---
title: "Munkáltatói szabályzat: mire használható és hogyan kell közölni?"
description: A munkáltatói szabályzat a munkáltató egyoldalú jognyilatkozatait és kötelezettségvállalásait tartalmazza, és a helyben szokásos közzététellel közöltnek minősül. Mutatjuk, mire használható, mire nem, és hogyan módosítható.
url: "https://www.iratmintatar.info/tudastar/munkaltatoi-szabalyzat/"
updated: "2026-10-27"
category: Munkajog / Munkáltatói szabályzatok és tájékoztatók
tags:
  - jognyilatkozat
  - Mt.
  - munkáltatói szabályzat
  - munkáltatóknak
---

# Munkáltatói szabályzat: mire használható és hogyan kell közölni?

A **munkáltatói szabályzat** a munkáltató egyoldalú jognyilatkozatainak egyik formája: a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) szerint a munkáltató egyoldalú jognyilatkozatait és kötelezettségvállalásait belső szabályzatban vagy egyoldalúan kialakított gyakorlattal is megteheti (Mt. 17. § (1) bekezdés). A szabályzat akkor minősül közöltnek, ha azt a helyben szokásos és általában ismert módon közzéteszik (Mt. 17. § (2) bekezdés). Az alábbiakban bemutatjuk, mire használható és mire nem, hogyan kell közölni és módosítani, és mire figyeljen a munkáltató egy esetleges vitában.

## Röviden

- A munkáltatói szabályzat a munkáltató egyoldalúan megállapított belső szabályzata vagy egyoldalúan kialakított gyakorlata (Mt. 17. § (1) bekezdés).
- A szabályzatot nem kell egyenként átadni: közöltnek kell tekinteni, ha a helyben szokásos és általában ismert módon közzéteszik (Mt. 17. § (2) bekezdés).
- A szabályzat nem munkaviszonyra vonatkozó szabály, ezért a munkavállalóra csak a munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott esetben állapíthat meg kötelezettséget (Mt. 13. §, Mt. 15. § (1) bekezdés).
- Hátrányos jogkövetkezményt munkáltatói szabályzat nem állapíthat meg, azt csak kollektív szerződés vagy munkaszerződés teheti (Mt. 56. § (1) bekezdés).
- A szabályzatban vállalt juttatás a munkavállalók terhére egyoldalúan csak akkor módosítható, ha a munkáltató körülményeiben a közlés után olyan lényeges változás következett be, amely a teljesítést lehetetlenné tenné vagy aránytalan sérelemmel járna (Mt. 16. § (2) bekezdés).

## Mi a munkáltatói szabályzat?

Az Mt. meghatározása szerint:

> „A munkáltató a 15–16. §-ban meghatározott jognyilatkozatait általa egyoldalúan megállapított belső szabályzatban vagy egyoldalúan kialakított gyakorlat érvényesítésével (a továbbiakban együtt: munkáltatói szabályzat) is megteheti.” (Mt. 17. § (1) bekezdés)

A munkáltatói szabályzat tehát nem önálló jogforrás, hanem a munkáltató egyoldalú jognyilatkozatainak (Mt. 15. §) és kötelezettségvállalásainak (Mt. 16. §) gyűjteménye, amely jellemzően több munkavállalónak szól.

### Belső szabályzat és egyoldalúan kialakított gyakorlat

A szabályzat lehet írásos dokumentum – például prémium-, cafeteria- vagy eszközhasználati szabályzat –, de a törvény a munkáltató által egyoldalúan kialakított és érvényesített gyakorlatot is ide sorolja (Mt. 17. § (1) bekezdés). Az Mt. nem határozza meg, mikor jön létre egyoldalúan kialakított gyakorlat. Ha a munkáltató egy juttatást rendszeresen, egységes feltételekkel nyújt, ez – értelmezésünk szerint – munkáltatói szabályzatnak minősülhet, és követelhető jogot keletkeztethet. Ezért javasolt a juttatások feltételeit írásban rögzíteni. A munkavállaló kérésére a munkáltatónak a jognyilatkozatát akkor is írásba kell foglalnia, ha az egyébként nem kötelező (Mt. 22. § (1) bekezdés).

