- Röviden
- Mikor használja ezt a listát?
- A munkavállaló felvétele előtt: kiválasztás és előkészítés
- A munkaszerződés megkötésekor
- A munkába lépés előtt
- A munkavállaló felvétele az első munkanapon
- Az első hét és az első hónap
- Különös esetek a munkavállaló felvétele során
- Tipikus mulasztások a munkavállaló felvétele során
- Kapcsolódó iratminták
- Jogszabályi háttér
- Gyakori kérdések
- Kapcsolódó cikkek
A munkavállaló felvétele során a munkáltatónak a kiválasztástól az első bérelszámolásig munkajogi, társadalombiztosítási, munkavédelmi és adatvédelmi teendői vannak, ezek egy része határidőhöz kötött. Az alábbi ellenőrzőlista időrendben sorolja fel a teendőket, mindegyiknél a határidővel, a jogszabályhellyel és a használható iratmintával. A szabályok részletes magyarázatát a munkaviszony létesítéséről szóló teljes útmutatónk tartalmazza.
Röviden #
- A munkaszerződést írásba kell foglalni, és abban kötelező megállapodni az alapbérben és a munkakörben (Mt. 44. §, Mt. 45. § (1) bekezdés).
- A biztosítotti bejelentést legkésőbb a biztosítási jogviszony első napján, a foglalkoztatás megkezdése előtt teljesíteni kell; a be nem jelentett foglalkoztatott alkalmazása mulasztási bírsággal jár (Art. 1. melléklet 3.1. pont, Art. 7. § 10. pont, Art. 225. § (1) bekezdés).
- Az írásbeli munkáltatói tájékoztatás határideje a munkaviszony kezdetétől számított 7 nap (Mt. 46. § (1) bekezdés).
- A munkavédelmi ismeretek megszerzéséig a munkavállaló önállóan nem foglalkoztatható (Mvt. 55. § (2) bekezdés).
- Ha jogszabály előírja vagy a munkáltató elrendeli, a munkaköri alkalmassági vizsgálatot a munkába lépés előtt kell biztosítani (Mt. 51. § (4) bekezdés).
Mikor használja ezt a listát? #
A lista minden olyan esetre alkalmas, amikor a cég munkaszerződéssel, az Mt. általános szabályai szerint vesz fel munkavállalót, akár határozatlan, akár határozott időre, teljes vagy részmunkaidőben. Az egyszerűsített foglalkoztatásra, a munkaerő-kölcsönzésre és a fiatal munkavállalókra vonatkozó eltéréseket külön pontban jelezzük. A lista nem helyettesíti az ágazati előírásokat, például az egyes munkakörökre vonatkozó képesítési vagy egészségügyi követelményeket.
A munkavállaló felvétele előtt: kiválasztás és előkészítés #
| Teendő | Határidő | Jogszabályhely | Iratminta |
|---|---|---|---|
| Csak a munkakörhöz szükséges adatok bekérése, írásbeli adatkezelési tájékoztatás | a jelentkezés beérkezésekor | Mt. 10. § (1) és (5) bekezdés | Munkavállalói adatkezelési tájékoztató |
| Hátrányos megkülönböztetés nélküli hirdetés és kiválasztás | a kiválasztás teljes ideje alatt | Ebktv. 21. § a)–b) pont | – |
| Hatósági bizonyítvány bekérése kiskorúakkal foglalkozó munkáltatónál | a munkaviszony létrejötte előtt | Mt. 44/A. § (3) bekezdés a) pont | – |
| Annak eldöntése, kell-e munkaköri alkalmassági vizsgálat | a munkaszerződés előkészítésekor | Mt. 51. § (4) bekezdés, Mvt. 49. § (1a) bekezdés | – |
Ha a munkavállaló tizennyolc év alattiak nevelését, felügyeletét, gondozását, gyógykezelését végző, vagy számukra szabadidővel, szórakozással, sportolással összefüggő szolgáltatást nyújtó munkáltatónál dolgozik majd, a hatósági bizonyítvány díját – megfelelés esetén – a munkáltató megtéríti (Mt. 44/A. § (4) bekezdés).
