, Tanulmányi szerződés, Munkába járás, Munkaeszközök) szintén félkövér, szögletes zárójeles címkét kapnak. Ezek nem beírandó adatok: csak akkor hagyja meg őket, ha a felek ténylegesen megállapodtak bennük, a címkéket pedig minden esetben törölje. A 13.1. pontban a kollektív szerződésre utaló, szögletes zárójeles szövegrészt csak akkor hagyja meg, ha a munkáltatóra kollektív szerződés vonatkozik.
Kitöltési megjegyzések. A szürke hátterű, keretes dobozok „MEGJEGYZÉS (kitöltés után törlendő):” felirattal kezdődnek. A kitöltést segítik, például a próbaidő vagy a minimálbér szabályairól, a kész dokumentumból viszont törölni kell őket.
Fejléc és lábléc. A fejlécben a dokumentum neve mellett a munkáltató nevének mezője áll; ezt a törzsszövegtől külön kell kitölteni. A láblécben az Iratmintatar.info felirat, a minta azonosítója és verziója (például KKV-0001, v2.0), valamint az oldalszám látható.
Az iratminta szerkesztése lépésről lépésre #
- Mentse el a letöltött fájlt új néven, így a kitöltetlen minta egy következő alkalomra is megmarad.
- Ha a Word védett nézetben nyitja meg a fájlt, kattintson a „Szerkesztés engedélyezése” gombra.
- Olvassa el a letöltési oldal Kitöltési útmutatóját és a dokumentum megjegyzéseit.
- Töltse ki a mezőket. Az ismétlődő mezőket, például a munkáltató nevét, a Csere funkcióval (Ctrl+H) egyszerre is cserélheti. A fejléc mezőjét a fejlécre duplán kattintva szerkesztheti.
- Válassza ki a változatokat: az alkalmazandó szöveget hagyja meg, a többit és a VÁLTOZAT címkéket törölje. Ugyanígy döntsön az opcionális részekről és a 12. pont kikötéseiről.
- Törölje a megjegyzésdobozokat. A doboz egycellás táblázat: jelölje ki a teljes táblázatot a bal felső sarkában megjelenő fogantyúval, majd nyomja meg a Backspace billentyűt, mert a Delete billentyű csak a tartalmát törli. A doboz után maradó üres sort is törölheti.
- Ellenőrizze az eredményt: keressen rá a nyitó szögletes zárójelre és a MEGJEGYZÉS szóra. Ha nincs találat, a szövegben nem maradt kitöltetlen mező vagy megjegyzés. A fejlécet és a láblécet nézze át külön is, mert a kereső ezekben nem mindig keres.
- Mentse a kész dokumentumot .docx formátumban. Ha nem szerkeszthető példányt küldene, a Fájl menü Mentés másként parancsával PDF-fájlt is készíthet.
Tudnivalók az iratminta szerkesztése előtt #
- Az ÁSZF szerint a használathoz Microsoft Word vagy azzal kompatibilis szövegszerkesztő kell (ÁSZF 3.2. pont).
- Ha a dokumentumot a másik féllel egyezteti, a Véleményezés lapon kapcsolja be a Változások követése funkciót, így a módosítások láthatók maradnak.
- A munkaköri leírás mintákban a helykitöltők nagybetűsek, például MUNKÁLTATÓ NEVE vagy SZERVEZETI EGYSÉG; ezeket ugyanígy kell kitölteni.
- Az Excel-sablonok (.xlsx) munkafüzetek. A Szabadság-nyilvántartás Excel-sablon (KKV 0552) leírása szerint a képleteket jelszó nélküli lapvédelem óvja; a kitöltés lépéseit a letöltési oldal Kitöltési útmutatója tartalmazza.
- A mintát saját tevékenységéhez, illetve munkáltatója vagy ügyfelei konkrét ügyeihez átdolgozhatja (ÁSZF 10.2. pont). Mintaként azonban nem teheti közzé, és nem adhatja tovább (ÁSZF 10.3. pont). Bővebben: felhasználhatom-e az iratmintákat az ügyfeleim számára.
- A tartalmi ellenőrzésről: mire figyeljen, mielőtt felhasznál egy iratmintát.
A jelöléseket a Munkaszerződés minta (KKV 0001) letöltési oldalának Kitöltési útmutatója is összefoglalja.
Gyakori kérdések #
Mit tegyek, ha nem működik az iratminta szerkesztése? #
A letöltött fájlok nem tartalmaznak műszaki védelmi intézkedést (ÁSZF 3.2. pont). Ha a Word mégsem engedi a szerkesztést, nézze meg, nem védett nézetben nyílt-e meg a fájl, és kattintson a „Szerkesztés engedélyezése” gombra. Ha a gond így is fennáll, forduljon az ügyfélszolgálathoz: hogyan érem el az ügyfélszolgálatot.
Szerkeszthetem a mintát más programban is? #
Az ÁSZF a használathoz Microsoft Word vagy azzal kompatibilis szövegszerkesztőt ír elő (ÁSZF 3.2. pont), így más, Word-fájlt kezelő programot is használhat. Más programban a formázás eltérhet, ezért nyomtatás vagy küldés előtt nézze át a dokumentumot.
Ki kell törölni a szürke megjegyzéseket? #
Igen. A dobozok felirata szerint a megjegyzések kitöltés után törlendők, és a letöltési oldal Kitöltési útmutatója is a törlésüket kéri.
Kapcsolódó cikkek #
- Iratminta letöltése: hogyan tölthetek le egy mintát?
- Iratminta felhasználása: mire figyeljek előtte?
Legutóbb frissítve: 2026. október 22. · Iratmintatár Szerkesztőség
