A munkaköri leírás készítése akkor sikeres, ha a kész irat egyszerre teljesíti a törvényi tájékoztatási kötelezettséget, és a mindennapi munkában is eligazít. A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) a munkaköri leírás tartalmát nem szabályozza. A munkakörbe tartozó feladatokról viszont a munkaviszony kezdetétől számított 7 napon belül írásban tájékoztatni kell a munkavállalót (Mt. 46. § (1) bekezdés d) pont). Az alábbi útmutató lépésről lépésre mutatja be, hogyan készüljön jó munkaköri leírás, és mire figyeljen közben.
Röviden #
- A munkaköri leírás készítése során a munkakör megnevezése egyezzen a munkaszerződéssel (Mt. 45. § (1) bekezdés).
- A feladatokat konkrétan kell leírni: róluk munkaviszonyra vonatkozó szabályra hivatkozással nem lehet tájékoztatni (Mt. 46. § (3) bekezdés).
- Külön munkaköri leírás nem kötelező, de ha a feladatokról ezzel tájékoztat, legkésőbb a munkaviszony kezdetétől számított 7 napon belül írásban át kell adni (Mt. 46. § (1) bekezdés d) pont, (2) bekezdés).
- A munkakörhöz kapcsolódó, rendszeres előkészítő és befejező feladatok ideje munkaidő (Mt. 86. § (1)–(2) bekezdés).
- Ha a feladatok változnak, a munkavállalót legkésőbb a változás hatálybalépésének időpontjában írásban tájékoztatni kell (Mt. 46. § (5) bekezdés).
Mikor van szükség munkaköri leírás készítésére? #
- Új munkavállaló felvételekor: a feladatokról szóló tájékoztatás határideje a munkaviszony kezdetétől számított 7 nap (Mt. 46. § (1) bekezdés).
- Ha a munkakörbe tartozó feladatok változnak: legkésőbb a változás hatálybalépésének időpontjában (Mt. 46. § (5) bekezdés).
- Ha a munkavállaló új munkakörbe kerül: a munkaszerződés közös megegyezéssel történő módosításával együtt (Mt. 58. §).
- Cselekvőképtelen vagy a munkaviszonnyal összefüggő ügycsoportban részlegesen korlátozott cselekvőképességű munkavállaló felvételekor: itt a munkakört a feladatok részletes leírásával kell meghatározni (Mt. 212. § (2) bekezdés).
- Szervezeti átalakításkor, vagy ha a meglévő leírások már nem a valós munkát tükrözik – ez jó gyakorlat, nem jogszabályi előírás.
A munkaköri leírás készítése tehát nem egyszeri feladat, hanem a munkaviszony egész tartama alatt visszatér. Hogy mikor elég a munkaszerződés vagy a munkáltatói tájékoztató, arról a kötelező-e a munkaköri leírás kérdéssel foglalkozó cikk szól, a munkaköri leírás jogi szerepéről pedig a munkaköri leírásról szóló útmutatónk.
A munkaköri leírás készítése lépésről lépésre #
- Feladatok összegyűjtése (felelős: a közvetlen vezető; határidő: a munkába lépés előtt). Írja össze a napi, heti, havi és eseti feladatokat; meglévő munkakörnél kérdezze meg a munkakör betöltőjét is.
- A munkakör megnevezése és szervezeti helye (felelős: HR vagy ügyvezető). A megnevezés egyezzen a munkaszerződéssel (Mt. 45. § (1) bekezdés). Rögzítse, kinek tartozik beszámolással, kit irányít, ki helyettesíti.
- A fő feladatok megfogalmazása (felelős: a közvetlen vezető). Használjon cselekvő igéket és ellenőrizhető leírást, például „naponta egyezteti a pénztár egyenlegét”, nem „felel a pénzügyekért” (Mt. 46. § (3) bekezdés).
- Hatáskörök és felelősség (felelős: ügyvezető). Írja le, miről dönthet önállóan a munkavállaló, mit írhat alá, mekkora összegig rendelkezhet, milyen eszközökért felel.
- Feltételek és körülmények (felelős: HR). Adja meg a szükséges végzettséget, képesítést, a munkahelyet (Mt. 46. § (1) bekezdés c) pont) és a munkavégzés különleges körülményeit.
- Jóváhagyás (felelős: a munkáltatói jogkör gyakorlója, Mt. 20. § (1) bekezdés). Vesse össze a tervezetet a munkaszerződéssel és a munkáltatói tájékoztatóval, hogy ne legyen köztük ellentmondás.
- Átadás és átvétel (határidő: a munkaviszony kezdetétől számított 7 napon belül, Mt. 46. § (1) bekezdés). Igazoltassa az átvételt, mert vita esetén a közlést a munkáltatónak kell bizonyítania (Mt. 24. § (4) bekezdés).