## Mire használható a munkáltatói szabályzat?

A munkáltatói szabályzat két fő célra szolgál:

- **Egyoldalú jognyilatkozatok:** egyoldalú jognyilatkozatból csak munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott esetben származhatnak jogok vagy kötelezettségek (Mt. 15. § (1) bekezdés). Ilyen például a munkavállaló ellenőrzésére szolgáló technikai eszközről vagy az adatkezelésről szóló tájékoztatás (Mt. 10. § (5) bekezdés, Mt. 11/A. § (1) bekezdés).
- **Kötelezettségvállalás:** a munkáltató egyoldalúan vállalhat többletjuttatást, például prémiumot vagy cafeteriát. A vállalt kötelezettség teljesítése a jogosult elfogadására tekintet nélkül követelhető (Mt. 16. § (1) bekezdés).

A munkavégzés mindennapi rendjére vonatkozó előírások – például a munkahelyi rend, az eszközhasználat – a munkáltató utasítási jogán alapulnak; a munkavállaló köteles munkáját a munkájára vonatkozó szabályok, előírások és utasítások szerint végezni (Mt. 52. § (1) bekezdés c) pont). Az utasításokról a munkáltatói utasításról szóló cikkünkben olvashat.

## Mire nem használható a munkáltatói szabályzat?

Munkaviszonyra vonatkozó szabály a jogszabály, a kollektív szerződés, az üzemi megállapodás és az egyeztető bizottság kötelező határozata (Mt. 13. §). A munkáltatói szabályzat nincs köztük, ebből több korlát következik:

- A munkavállalóra kötelezettséget csak akkor állapíthat meg, ha ezt munkaviszonyra vonatkozó szabály lehetővé teszi (Mt. 15. § (1) bekezdés).
- Hátrányos jogkövetkezményt – a munkaviszony feltételeit határozott időre módosító hátrányt, például legfeljebb egyhavi alapbérnek megfelelő pénzbeli hátrányt – csak kollektív szerződés, ennek hiányában munkaszerződés állapíthat meg (Mt. 56. § (1)–(2) bekezdés). Az intézkedést írásba kell foglalni és indokolni kell (Mt. 56. § (5) bekezdés). Erről a [hátrányos jogkövetkezményről szóló cikkünkben](https://www.iratmintatar.info/tudastar/hatranyos-jogkovetkezmeny/) írunk.
- A munkaszerződést nem módosíthatja, mert azt a felek csak közös megegyezéssel módosíthatják (Mt. 58. §).
- Az egyenlő bánásmód követelményét a szabályzatnál is meg kell tartani; munkabérnek minősül minden, a munkaviszony alapján nyújtott juttatás (Mt. 12. § (1)–(2) bekezdés).

Az Mt. általános kötelezettséget a munkáltatói szabályzat készítésére nem ír elő. Egyes szabályzatokat – például a tűzvédelmi vagy a pénzkezelési szabályzatot – azonban más jogszabályok kötelezővé tesznek; ezeket a [kötelező szabályzatokról szóló cikkünk](https://www.iratmintatar.info/tudastar/kotelezo-szabalyzatok/) sorolja fel.

## Hogyan kell közölni a munkáltatói szabályzatot?

A munkáltatói szabályzatot közöltnek kell tekinteni, ha azt a helyben szokásos és általában ismert módon közzéteszik (Mt. 17. § (2) bekezdés). Ilyen lehet a munkavállalók által rendszeresen használt belső hálózat vagy a munkahelyi hirdetőtábla; a lényeg, hogy a munkavállalók ténylegesen megismerhessék. Az egyoldalú jognyilatkozat a címzettel való közléssel válik hatályossá (Mt. 15. § (4) bekezdés). A jognyilatkozatok közlésének általános szabályairól a jognyilatkozatokról szóló cikkünkben olvashat.

