A munkakör átadása a munkavállaló kötelezettsége a munkaviszony végén: a folyamatban lévő feladatokat, iratokat és eszközöket az előírt rendben át kell adnia, és a munkáltatóval el kell számolnia. A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) szerint ennek feltételeit a munkáltató köteles biztosítani (Mt. 80. § (1) bekezdés). A munkáltatónak határidőn belül ki kell fizetnie a járandóságokat és ki kell adnia az igazolásokat. Bemutatjuk a szabályokat, a határidőket és a mulasztás következményeit.
Röviden #
- A munkavállaló a munkaviszony megszüntetésekor (megszűnésekor) a munkakörét az előírt rendben köteles átadni és a munkáltatóval elszámolni (Mt. 80. § (1) bekezdés).
- A munkakörátadás és az elszámolás feltételeit a munkáltató köteles biztosítani (Mt. 80. § (1) bekezdés).
- A munkabért és az egyéb járandóságokat felmondásnál az utolsó munkában töltött naptól, egyébként a megszűnéstől számított ötödik munkanapon ki kell fizetni (Mt. 80. § (2) bekezdés).
- Ha a munkavállaló a munkakörét nem az előírt rendben adja át, a jogellenes munkaviszony-megszüntetés szabályait kell megfelelően alkalmazni (Mt. 84. § (4) bekezdés).
- A munkáltató a követelését – a jogszabály vagy végrehajtható határozat alapján történő levonáson kívül – csak a munkavállaló hozzájárulásával, a levonásmentes munkabérrészig, vagy előlegből eredő követelésként vonhatja le a munkabérből (Mt. 161. § (1)–(2) bekezdés).
Mi a munkakör átadása? #
Az Mt. a munkakör átadását nem definiálja, hanem kötelezettségként írja elő:
„A munkavállaló munkaviszonya megszüntetésekor (megszűnésekor) munkakörét az előírt rendben köteles átadni és a munkáltatóval elszámolni. A munkakörátadás és az elszámolás feltételeit a munkáltató köteles biztosítani.” (Mt. 80. § (1) bekezdés)
A kötelezettség a megszüntetés minden módjánál fennáll: közös megegyezésnél, felmondásnál, azonnali hatályú felmondásnál és a határozott idő lejártakor is. Az „előírt rend” tartalmát az Mt. nem határozza meg. A munkáltató ezt munkáltatói szabályzatban is rögzítheti (Mt. 17. § (1) bekezdés), és a munkavállaló kérésére jognyilatkozatát írásba kell foglalnia (Mt. 22. § (1) bekezdés).
A munkakör átadása: mikor és hogyan? #
Az Mt. az átadás pontos időpontját nem rögzíti, csak azt, hogy a munkaviszony megszüntetésekor (megszűnésekor) kell megtörténnie (Mt. 80. § (1) bekezdés). Ha a munkáltató a felmondási idő alatt felmenti a munkavállalót a munkavégzés alól, az átadást célszerű a felmentés kezdete előtt befejezni.
A munkáltató teendői #
A munkáltató köteles biztosítani az átadás és az elszámolás feltételeit (Mt. 80. § (1) bekezdés). Jó gyakorlat – jogszabály nem írja elő –, hogy a munkáltató:
- kijelöli az átvevőt és az átadás időpontját;
- listát készít a folyamatban lévő ügyekről, határidőkről, iratokról és kapcsolattartókról;
- felveszi a visszaadandó eszközöket (laptop, telefon, kulcs, belépőkártya, céges autó);
- rendezi az informatikai hozzáféréseket, a jelszavak és a fiókok átadását;
- az átadást jegyzőkönyvben rögzíti, amelyet mindkét fél aláír.