A munkaszerződés megkötésekor #
| Teendő | Határidő | Jogszabályhely | Iratminta |
|---|---|---|---|
| Írásbeli munkaszerződés az alapbér és a munkakör meghatározásával | a munkába lépés előtt | Mt. 44. §, Mt. 45. § (1) bekezdés | Munkaszerződés minta |
| Egy példány átadása a munkavállalónak | a megkötéskor | Mt. 23. § (1) bekezdés | – |
| Kezdő nap, próbaidő (legfeljebb három hónap; határozott idejű munkaviszony meghosszabbításakor vagy hat hónapon belüli ismételt létesítésekor azonos vagy hasonló munkakörben nem köthető ki) és a határozott idő rögzítése | a megkötéskor | Mt. 45. § (5) bekezdés, Mt. 48. §, Mt. 192. § (1) és (4) bekezdés | Munkaszerződés minta |
| Fiatal munkavállalónál a törvényes képviselő hozzájárulása | a megkötéskor | Mt. 21. § (4) bekezdés | – |
| Belépési adatok és bérszámfejtési nyilatkozatok bekérése | a megkötéskor | Mt. 10. § (1) és (3) bekezdés | Belépési adatlap |
Ha a felek nem rögzítik a kezdő napot, a munkaviszony a munkaszerződés megkötését követő napon kezdődik (Mt. 48. §). Az írásba foglalás elmulasztása miatt az érvénytelenségre csak a munkavállaló hivatkozhat, a munkába lépést követő 30 napon belül (Mt. 44. §). A munkaszerződés aláírásának és egy példánya átadásának a táblázatban jelzett időpontja gyakorlati időpont, nem jogszabályi határidő.
A munkába lépés előtt #
| Teendő | Határidő | Jogszabályhely | Iratminta |
|---|---|---|---|
| Biztosítotti bejelentés az állami adóhatóságnak (Tbj. 66. § (2) bekezdés), határozott idejű foglalkoztatásnál a megszűnés időpontjával együtt | legkésőbb a biztosítási jogviszony első napján, a foglalkoztatás megkezdése előtt | Art. 1. melléklet 3.1. és 3.8. pont | – |
| Beutalás előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálatra (ha kötelező) | a munkába lépés előtt | 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 15. § (3) bekezdés a) pont | – |
| A munkavégzéshez szükséges feltételek (eszközök, hozzáférések) biztosítása | az első munkanapig | Mt. 51. § (2) bekezdés b) pont | Belépési checklist |
A hiányos vagy hibás bejelentés – például ha határozott idejű foglalkoztatásnál a megszűnés időpontja elmarad – szintén mulasztási bírsággal sújtható (Art. 225. § (3) bekezdés). A bejelentés tartalmát és módját a biztosítotti bejelentésről szóló cikkünk ismerteti. Aki a kötelező alkalmassági vizsgálaton nem vett részt vagy nem alkalmas minősítést kapott, az adott munkakörben nem foglalkoztatható (33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 16. §). Részletesen: munkaköri alkalmassági vizsgálat.
A munkavállaló felvétele az első munkanapon #
| Teendő | Határidő | Jogszabályhely | Iratminta |
|---|---|---|---|
| Munkavédelmi oktatás, írásbeli dokumentálással | munkába álláskor, az önálló munkavégzés előtt | Mvt. 55. § (1)–(2) bekezdés | Munkavédelmi oktatási tematika |
| Előzetes írásbeli tájékoztatás az ellenőrzésre szolgáló technikai eszközökről | az ellenőrzés megkezdése előtt | Mt. 11/A. § (1) bekezdés | – |
| Igazolás a biztosítotti bejelentésről (kérés nélkül is) | legkésőbb a bejelentést követő napon; a munkavállaló kérésére három munkanapon belül | Tbj. 66. § (4) bekezdés | – |
Az oktatást rendes munkaidőben kell megtartani, és a tematika megjelölésével, a résztvevők aláírásával írásban kell rögzíteni (Mvt. 55. § (1) bekezdés). A bejelentésről szóló igazolás nem csak kérésre jár: a munkáltató legkésőbb a bejelentést követő napon kiadja, a munkavállaló kérésére pedig három munkanapon belül köteles igazolást adni (Tbj. 66. § (4) bekezdés). Részletesen: munkavédelmi oktatás az új munkavállalónak, munkavállaló ellenőrzése.