Mit tartalmazzon a munkaköri leírás? #
A munkaköri leírás készítése során nincs kötött tartalom: az Mt. kötelezően csak a feladatokról szóló tájékoztatást írja elő (Mt. 46. § (1) bekezdés d) pont). Az alábbi szerkezet jó gyakorlat, nem jogszabályi előírás:
| Rész | Mit írjon bele? | Kapcsolódó szabály |
|---|---|---|
| Azonosító adatok | munkakör megnevezése, szervezeti egység, hatálybalépés napja | Mt. 45. § (1) bekezdés |
| Szervezeti hely | közvetlen felettes, beosztottak, helyettesítés | Mt. 46. § (1) bekezdés a) pont (a munkáltatói jogkör gyakorlója) |
| Fő feladatok | rendszeres és eseti feladatok, cselekvő igékkel | Mt. 46. § (1) bekezdés d) pont, (3) bekezdés |
| Előkészítő és befejező feladatok | nyitás, zárás, műszakátadás, eszközök előkészítése | Mt. 86. § (1)–(2) bekezdés |
| Hatáskör és felelősség | döntési és aláírási jog, kezelt eszközök és értékek | Mt. 180. § (1)–(4) bekezdés; Mt. 182. § (2) bekezdés, Mt. 184. § (1) bekezdés |
| Feltételek | végzettség, képesítés, jogosítvány, munkahely, különleges körülmények | Mt. 46. § (1) bekezdés c) pont (munkahely), Mt. 51. § (4) bekezdés |
| Záró rész | kiadó aláírása, átvételi nyilatkozat, verzió | Mt. 20. § (1) bekezdés, Mt. 24. § (4) bekezdés |
Az előkészítő és befejező tevékenység azért fontos, mert minden olyan feladat, amelyet a munkavállaló a munkaköréhez kapcsolódóan, szokás szerint és rendszeresen, külön utasítás nélkül köteles elvégezni, munkaidőnek számít (Mt. 86. § (1)–(2) bekezdés). A megőrzésre átadott, visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett dolog hiányáért a munkavállaló akkor felel, ha azt állandóan őrizetben tartja, kizárólagosan használja vagy kezeli, és jegyzék vagy elismervény alapján, aláírásával igazoltan vette át; mentesül, ha bizonyítja, hogy a hiányt elháríthatatlan ok idézte elő (Mt. 180. § (1)–(3) bekezdés). A pénztárost, a pénzkezelőt és az értékkezelőt az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében jegyzék nélkül is terheli ez a felelősség (Mt. 180. § (4) bekezdés). A munkaköri leírás önmagában nem hoz létre leltárfelelősséget: ennek feltétele a leltárfelelősségi megállapodás, amelyet írásba kell foglalni (Mt. 182. § (2) bekezdés a) pont, Mt. 184. § (1) bekezdés). Ha jogszabály írja elő vagy a munkáltató elrendeli, munkaköri alkalmassági vizsgálat is kell (Mt. 51. § (4) bekezdés); erről: munkaköri alkalmassági vizsgálat.
Mire figyeljen a munkaköri leírás készítésekor? #
- A munkakör kerete. A munkaköri leírás nem változtathatja meg a munkaszerződésben megállapodott munkakört, ehhez a munkaszerződés módosítása kell (Mt. 58. §).
- Az általános záró fordulat. Az „egyéb, a vezető által meghatározott feladatok” típusú mondat csak a munkakörbe tartozó feladatokra vonatkozhat. Munkakörön kívüli munkára átmenetileg, naptári évenként legfeljebb 44 beosztás szerinti munkanapig vagy 352 óráig lehet beosztani a munkavállalót; évközi kezdésnél, határozott időnél és részmunkaidőnél arányosan kevesebb (Mt. 53. § (1)–(2) bekezdés). Ettől kollektív szerződés eltérhet (Mt. 57. § (1) bekezdés, Mt. 277. § (2) bekezdés).
- Egyenlő bánásmód. A hasonló munkakörök leírásai legyenek egységes szerkezetűek, mert a munka egyenlő értékét többek között a munka természete, minősége, mennyisége, a munkakörülmények, a szükséges szakképzettség, a fizikai vagy szellemi erőfeszítés, a tapasztalat, a felelősség és a munkaerő-piaci viszonyok alapján kell megítélni (Mt. 12. § (3) bekezdés).