### Mikor elég a közzététel az írásbeli közléshez?

Ha a törvény írásbeli jognyilatkozatot ír elő, a közzététel csak a törvényben felsorolt esetekben minősül írásbelinek (Mt. 22. § (2) bekezdés b) pont). Ilyenkor a jognyilatkozat a helyben szokásos és általában ismert módon történő közzététellel közöltnek minősül (Mt. 24. § (1) bekezdés). A felsorolt esetek:

| Jognyilatkozat | Jogszabályhely |
| --- | --- |
| tájékoztatás a személyiségi jog korlátozásáról | Mt. 9. § (2) bekezdés |
| tájékoztatás a munkavállalói adatok kezeléséről | Mt. 10. § (5) bekezdés |
| a bűnügyi személyes adat kezelésének feltételei | Mt. 11. § (5) bekezdés |
| tájékoztatás a technikai eszközzel végzett ellenőrzésről | Mt. 11/A. § (1) bekezdés |
| a munkaidőkeret kezdete, vége és a teljesítendő munkaidő | Mt. 93. § (4) bekezdés |
| a munkaidő-beosztás közlése | Mt. 97. § (4) bekezdés |
| a rendkívüli munkaidő és a rendelkezésre állás elrendelése | Mt. 108. § (1) bekezdés, Mt. 110. § (5)–(6) bekezdés |
| a teljesítménykövetelmény és a teljesítménybér-tényező | Mt. 138. § (4) bekezdés |
| a munkaidő közlése a munkakörbe tartozó feladatokhoz igazodó részmunkaidőnél | Mt. 193. § (2) bekezdés |

### Hogyan bizonyítható a közlés?

Vita esetén a jognyilatkozatot tevő félnek kell bizonyítania, hogy a közlés szabályszerűen megtörtént (Mt. 24. § (4) bekezdés). Munkaügyi perben a munkáltatónak kell bizonyítania az igény elbírálásához szükséges belső szabályzatok és utasítások tartalmát is (a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény, Pp. 522. § (1) bekezdés a) pont). Javasolt ezért a közzététel módját és időpontját dokumentálni, és a munkavállalóktól megismerési nyilatkozatot kérni. Ez nem jogszabályi előírás, de vitában megkönnyíti a bizonyítást.

### Üzemi tanács, üzemi megbízott és munkavédelmi képviselő

Üzemi megbízottat a 15 főt, üzemi tanácsot az 50 főt meghaladó átlagos létszámnál választanak (Mt. 236. § (1) bekezdés). Ha a munkáltatónál üzemi tanács vagy üzemi megbízott működik, a munkavállalók nagyobb csoportját érintő szabályzat tervezetéről a döntés előtt legalább 15 nappal ki kell kérni a véleményét (Mt. 264. § (1) bekezdés, Mt. 269. § (1) bekezdés). A tájékoztatásra vagy a konzultációra vonatkozó szabály megszegése miatt öt napon belül bírósághoz lehet fordulni; a bíróság 15 napon belül, polgári nemperes eljárásban határoz (Mt. 289. § (1)–(2) bekezdés). A konzultáció a munkáltató és az üzemi tanács közötti véleménycsere (Mt. 233. § (1) bekezdés b) pont), ezért értelmezésünk szerint a véleménykérés elmulasztása is ide tartozik. Ha a munkáltató a munkavédelmi követelmények megvalósításának módját munkavédelmi szabályzatban határozza meg, a kiadáshoz a munkavédelmi képviselő vagy bizottság egyetértése szükséges (a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény, Mvt. 72. § (4) bekezdés).

## A munkáltatói szabályzat módosítása és visszavonása

Az egyoldalú jognyilatkozat – az Mt. eltérő rendelkezésének hiányában – csak a címzett hozzájárulásával módosítható vagy vonható vissza (Mt. 15. § (4) bekezdés). A kötelezettségvállalásra is ezt kell alkalmazni (Mt. 16. § (3) bekezdés). A munkáltató a vállalt juttatást a jogosult terhére akkor módosíthatja vagy mondhatja fel azonnali hatállyal, ha körülményeiben a közlést követően olyan lényeges változás következett be, amely a teljesítést lehetetlenné tenné vagy aránytalan sérelemmel járna (Mt. 16. § (2) bekezdés).

A kötelezett nem hivatkozhat arra, hogy a jognyilatkozatát nem vagy nem szabályszerűen közölte (Mt. 16. § (3) bekezdés). Gyakorlati tanács: a juttatást tartalmazó szabályzatban rögzítse a hatály időtartamát, például egy naptári évet, és a következő időszakra új szabályzatot tegyen közzé.

## Gyakorlati példa: prémiumszabályzat közlése

Egy kft. 2026. december 15-én a belső hálózaton közzéteszi a 2027. évre szóló prémiumszabályzatot. Eszerint a negyedéves célok teljesítése esetén prémium jár.