Leltári készlet, megőrzésre átadott dolgok, biztosíték #
A leltárhiányért való felelősség egyik feltétele a leltári készlet szabályszerű átadása és átvétele (Mt. 182. § (2) bekezdés b) pont). A leltári készlet átadásának és átvételének módját és szabályait a munkáltató állapítja meg (Mt. 185. § (1) bekezdés c) pont). A jegyzék vagy elismervény alapján átvett, általa állandóan őrizetben tartott, kizárólagosan használt vagy kezelt dolgokért a munkavállaló a megőrzési felelősség szabályai szerint felel (Mt. 180. § (1) és (3) bekezdés). Ha a munkavállaló biztosítékot adott, a munkáltató annak jegybanki alapkamattal növelt összegét a munkaviszony megszűnésekor haladéktalanul köteles visszafizetni (Mt. 189. § (4) bekezdés b) pont).
Elszámolás a munkaviszony végén #
A kifizetés és az igazolások határideje #
Felmondásnál legkésőbb az utolsó munkában töltött naptól, egyébként legkésőbb a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon ki kell fizetni a munkabért és az egyéb járandóságokat. Ugyaneddig ki kell adni az előírt igazolásokat is (Mt. 80. § (2) bekezdés). Az igazolásokról: kilépő papírok.
Az elszámolás része:
- a munkabér elszámolása az általános munkarend, a napi munkaidő és a teljesített munkaidő alapján (Mt. 95. § (1) bekezdés); munkaidőkeretben a 95. § (2)–(4) bekezdése szerinti esetekben a rendkívüli munkaidő, az állásidő vagy az előleg szabályai szerint;
- a ki nem adott arányos szabadság megváltása (Mt. 125. §), erről: szabadság megváltása;
- a kifizetett munkabér elszámolásáról szóló írásbeli tájékoztatás (Mt. 155. § (2)–(3) bekezdés).
Levonás és beszámítás #
A munkabérből jogszabály vagy – a levonásmentes munkabérrészig – végrehajtható határozat alapján lehet levonni (Mt. 161. § (1) bekezdés). Ezen kívül a munkáltató a követelését csak a munkavállaló hozzájárulása alapján, a levonásmentes munkabérrészig, vagy előlegnyújtásból eredő követelésként vonhatja le (Mt. 161. § (2) bekezdés). A levonásmentes munkabérrel szemben beszámításnak nincs helye (Mt. 162. §). A kifizetés 80. § (2) bekezdése szerinti határidejét az Mt. nem köti a munkakör átadásához vagy az eszközök visszaadásához. Részletesen: levonás a munkabérből.
Ha elmarad a munkakör átadása #
Ha a munkavállaló a munkakörét nem az előírt rendben adja át, a jogellenes munkaviszony-megszüntetés szabályait kell megfelelően alkalmazni (Mt. 84. § (4) bekezdés). Ilyenkor a munkavállaló a munkavállalói felmondás esetén irányadó felmondási időre járó távolléti díjnak megfelelő összeget köteles megfizetni (Mt. 84. § (1) bekezdés). Határozott idejű munkaviszonyban a hátralévő időre járó, legfeljebb háromhavi távolléti díjat (Mt. 84. § (2) bekezdés). A munkáltató az ezt meghaladó kárát is követelheti, de együttesen legfeljebb 12 havi távolléti díj összegéig (Mt. 84. § (3) bekezdés).
A munkáltató a kötelező legkisebb munkabér háromszorosát meg nem haladó igényét írásbeli fizetési felszólítással is érvényesítheti (Mt. 285. § (2) bekezdés); ellene a munkavállaló a közléstől számított 30 napon belül fordulhat bírósághoz (Mt. 287. § (1) bekezdés d) pont). Ha a munkavállaló vétkesen kárt okoz, a kártérítés felső határa főszabály szerint négyhavi távolléti díj, szándékos vagy súlyosan gondatlan károkozásnál a teljes kár (Mt. 179. § (1) és (3) bekezdés).
Eltérések és különös esetek #
- Az Mt. 85. §-a a 80. §-t nem sorolja a korlátozott rendelkezések közé, így kollektív szerződés eltérhet tőle (Mt. 277. § (2) bekezdés). A munkaszerződés csak a munkavállaló javára térhet el (Mt. 43. § (1) bekezdés).
