Az iratminták formátuma az Iratmintatárban szerkeszthető fájl: a minták többsége Word-dokumentum (.docx), a táblázatos sablonok Excel-munkafüzetek (.xlsx). Egy letöltés általában egyetlen fájl, amelyet a saját adataival kitölthet és átírhat. Az alábbiakban leírjuk, hol látja előre egy minta formátumát, milyen programmal nyithatja meg, és mit tehet, ha PDF-re van szüksége.
Röviden #
- A KKV iratminták, a checklistek, a dokumentumcsomagok és a munkaköri leírások szerkeszthető Word-dokumentumként (.docx) tölthetők le.
- Az Excel-sablonok, például a Munkaidő-nyilvántartás – Excel-sablon (KKV 0550) és a Szabadság-nyilvántartás – Excel-sablon (KKV 0552), szerkeszthető Excel-munkafüzetek (.xlsx).
- Az iratminták formátuma a letöltési oldal „Formátum” és „Dokumentumtípus” sorában látható.
- Egy letöltés általában egy fájl; a letöltési oldal a fájlok számát és méretét is megadja.
- A megnyitáshoz Microsoft Word vagy azzal kompatibilis szövegszerkesztő kell (ÁSZF 3.2. pont), az Excel-sablonokhoz pedig táblázatkezelő program.
Hol látható az iratminták formátuma? #
- Nyissa meg a minta letöltési oldalát.
- „A dokumentum adatai” táblázat Dokumentumtípus sorában a típus mellett zárójelben a formátum is szerepel, például „Iratminta (letölthető DOCX)” vagy „Excel-sablon (letölthető XLSX)”.
- Lejjebb, a „Kinek ajánljuk?” és a „Mikor kell használni?” sor után a Formátum sor írja ki pontosan: „Szerkeszthető Word-dokumentum (.docx)” vagy „Szerkeszthető Excel-munkafüzet (.xlsx)”.
- Az oldal tetején a Fájlméret és a Fájlok adat mutatja a fájl méretét és a fájlok számát.
Mit érdemes tudni: az iratminták formátuma #
Miért szerkeszthető fájl? #
A minta kiindulópont, amelyet a saját helyzetére kell szabnia: a szögletes zárójeles mezőket kitölti, a nem alkalmazandó részeket törli. Ezért a minták nem zárolt dokumentumok. Az ÁSZF szerint a letöltött fájlok nem tartalmaznak műszaki védelmi intézkedést (ÁSZF 3.2. pont). A kitöltésről bővebben: iratminta szerkesztése Wordben.
Az iratminták formátuma és a PDF #
A letöltési oldalak szerkeszthető .docx, illetve .xlsx fájlt adnak, PDF-et nem. Ha a kitöltött iratot PDF-ben szeretné elküldeni vagy archiválni, a kész dokumentumot a szövegszerkesztő mentés vagy exportálás funkciójával PDF-be mentheti. Így az aláírásra kerülő változat már a saját adataival készül.
Milyen programmal nyithatók meg? #
A .docx fájlokhoz Microsoft Word vagy azzal kompatibilis szövegszerkesztő, az .xlsx fájlokhoz táblázatkezelő program szükséges. Más szövegszerkesztőben a formázás eltérhet a mintáétól, ezért kitöltés után ellenőrizze a dokumentum megjelenését.
Gyakori kérdések #
Letölthetem a mintát régi .doc formátumban? #
A letöltési oldalak a mintát .docx formátumban adják. A Word újabb változatai ezt közvetlenül megnyitják; ha régebbi formátumra van szüksége, a megnyitott fájlt a szövegszerkesztőben .doc formátumba is mentheti.
Miért nem nyílik meg a letöltött fájl? #
Ellenőrizze, hogy a letöltés befejeződött-e, és hogy van-e a gépén .docx, illetve .xlsx fájlok megnyitására alkalmas program. Ha a hiba továbbra is fennáll, forduljon az ügyfélszolgálathoz: hogyan érem el az ügyfélszolgálatot.
Hány fájlt kapok egy letöltéssel? #
Általában egyet: a letöltési oldalak Fájlok adata jellemzően 1. Ha egy oldal ennél több fájlt tartalmaz, azt a Fájlok adat mutatja. Egy fájl a dokumentumcsomagoknál is, amelyek egyetlen Word-dokumentumban tartalmazzák az összetartozó iratokat. A letöltés lépései: iratminta letöltése.
Kapcsolódó cikkek #
- Iratminta letöltése: hogyan tölthetek le egy mintát?
- Iratminta szerkesztése Wordben: hogyan töltsem ki a mintát?
- KKV iratminták és munkaköri leírások: mi a különbség?
- Mi az Iratmintatár, és kinek szól?
- Iratmintatár regisztráció: hogyan regisztrálhatok?
- Iratminta keresése: hogyan találom meg a szükséges mintát?
Legutóbb frissítve: 2026. október 28. · Iratmintatár Szerkesztőség