1. A szabályzat a közzététellel közöltnek minősül, ha a munkavállalók a belső hálózatot rendszeresen használják (Mt. 17. § (2) bekezdés).
2. A prémium ígérete munkáltatói kötelezettségvállalás: a célt teljesítő munkavállaló a prémiumot követelheti (Mt. 16. § (1) bekezdés).
3. Ha a kft. a 2027. év közepén csökkenteni akarja a prémiumot, ezt egyoldalúan csak akkor teheti meg, ha körülményeiben a közlés után olyan lényeges változás következett be, amely a teljesítést lehetetlenné tenné vagy aránytalan sérelemmel járna (Mt. 16. § (2) bekezdés).
4. Vitában a kft.-nek kell bizonyítania a szabályzat tartalmát és közzétételét (Mt. 24. § (4) bekezdés, Pp. 522. § (1) bekezdés a) pont).

## Gyakori hibák

- A szabályzatban pénzbírságot vagy más hátrányos jogkövetkezményt írnak elő, pedig erre csak kollektív szerződés vagy munkaszerződés alkalmas (Mt. 56. § (1) bekezdés).
- A szabályzatot csak egy irodai mappában tárolják, így a munkavállalók számára nem helyben szokásos és általában ismert módon teszik közzé (Mt. 17. § (2) bekezdés).
- A szabályzattal próbálják módosítani a munkaszerződés tartalmát, például a munkabért vagy a munkakört (Mt. 58. §).
- A vállalt juttatást év közben indok nélkül visszavonják, holott erre csak a 16. § (2) bekezdés szerinti lényeges körülményváltozás esetén van mód (Mt. 16. § (2) bekezdés).
- Elmarad a véleménykérés, ahol üzemi tanács vagy üzemi megbízott működik (Mt. 264. § (1) bekezdés, Mt. 269. § (1) bekezdés).

## Kapcsolódó iratminták

- [Prémiumszabályzat minta (KKV 0020)](https://www.iratmintatar.info/download/premiumszabalyzat-minta-kkv-0020/) – a teljesítményhez kötött prémium feltételeinek munkáltatói szabályzatban történő rögzítéséhez.
- [Cafeteria szabályzat minta (KKV 0022)](https://www.iratmintatar.info/download/cafeteria-szabalyzat-minta-kkv-0022/) – a béren kívüli juttatások rendjének közzétételéhez.
- [Eszközhasználati szabályzat minta (KKV 0163)](https://www.iratmintatar.info/download/eszkozhasznalati-szabalyzat-minta-kkv-0163/) – a munkáltatói eszközök használatának és ellenőrzésének szabályaihoz.
- [Home office szabályzat (KKV 0554)](https://www.iratmintatar.info/download/home-office-szabalyzat-kkv-0554/) – az otthoni munkavégzés rendjének munkáltatói szabályzatban történő meghatározásához.
- [Hátrányos jogkövetkezmények – munkaszerződési kikötés és szabályzat (KKV 0569)](https://www.iratmintatar.info/download/hatranyos-jogkovetkezmenyek-munkaszerzodesi-kikotes-szabalyzat-kkv-0569/) – a munkaszerződésbe foglalandó kikötéshez és az alkalmazás eljárási rendjéhez.
- [Munkavállalói nyilatkozatok csomagja (KKV 0010)](https://www.iratmintatar.info/download/munkavallaloi-nyilatkozatok-csomagja-kkv-0010/) – többek között a szabályzatok megismeréséről szóló munkavállalói nyilatkozathoz.

## Jogszabályi háttér

Jogszabályok: a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.), [hatályos szövege a Jogtárban](https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1200001.TV); a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (Pp.), [Jogtár](https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1600130.TV); a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény (Mvt.), [Jogtár](https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=99300093.TV).