Az első hét és az első hónap #
| Teendő | Határidő | Jogszabályhely | Iratminta |
|---|---|---|---|
| Írásbeli munkáltatói tájékoztatás a lényeges munkafeltételekről | a munkaviszony kezdetétől számított 7 napon belül | Mt. 46. § (1) bekezdés | Munkáltatói tájékoztató |
| Munkaidő- és szabadság-nyilvántartás vezetése | a munkaviszony kezdetétől folyamatosan | Mt. 134. § (1)–(2) bekezdés | Munkaidő-nyilvántartás |
| Bérelszámolás írásban | a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig | Mt. 155. § (2) bekezdés | – |
| A próbaidő értékelése (javasolt) | a próbaidő lejárta előtt | Mt. 45. § (5) bekezdés, Mt. 79. § (1) bekezdés a) pont | Próbaidős értékelőlap |
A tájékoztatás tartalmáról a munkáltatói tájékoztatásról szóló cikkünk, a próbaidőről a próbaidőről szóló cikkünk szól.
Különös esetek a munkavállaló felvétele során #
- Egyszerűsített foglalkoztatás: a munkaviszony a munkáltató bejelentésével jön létre, amelyet a munkavégzés megkezdése előtt kell megtenni (Mt. 202. § (2) bekezdés, Efo. tv. 3. § (1) bekezdés, 11. § (1) bekezdés). Írásbeli munkaszerződés nem kötelező, minta-munkaszerződés is használható (Mt. 202. § (1) bekezdés). Minta-munkaszerződésnél a munkaidő-nyilvántartás és az írásbeli bérelszámolás szabályait sem kell alkalmazni (Mt. 203. § (4) bekezdés). Idénymunkánál és alkalmi munkánál a foglalkoztathatósági szakvélemény nem kötelező feltétele a foglalkoztatásnak. Kivétel a betöltendő munkakörre érvényes előzetes munkaköri alkalmassági véleménnyel nem rendelkező fiatalkorú és idősödő munkavállaló, valamint a várandós, a nemrégen szült, az anyatejet adó és a szoptató nő. A szabály nem érinti a járványügyi érdekből kiemelt munkakörben, egészségkárosító kockázatok között történő foglalkoztatásra előírt alkalmassági vizsgálatot, sem az állat- és növényegészségügyi jogszabályokban előírt vizsgálatokat (33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 16/A. § (1) bekezdés).
- Munkaerő-kölcsönzés: a kölcsönbeadó a kikölcsönzést megelőzően írásban tájékoztat többek között a kölcsönvevőről, a munkavégzés helyéről és a munkarendről (Mt. 218. § (3) bekezdés); a kölcsönvevő a foglalkoztatás megkezdését legkésőbb annak napján bejelenti (Art. 42. § a) pont).
- Fiatal munkavállaló: napi munkaideje legfeljebb nyolc óra, a tizenhat évesnél fiatalabbé – az iskolai szünetben dolgozó, nappali képzésben tanuló, tizenötödik életévét betöltött diák kivételével – legfeljebb hat óra. Számára rendkívüli munkaidő nem rendelhető el, és éjszakai munka nem osztható be (Mt. 114. § (1), (2) és (5) bekezdés). Részletesen: fiatal munkavállaló foglalkoztatása.
- Éjszakai munka: ha a munkavállaló rendszeresen vagy az éves munkaidejének legalább egynegyedében éjszakai munkát végez, a munkába lépés előtt orvosi alkalmassági vizsgálatot kell biztosítani (Mvt. 49. § (3) bekezdés).
- Távmunka: a távmunkavégzésben a munkaszerződésben kell megállapodni (Mt. 196. § (2) bekezdés).
- Külföldi munkavégzés: a várhatóan 15 napot meghaladó külföldi munka előtt legkésőbb a kiutazást megelőző 7 nappal további tájékoztatás kell (Mt. 47. § (1) bekezdés).
Tipikus mulasztások a munkavállaló felvétele során #
- A munkavállaló a bejelentés előtt (például „próbanapon”) kezd dolgozni, ezért be nem jelentett foglalkoztatottnak minősül. Ilyennek számít az is, akiről a munkáltató nem tudja bizonyítani, hogy jogviszonya kívül esik a bejelentési kötelezettségen (Art. 7. § 10. pont).
- A meghosszabbított vagy a megszűnést követő hat hónapon belül újra létesített határozott idejű munkaviszonyban azonos vagy hasonló munkakörben újra próbaidőt kötnek ki, pedig ez nem lehetséges (Mt. 192. § (4) bekezdés).
- Az írásbeli tájékoztatás a munkaszerződésbe nem foglalt munkafeltételekről elmarad (Mt. 46. § (1)–(2) bekezdés).
- A munkavédelmi oktatást nem dokumentálják aláírással (Mvt. 55. § (1) bekezdés).