- Feltételek megfogalmazása. Az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény (Ebktv.) szerint az alkalmazási feltételek meghatározásánál is tilos a hátrányos megkülönböztetés (Ebktv. 21. § a) pont). A követelmények között ezért ne szerepeljen olyan tulajdonság – például nem, családi állapot, életkor –, amely miatti kedvezőtlenebb bánásmód közvetlen hátrányos megkülönböztetésnek minősülhet (Ebktv. 8. § a), k) és o) pont). Megkülönböztető követelmény akkor írható elő, ha a munka vagy a munkakörülmények természete alapján indokolt, tényleges és meghatározó szakmai feltétel, jogszerű célt követ és azzal arányos (Ebktv. 22. § (1) bekezdés a) pont). Faji hovatartozásnál, bőrszínnél, nemzetiségnél és nemzetiséghez tartozásnál az Ebktv. 7. § (2) bekezdése szerinti általános kimentés nem alkalmazható (Ebktv. 7. § (3) bekezdés).
Különös munkaviszonyok a munkaköri leírás készítésekor #
- Távmunka. Eltérő megállapodás hiányában a munkáltató utasítási joga itt a munkavállaló által ellátandó feladatok meghatározására terjed ki (Mt. 196. § (3) bekezdés a) pont), ezért a pontos feladatleírás különösen fontos. Részletesen: távmunka.
- Behívás és munkakör-megosztás. Behívás alapján végzett munkánál a munkavállaló a munkakörébe tartozó feladatok esedékességéhez igazodva dolgozik (Mt. 193. § (1) bekezdés); munkakör-megosztásnál a munkavállalók egy munkakörbe tartozó feladatokat közösen látnak el (Mt. 194. § (1) bekezdés). Mindkét esetben a leírás a beosztás és a munkamegosztás alapja.
- Munkaerő-kölcsönzés. A kölcsönzési munkaszerződésben a munkavégzés jellegét kell meghatározni (Mt. 218. § (1) bekezdés), az alkalmassági feltételekről és a foglalkoztatás szempontjából lényeges körülményekről pedig a kölcsönvevő tájékoztatja írásban a kölcsönbeadót (Mt. 217. § (3) bekezdés d)–e) pont). A feladatokat ezért a kölcsönvevővel egyeztetve érdemes leírni.
- Vezető. A vezető munkarendje kötetlen (Mt. 209. § (4) bekezdés), ezért feladatait célok és hatáskörök mentén érdemes leírni.
Gyakori hibák #
- Másolt, a valós munkát nem tükröző leírás: vita esetén nem igazolja, mi tartozott a munkavállaló feladatai közé.
- A munkakör megnevezése eltér a munkaszerződéstől (Mt. 45. § (1) bekezdés).
- A leírás a feladatok helyett csak szabályokra hivatkozik, pedig a feladatokról hivatkozással nem lehet tájékoztatni (Mt. 46. § (3) bekezdés).
- A leírást nem adják át a munkaviszony kezdetétől számított 7 napon belül, vagy nincs átvételi igazolás (Mt. 46. § (1) bekezdés, Mt. 24. § (4) bekezdés).
- Az általános záró fordulat alapján tartósan munkakörön kívüli munkát végeztetnek (Mt. 53. § (2) bekezdés).
- A feladatok változása után a régi leírás marad érvényben, írásbeli tájékoztatás nélkül (Mt. 46. § (5) bekezdés).
Kapcsolódó iratminták #
A weboldalon több száz munkakörre talál kész munkaköri leírást. Ezek kiindulópontnak valók: a munkaköri leírás készítése során mindig igazítsa őket a saját munkakörhöz.
- Munkaköri leírás minták letöltése – az összes munkaköri leírás minta, ágazatonként csoportosítva.
- Szervezeti ábra és munkakör-jegyzék sablon (KKV 0623) – az első lépéshez: a munkakörök és az alá-fölérendeltség áttekintése.
- Munkáltatói tájékoztató minta (KKV 0005) – a munkaköri leírás mellé adandó, az Mt. 46. § szerinti többi tájékoztatáshoz.
- Irodavezető munkaköri leírás minta – sokrétű adminisztratív munkakör kis- és középvállalkozásnál.
- Bolti eladó munkaköri leírás minta – kereskedelmi munkakör pénz- és árukezeléssel, nyitási és zárási feladatokkal.
- Szakács munkaköri leírás minta – vendéglátóipari munkakör élelmiszer-higiéniai és előkészítő feladatokkal.
- Raktárvezető munkaköri leírás minta – vezetői munkakör készletfelelősséggel és irányítási jogkörrel.
- Könyvelő munkaköri leírás minta – szakmai munkakör határidős feladatokkal és adatkezelési felelősséggel.