| Jogszabályhely | Tartalom |
| --- | --- |
| Mt. 13. § | a munkaviszonyra vonatkozó szabály fogalma |
| Mt. 15. § (1), (4) bekezdés | az egyoldalú jognyilatkozat joghatása, hatályossága, módosítása |
| Mt. 16. § (1)–(3) bekezdés | kötelezettségvállalás, módosítás, felmondás |
| Mt. 17. § | a munkáltatói szabályzat fogalma és közlése |
| Mt. 22. § (1)–(2) bekezdés, Mt. 24. § (1), (4) bekezdés | írásba foglalás kérésre, közzététel mint írásbeli közlés, bizonyítás |
| Mt. 9. § (2), Mt. 10. § (5), Mt. 11. § (5), Mt. 11/A. § (1) bekezdés | tájékoztatások, amelyek közzététellel is közölhetők |
| Mt. 93. § (4), Mt. 97. § (4), Mt. 108. § (1), Mt. 110. § (5)–(6), Mt. 138. § (4), Mt. 193. § (2) bekezdés | munkaidővel és teljesítménykövetelménnyel kapcsolatos közlések |
| Mt. 12. § (1)–(2) bekezdés | egyenlő bánásmód |
| Mt. 52. § (1) bekezdés c) pont | a munkavállaló munkavégzési kötelezettsége |
| Mt. 56. § (1)–(2), (5) bekezdés | hátrányos jogkövetkezmény: jogalap, fogalom, alaki követelmény |
| Mt. 58. § | a munkaszerződés módosítása |
| Mt. 236. § (1), Mt. 264. § (1), Mt. 269. § (1) bekezdés | üzemi tanács és üzemi megbízott, véleményezési jog |
| Mt. 233. § (1) bekezdés b) pont, Mt. 289. § (1)–(2) bekezdés | a konzultáció fogalma; bírósághoz fordulás a tájékoztatási és konzultációs szabályok megszegésekor |
| Mvt. 72. § (4) bekezdés | munkavédelmi szabályzat: a munkavédelmi képviselő egyetértése |
| Pp. 522. § (1) bekezdés a) pont | bizonyítási teher munkaügyi perben |

## Gyakori kérdések

### Alá kell-e íratni a munkáltatói szabályzatot a munkavállalókkal?

Nem kötelező: a szabályzat a helyben szokásos és általában ismert módon történő közzététellel közöltnek minősül (Mt. 17. § (2) bekezdés). Mivel azonban vitában a közlést a munkáltatónak kell bizonyítania (Mt. 24. § (4) bekezdés), javasolt megismerési nyilatkozatot kérni.

### Elég-e e-mailben elküldeni a szabályzatot?

Igen, ha az elektronikus dokumentum alkalmas a tartalom változatlan visszaidézésére, a nyilatkozattevő és az időpont azonosítására (Mt. 22. § (2) bekezdés a) pont). Az elektronikus dokumentum akkor közölt, amikor a címzett számára hozzáférhetővé válik (Mt. 24. § (1) bekezdés).

### Írhat-e elő a munkáltatói szabályzat fegyelmi büntetést?

Nem. Hátrányos jogkövetkezményt kollektív szerződés, ennek hiányában munkaszerződés állapíthat meg (Mt. 56. § (1) bekezdés). Az Mt. nem szabályozza, hogy munkáltatói szabályzat mit tartalmazhat erről. A gyakorlatban a szabályzat az alkalmazás eljárási rendjét – például az írásba foglalást és az indokolást (Mt. 56. § (5) bekezdés) – részletezheti, a jogalapnak azonban a munkaszerződésben vagy a kollektív szerződésben kell lennie.

### Visszavonhatja-e a munkáltató a szabályzatban vállalt juttatást?

A munkavállalók hozzájárulása nélkül csak akkor, ha körülményeiben a közlést követően olyan lényeges változás következett be, amely a teljesítést lehetetlenné tenné vagy aránytalan sérelemmel járna (Mt. 15. § (4) bekezdés, Mt. 16. § (2)–(3) bekezdés).

## Kapcsolódó cikkek

- [Kötelező szabályzatok: melyik kell egy kis- és középvállalkozásnak?](https://www.iratmintatar.info/tudastar/kotelezo-szabalyzatok/)
- [Hátrányos jogkövetkezmény: fegyelmi eszközök a munkahelyen](https://www.iratmintatar.info/tudastar/hatranyos-jogkovetkezmeny/)

*Legutóbb ellenőrizve: 2026. október 27. · Iratmintatár Szerkesztőség*

*A cikk a 2026. október 27-i állapot szerint hatályos jogszabályok alapján készült. Tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak; egyedi ügyben forduljon ügyvédhez vagy más szakértőhöz.*