- A vezető állású munkavállaló munkaszerződése az Mt. Második Részétől – így a 80. §-tól is – eltérhet (Mt. 209. § (1) bekezdés).
- Munkaerő-kölcsönzésnél, ha a munkaviszony hónap közben szűnik meg, a kölcsönvevő az utolsó munkában töltött napot követő három munkanapon belül közli a kölcsönbeadóval a szükséges adatokat (Mt. 217. § (5) bekezdés).
Számpélda: munkakör átadása és kifizetés felmentésnél #
A munkáltató 2026. november 2-án (hétfő) felmondást közöl. A felmondási idő 30 nap, november 3-tól december 2-ig tart (Mt. 68. § (1) bekezdés, Mt. 69. § (1) bekezdés). A munkáltató a felmondási idő felére, 15 napra felmenti a munkavállalót, aki a felmentést egy részletben, a felmondási idő végére kéri (Mt. 70. § (1)–(2) bekezdés).
- A felmentés november 18-tól december 2-ig tart, így az utolsó munkában töltött nap november 17. (kedd).
- A munkakör átadását és az elszámolást november 17-ig célszerű lezárni, mert utána a munkavállaló nem végez munkát.
- Felmondásnál a határidő az utolsó munkában töltött naptól számít: az ötödik munkanap november 24. (kedd). Eddig kell kifizetni a munkabért és az egyéb járandóságokat, és eddig kell kiadni az igazolásokat (Mt. 80. § (2) bekezdés).
Gyakori hibák #
- A munkáltató nem határozza meg az átadás rendjét, és nem biztosít rá időt, pedig a feltételek biztosítása az ő kötelezettsége (Mt. 80. § (1) bekezdés).
- A munkabért visszatartják az eszközök visszaadásáig, és túllépik az ötödik munkanapot (Mt. 80. § (2) bekezdés).
- A vissza nem adott eszköz értékét a munkavállaló hozzájárulása és végrehajtható határozat nélkül levonják a munkabérből (Mt. 161. § (1)–(2) bekezdés).
- Felmentésnél a határidőt a munkaviszony megszűnésétől számolják, nem az utolsó munkában töltött naptól (Mt. 80. § (2) bekezdés).
- Az átadás nincs dokumentálva, így vita esetén nem bizonyítható, mi került átadásra.
Kapcsolódó iratminták #
- Kilépési checklist (KKV 0030) – a munkaviszony végének teljes teendőlistája, határidőkkel.
- Átadás-átvételi jegyzőkönyv minta (KKV 0468) – a munkakör, az iratok és a folyamatban lévő ügyek átadásának rögzítéséhez.
- Eszközátadási jegyzőkönyv minta (KKV 0009) – a munkáltatói eszközök visszavételéhez.
- Kilépő munkavállaló IT-checklist minta (KKV 0228) – a hozzáférések, fiókok és adatok rendezéséhez.
- Céges közösségimédia-fiókok nyilvántartása és hozzáférés-átadási lap (KKV 0628) – ha a munkavállaló céges fiókokat kezelt.
- Munkáltatói igazolás minta (KKV 0031) – a munkaviszony végén kiadandó igazoláshoz.
Jogszabályi háttér #
Jogszabály: a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.).