Jogszabályi háttér #
Jogszabályok: a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.), hatályos szövege a Jogtárban; az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény (Ebktv.), hatályos szövege a Jogtárban.
| Jogszabályhely | Tartalom |
|---|---|
| Mt. 12. § (3) bekezdés | a munka egyenlő értékének szempontjai |
| Mt. 42. § (2) bekezdés a) pont | munkavégzés a munkáltató irányítása szerint |
| Mt. 20. § (1) bekezdés | a munkáltatói jogkör gyakorlója |
| Mt. 24. § (4) bekezdés | a közlés bizonyítása |
| Mt. 45. § (1) bekezdés | a munkakör a munkaszerződés kötelező eleme |
| Mt. 46. § (1), (3) és (5) bekezdés | írásbeli tájékoztatás a feladatokról és változásukról |
| Mt. 51. § (4) bekezdés | munkaköri alkalmassági vizsgálat |
| Mt. 53. § (1)–(2) bekezdés | foglalkoztatás a munkaszerződéstől eltérő munkakörben |
| Mt. 54. § (2) bekezdés | az utasítás megtagadása |
| Mt. 57. § (1) bekezdés, Mt. 277. § (2) bekezdés | eltérés kollektív szerződésben |
| Mt. 58. § | a munkaszerződés módosítása |
| Mt. 86. § (1)–(2) bekezdés | előkészítő és befejező tevékenység |
| Mt. 180. § (1)–(4) bekezdés | megőrzési felelősség és a mentesülés |
| Mt. 182. § (2) bekezdés, Mt. 184. § (1) bekezdés | a leltárfelelősség feltételei, írásba foglalás |
| Mt. 193. § (1) bekezdés, Mt. 194. § (1) bekezdés | behívás alapján végzett munka, munkakör-megosztás |
| Mt. 196. § (3) bekezdés a) pont | az utasítási jog távmunkánál |
| Mt. 209. § (4) bekezdés | a vezető kötetlen munkarendje |
| Mt. 217. § (3) bekezdés, Mt. 218. § (1) bekezdés | munkaerő-kölcsönzés |
| Mt. 212. § (2) bekezdés | a cselekvőképtelen munkavállaló feladatainak részletes leírása |
| Ebktv. 7. § (3) bekezdés, Ebktv. 8. § | a kimentés korlátja, közvetlen hátrányos megkülönböztetés |
| Ebktv. 21. § a) pont, Ebktv. 22. § (1) bekezdés a) pont | egyenlő bánásmód az alkalmazási feltételekben, tényleges és meghatározó szakmai feltétel |
Gyakori kérdések #
Kinek a feladata a munkaköri leírás készítése? #
Az Mt. nem határozza meg, ki fogalmazza meg a leírást; a tájékoztatási kötelezettség a munkáltatót terheli (Mt. 46. § (1) bekezdés). A munkáltató képviseletében a munkáltatói jogkör gyakorlója tehet nyilatkozatot (Mt. 20. § (1) bekezdés), ezért ő hagyja jóvá és írja alá. A tervezetet célszerű a közvetlen vezetőre bízni.
Használhat-e kész mintát a munkaköri leírás készítésekor? #
Igen, az Mt. a leírás formáját nem szabályozza. A mintát azonban a valós feladatokhoz kell igazítani, mert a feladatokat tartalmilag kell közölni, hivatkozással nem lehet (Mt. 46. § (3) bekezdés). A munkakör megnevezése egyezzen a munkaszerződéssel (Mt. 45. § (1) bekezdés).
Milyen hosszú legyen a munkaköri leírás? #
Az Mt. terjedelmet nem ír elő. Annyi legyen, amennyi a feladatok, a hatáskörök és a felelősség egyértelmű leírásához kell. Kivétel a cselekvőképtelen munkavállaló, akinél a feladatok részletes leírása kötelező (Mt. 212. § (2) bekezdés).
Mit tegyen, ha a munkavállaló vitatja a leírás tartalmát? #
Ha a vitatott feladat a munkaszerződés szerinti munkakörbe tartozik, a munkavállaló a munkáltató irányítása szerint köteles elvégezni (Mt. 42. § (2) bekezdés a) pont). Ha a munkakörön kívül esik, tartósan csak a munkaszerződés közös megegyezéssel történő módosításával írható elő (Mt. 58. §), átmenetileg pedig az Mt. 53. §-a szerinti korlátok között. A munkaviszonyra vonatkozó szabályba ütköző utasítást a munkavállaló megtagadhatja (Mt. 54. § (2) bekezdés).
Kapcsolódó cikkek #
- Munkaköri leírás – tartalom, szerep és módosítás
- Kötelező-e a munkaköri leírás?
- Munkáltatói tájékoztatás a munkaviszony kezdetén
Legutóbb ellenőrizve: 2026. október 22. · Iratmintatár Szerkesztőség
A cikk a 2026. október 22-i állapot szerint hatályos jogszabályok alapján készült. Tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak; egyedi ügyben forduljon ügyvédhez vagy más szakértőhöz.
