Leltárfelelősségi megállapodás

A leltárfelelősségi megállapodás a munkáltató és a leltári készletet kezelő munkavállaló írásbeli megállapodása, amely nélkül a munkavállaló a leltárhiányért nem tehető felelőssé (Mt. 182. § (2) bekezdés a) pont, Mt. 184. § (1) bekezdés). A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) meghatározza a megállapodás alakját, kötelező tartalmát, a csoportos változatot és a megszűnés eseteit. Az alábbiakban bemutatjuk, mit kell tartalmaznia, mikor érdemes megkötni, és milyen munkáltatói lépések kellenek hozzá.

Röviden #

• A leltárfelelősségi megállapodást írásba kell foglalni, és meg kell határozni benne a leltári készlet körét (Mt. 184. § (1)–(2) bekezdés).
• Megállapodás nélkül a leltárhiányért való, vétkességtől független felelősség nem áll fenn (Mt. 182. § (1)–(2) bekezdés).
• Ha a készletet több munkavállaló kezeli, csoportos leltárfelelősségi megállapodás is köthető (Mt. 184. § (3) bekezdés).
• Egyedül kezelt készletnél – eltérő megállapodás hiányában – a teljes hiányért, megosztott kezelésnél legfeljebb hathavi távolléti díjig felel a munkavállaló (Mt. 186. § (1)–(2) bekezdés).
• A munkavállaló a megállapodást a leltáridőszak utolsó napjára, indokolás nélkül, írásban felmondhatja (Mt. 184. § (5) bekezdés).

Mi a leltárfelelősségi megállapodás? #

Az Mt. a megállapodás fogalmát nem határozza meg, de a leltárhiányért való felelősség első feltételeként nevezi meg. A felelősség feltétele „a leltáridőszakra vonatkozó leltárfelelősségi megállapodás megkötése” (Mt. 182. § (2) bekezdés a) pont). Leltárhiány az értékesítésre, forgalmazásra vagy kezelésre szabályszerűen átadott áruban, anyagban ismeretlen okból keletkezett, a forgalmazási veszteséget meghaladó hiány (Mt. 183. § (1) bekezdés). A felelősség részletes szabályairól a leltárhiányról szóló cikkünkben olvashat.

A leltárfelelősségi megállapodás tehát a leltárfelelősség alapja. A munkavállaló az aláírásával vállalja, hogy a meghatározott leltári készlet hiányáért vétkességére tekintet nélkül felel (Mt. 182. § (1) bekezdés). Leltári készletet kezelő munkakörökben – például raktáros, boltvezető, eladó – ezért érdemes a munkaviszony kezdetén megkötni. A felelősségi formák áttekintése: munkajogi kártérítési felelősség.

Mikor köthető leltárfelelősségi megállapodás? #

Akkor, ha a munkavállaló leltári készletet kezel. Ez az értékesítésre, forgalmazásra vagy kezelésre szabályszerűen átadott és átvett anyag, áru (Mt. 183. § (1) bekezdés). A munkavállaló által saját munkájához használt eszközökhöz (laptop, szerszám) jellemzően a megőrzési felelősség illeszkedik. Ennek feltétele a jegyzék vagy elismervény alapján, aláírással igazolt átvétel (Mt. 180. § (1) és (3) bekezdés).

A felelősség további feltétele, hogy a munkavállaló legalább a leltáridőszak felében az adott munkahelyen dolgozzon (Mt. 182. § (2) bekezdés d) pont). A leltáridőszak a két egymást követő leltározás közötti tartam (Mt. 183. § (2) bekezdés).

A leltárfelelősségi megállapodás tartalma #

Kötelező elemek #

• Írásbeliség: a megállapodást írásba kell foglalni (Mt. 184. § (1) bekezdés). Módosítani vagy megszüntetni is csak írásban lehet (Mt. 22. § (3) bekezdés).
• A leltári készlet köre: meg kell határozni a készletnek azt a körét, amelyért a munkavállaló felel (Mt. 184. § (2) bekezdés).
• Csoportos megállapodásnál a munkakörök: meg kell határozni azokat a munkaköröket, amelyek betöltésének megváltozásakor leltározást kell tartani (Mt. 184. § (3) bekezdés).