| Jogszabályhely | Tartalom |
|---|---|
| Mt. 17. § (1) bekezdés, Mt. 22. § (1) bekezdés | munkáltatói szabályzat, írásba foglalás kérésre |
| Mt. 43. § (1) bekezdés, Mt. 277. § (2) bekezdés | eltérés munkaszerződésben és kollektív szerződésben |
| Mt. 68. § (1) bekezdés, Mt. 69. § (1) bekezdés, Mt. 70. § (1)–(2) bekezdés | felmondási idő, felmentés |
| Mt. 80. § | munkakörátadás, elszámolás, kifizetés és igazolások |
| Mt. 84. § (1)–(4) bekezdés | a munkavállaló általi jogellenes megszüntetés jogkövetkezményei, a munkakör át nem adása |
| Mt. 85. § | a megszüntetési szabályoktól való eltérés korlátai |
| Mt. 95. § (1)–(4) bekezdés | a munkabér elszámolása a megszűnéskor |
| Mt. 125. § | a szabadság megváltása |
| Mt. 155. § (2)–(3) bekezdés | tájékoztatás a munkabér elszámolásáról |
| Mt. 161. § (1)–(2) bekezdés, Mt. 162. § | levonás és beszámítás |
| Mt. 179. § (1) és (3) bekezdés, Mt. 180. § (1) és (3) bekezdés | a munkavállaló kártérítési és megőrzési felelőssége |
| Mt. 182. § (2) bekezdés, Mt. 185. § (1) bekezdés | leltárfelelősség, a leltári készlet átadása |
| Mt. 189. § (4) bekezdés | a biztosíték visszafizetése |
| Mt. 209. § (1) bekezdés, Mt. 217. § (5) bekezdés | vezető állású munkavállaló, munkaerő-kölcsönzés |
| Mt. 285. § (2) bekezdés, Mt. 287. § (1) bekezdés | fizetési felszólítás, keresetindítási határidő |
Gyakori kérdések #
Ki biztosítja a munkakör átadása feltételeit? #
A munkáltató. Az Mt. kifejezetten előírja, hogy a munkakörátadás és az elszámolás feltételeit a munkáltató köteles biztosítani (Mt. 80. § (1) bekezdés). Ide tartozik, hogy legyen kinek átadni, és erre a munkaidőben jusson idő.
Mennyi ideig tart a munkakör átadása? #
Az Mt. erre nem állapít meg időtartamot (Mt. 80. § (1) bekezdés). Az átadás a munkakör jellegétől és a folyamatban lévő ügyek számától függ. Felmentésnél célszerű az utolsó munkában töltött napig lezárni.
Visszatarthatja-e a munkáltató a bért, amíg a munkavállaló nem adja vissza az eszközöket? #
Az Mt. a kifizetés határidejét nem köti az elszámoláshoz: a munkabért és a járandóságokat a 80. § (2) bekezdése szerinti ötödik munkanapon ki kell fizetni. A munkáltató a követelését hozzájárulás vagy végrehajtható határozat alapján vonhatja le, illetve fizetési felszólítással vagy bíróság előtt érvényesítheti (Mt. 161. § (1)–(2) bekezdés, Mt. 285. §).
Mi a következménye, ha a munkavállaló nem adja át a munkakörét? #
A jogellenes munkaviszony-megszüntetés szabályai alkalmazandók (Mt. 84. § (4) bekezdés). A munkavállaló a munkavállalói felmondásnál irányadó felmondási időre járó távolléti díjnak megfelelő összeget köteles megfizetni. A munkáltató a további kárát is követelheti, együttesen legfeljebb 12 havi távolléti díjig (Mt. 84. § (1) és (3) bekezdés).
Kapcsolódó cikkek #
- Munkaviszony megszüntetése – teljes útmutató munkáltatóknak
- Kilépő papírok: milyen igazolásokat kell kiadni kilépéskor?
- Offboarding: a munkavállaló kiléptetésének teendői
- Szabadság megváltása: mikor fizethető ki pénzben?
- Levonás a munkabérből: mit és mennyit lehet levonni?
- Felmentési idő: mikor kell felmenteni a munkavállalót?
- A munkavállaló kártérítési felelőssége
- Közös megegyezéses munkaviszony-megszüntetés
Legutóbb ellenőrizve: 2026. október 30. · Iratmintatár Szerkesztőség
A cikk a 2026. október 30-i állapot szerint hatályos jogszabályok alapján készült. Tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak; egyedi ügyben forduljon ügyvédhez vagy más szakértőhöz.