Ajánlott elemek #

Az alábbiakat a törvény nem írja elő a megállapodásba, de a bizonyítást segítik:

• a leltáridőszak, illetve a leltározás gyakorisága;
• a felelősség mértéke, ha az a teljes összegtől eltér (Mt. 186. § (1) bekezdés);
• csoportos megállapodásnál a felelősség megosztása a munkavállalók között (Mt. 186. § (3) bekezdés);
• hivatkozás a munkáltató leltározási szabályaira és a tájékoztatás átvételére (Mt. 185. § (2) bekezdés).

A munkáltató előzetes tájékoztatása #

A munkáltató állapítja meg a forgalmazási veszteség elszámolható körét és mértékét, a készlet átadásának rendjét, a leltárhiány megállapításának eljárását és a biztonságos megőrzést szolgáló kötelezettségeit (Mt. 185. § (1) bekezdés). Ezekről a munkavállalót a leltárfelelősségi megállapodás megkötése vagy a leltáridőszak kezdete előtt írásban tájékoztatni kell (Mt. 185. § (2) bekezdés).

Csoportos leltárfelelősségi megállapodás #

Ha a leltári készletet több munkavállaló kezeli, csoportos leltárfelelősségi megállapodás is köthető (Mt. 184. § (3) bekezdés). A kártérítés mértéke ilyenkor nem haladhatja meg a megállapodást kötött munkavállalók hathavi távolléti díjának együttes összegét. A megállapodás meghatározhatja a felelősség megosztását, de egyetemleges felelősség nem állapítható meg. Megosztás hiányában a munkavállalók távolléti díjuk arányában felelnek (Mt. 186. § (3) bekezdés).

Ha a készletet a leltárhiányért nem felelős munkavállaló is kezeli, a felelősség feltétele, hogy a felelős munkavállaló ehhez írásban hozzájáruljon (Mt. 182. § (3) bekezdés). Ilyenkor a felelősség legfeljebb hathavi távolléti díjig terjed (Mt. 186. § (2) bekezdés).

A leltárfelelősségi megállapodás megszűnése és felmondása #

• A megállapodás megszűnik, ha a munkavállaló munkakörének megváltozása folytán a leltári készletet már nem kezeli (Mt. 184. § (4) bekezdés).
• A munkavállaló a leltáridőszak utolsó napjára indokolás nélkül, írásban felmondhatja (Mt. 184. § (5) bekezdés).
• Csoportos megállapodásnál a felmondás csak a felmondó munkavállalóra nézve szünteti meg a megállapodást (Mt. 184. § (5) bekezdés).

A munkáltató felmondási jogáról az Mt. 184. §-a nem rendelkezik. A munkaviszony megszűnésekor a munkavállaló köteles munkakörét átadni és elszámolni (Mt. 80. § (1) bekezdés). Részletesen: munkakör átadása.

Eltérési lehetőségek #

Kollektív szerződés a munkavállaló kártérítési felelősségének szabályaitól csak a munkavállaló javára térhet el. Kivétel a leltárhiányért való felelősség mértéke: ettől mindkét irányban eltérhet (Mt. 191. § (1) bekezdés, Mt. 277. § (2) bekezdés). Az egyedül kezelt készletnél a leltárfelelősségi megállapodás is eltérhet a teljes felelősségtől (Mt. 186. § (1) bekezdés). A munkaszerződés egyébként csak a munkavállaló javára térhet el (Mt. 43. § (1) bekezdés). Kivétel a vezető állású munkavállaló: munkaszerződése a hátrányára is eltérhet, és rá a kollektív szerződés nem terjed ki (Mt. 209. § (1) és (3) bekezdés).

Számpélda: csoportos leltárfelelősségi megállapodás #

Egy üzletben három eladó csoportos leltárfelelősségi megállapodást kötött; a felelősség megosztását nem rendezték. Havi távolléti díjuk 300 000, 350 000 és 400 000 forint, együtt 1 050 000 forint. A szabályos leltárfelvétel 1 400 000 forint leltárhiányt mutat ki.

1. A felső határ a hathavi távolléti díjak együttes összege: 6 × 1 050 000 = 6 300 000 forint (Mt. 186. § (3) bekezdés). A hiány ennél kisebb.
2. Megosztás hiányában a távolléti díjak arányában felelnek: 400 000, 466 667 és 533 333 forint (Mt. 186. § (3) bekezdés).
3. Az egyes összegeket az eset körülményei – például a munkavállaló távolléte – csökkenthetik (Mt. 187. §).

Gyakori hibák #

• A leltárfelelősségi megállapodást szóban kötik, vagy nem határozzák meg benne a leltári készlet körét (Mt. 184. § (1)–(2) bekezdés).
• Csoportos megállapodásnál hiányzik azoknak a munkaköröknek a meghatározása, amelyek változásakor leltározni kell (Mt. 184. § (3) bekezdés).
• Egyetemleges felelősséget kötnek ki a csoport tagjai között (Mt. 186. § (3) bekezdés).
• A munkáltató előzetesen nem tájékoztatja írásban a munkavállalót a forgalmazási veszteségről és az eljárás rendjéről (Mt. 185. § (2) bekezdés).
• Más munkavállaló is kezeli a készletet a leltárfelelős írásbeli hozzájárulása nélkül (Mt. 182. § (3) bekezdés).

Kapcsolódó iratminták #

• Leltárfelelősségi megállapodás minta (KKV 0711) – egyéni és csoportos változatban, a leltári készlet körének és a felelősség megosztásának rögzítéséhez.
• Leltározási és leltárkészítési szabályzat minta (KKV 0185) – a leltározási rend és a forgalmazási veszteség munkáltatói szabályaihoz.
• Készletátadás-átvételi jegyzőkönyv minta (KKV 0370) – a leltári készlet szabályszerű átadásához, amely a felelősség feltétele.
• Leltárjegyzék minta (KKV 0368) – a készlet tételes rögzítéséhez a leltáridőszak elején és végén.
• Leltáreltérési jegyzőkönyv minta (KKV 0372) – a leltárhiány és a munkavállaló észrevételeinek dokumentálásához.
• Raktári szabályzat minta (KKV 0365) – a biztonságos őrzés munkáltatói feltételeinek rögzítéséhez.

Jogszabályi háttér #

Jogszabály: a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.).

Gyakori kérdések #

Kötelező-e leltárfelelősségi megállapodást kötni? #

Az Mt. nem teszi kötelezővé, de megállapodás nélkül a munkavállaló a leltárhiányért nem felel (Mt. 182. § (2) bekezdés a) pont). Ilyenkor a munkáltató az általános szabályok szerint követelhet kártérítést. Bizonyítania kell, hogy a munkavállaló nem úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható. A kártérítés – szándékos vagy súlyosan gondatlan károkozást kivéve – legfeljebb négyhavi távolléti díj (Mt. 179. § (1)–(3) bekezdés). Ha feltételei fennállnak, a megőrzési felelősség is alkalmazható (Mt. 180. §). Részletesen: a munkavállaló kártérítési felelőssége.

Felmondhatja-e a munkavállaló a leltárfelelősségi megállapodást? #

Igen, a leltáridőszak utolsó napjára, indokolás nélkül, írásban (Mt. 184. § (5) bekezdés). Csoportos megállapodásnál a felmondás csak rá nézve szünteti meg a megállapodást.

Mi a különbség az egyéni és a csoportos leltárfelelősségi megállapodás között? #

Egyéni megállapodásnál az egyedül kezelő munkavállaló – eltérő kikötés hiányában – a teljes hiányért felel (Mt. 186. § (1) bekezdés). Csoportosnál a felső határ a hathavi távolléti díjak együttes összege, és a felelősség megosztható, de nem egyetemleges (Mt. 186. § (3) bekezdés).

Mi történik a leltárfelelősségi megállapodással munkakörváltozáskor? #

Megszűnik, ha a munkavállaló a munkakörének megváltozása miatt a leltári készletet már nem kezeli (Mt. 184. § (4) bekezdés). Csoportos megállapodásnál a megállapodásban meghatározott munkakörök betöltésének változásakor leltározni kell (Mt. 184. § (3) bekezdés).

Kapcsolódó cikkek #

• Munkajogi kártérítési felelősség – áttekintés
• Megőrzési felelősség és leltárhiány
• A munkavállaló kártérítési felelőssége
• Elszámolás és munkakör átadása a munkaviszony végén
• A munkáltató kártérítési felelőssége
• Hátrányos jogkövetkezmény: fegyelmi eszközök a munkahelyen
• Fegyelmi eljárás a munkahelyen lépésről lépésre
• Munkahelyi büntetés: kiszabhat-e a munkáltató pénzbírságot?

Legutóbb ellenőrizve: 2026. október 31. · Iratmintatár Szerkesztőség

A cikk a 2026. október 31-i állapot szerint hatályos jogszabályok alapján készült. Tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak; egyedi ügyben forduljon ügyvédhez vagy más szakértőhöz.