- A munkaszerződés egy példányát nem adják át (Mt. 23. § (1) bekezdés).
- A munkaidő-nyilvántartást csak hónap végén, utólag töltik ki, pedig a kezdő és befejező időpontnak naprakészen megállapíthatónak kell lennie (Mt. 134. § (2) bekezdés).
Kapcsolódó iratminták #
- Belépési checklist (KKV 0004) – a felvétel teendőinek kipipálható listája a cég saját folyamataihoz igazítva.
- Munkaszerződés minta (KKV 0001) – az alapbér, a munkakör, a kezdő nap és a próbaidő rögzítéséhez.
- Belépési adatlap minta (KKV 0003) – a bejelentéshez és a bérszámfejtéshez szükséges adatok bekéréséhez.
- Munkáltatói tájékoztató minta (KKV 0005) – a 7 napon belül esedékes írásbeli tájékoztatáshoz.
- Munkavállalói adatkezelési tájékoztató minta (KKV 0110) – a munkavállalói adatok kezeléséről szóló írásbeli tájékoztatáshoz.
- Munkavédelmi oktatási tematika minta (KKV 0058) – a munkába álláskor kötelező oktatás tartalmához.
- Munkaidő-nyilvántartás minta (KKV 0013) – a munkaviszony kezdetétől vezetendő nyilvántartáshoz.
- Próbaidős értékelőlap minta (KKV 0007) – a próbaidő végi döntés előkészítéséhez.
Jogszabályi háttér #
Jogszabályok: a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.), Jogtár; az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.), Jogtár; a társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről szóló 2019. évi CXXII. törvény (Tbj.), Jogtár; a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény (Mvt.), Jogtár; a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet, Jogtár; az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvény (Efo. tv.), Jogtár; az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény (Ebktv.), Jogtár.
| Jogszabályhely | Tartalom |
|---|---|
| Mt. 10. § (1), (3), (5) bekezdés | kérhető adatok, okirat, adatkezelési tájékoztatás |
| Mt. 11/A. § (1) bekezdés | tájékoztatás a technikai ellenőrzésről |
| Mt. 21. § (4) bekezdés, Mt. 114. § (1), (2) és (5) bekezdés | fiatal munkavállaló |
| Mt. 23. § (1) bekezdés, Mt. 44. §, Mt. 45. §, Mt. 48. § | a munkaszerződés megkötése és tartalma |
| Mt. 44/A. § (1), (3)–(4) bekezdés | érintett munkáltatók, hatósági bizonyítvány |
| Mt. 46–47. § | munkáltatói tájékoztatás |
| Mt. 51. § (2) és (4) bekezdés | munkafeltételek, alkalmassági vizsgálat |
| Mt. 79. § (1) bekezdés a) pont | megszüntetés a próbaidő alatt |
| Mt. 134. §, Mt. 155. § (2) bekezdés | nyilvántartás, bérelszámolás |
| Mt. 192. § (1) és (4) bekezdés, Mt. 196. § (2) bekezdés, Mt. 218. § (3) bekezdés | határozott idő, próbaidő ismételt határozott idejű munkaviszonyban, távmunka, kölcsönzés |
| Mt. 202. § (1)–(2) bekezdés, Mt. 203. § (4) bekezdés | egyszerűsített foglalkoztatás: munkaszerződés, létrejötte, nyilvántartás |
| Tbj. 66. § (2) és (4) bekezdés | a bejelentés címzettje (állami adóhatóság), az igazolás kiadása |
| Art. 1. melléklet 3.1. és 3.8. pont | a biztosítotti bejelentés határideje, határozott idejű foglalkoztatás |
| Art. 7. § 10. pont, Art. 42. § a) pont, Art. 225. § (1)–(3) bekezdés | be nem jelentett foglalkoztatott, kölcsönvevő bejelentése, bírság |
| Efo. tv. 3. § (1) bekezdés, Efo. tv. 11. § (1) bekezdés | egyszerűsített foglalkoztatás |
| Mvt. 49. § (1a) és (3) bekezdés, Mvt. 55. § (1)–(2) bekezdés | alkalmasság, munkavédelmi oktatás |
| 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 2. § (1) bekezdés a) pont, 15. § (3) bekezdés a) pont, 16. §, 16/A. § (1) bekezdés | előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálat, foglalkoztathatósági vizsgálat |
| Ebktv. 21. § a)–b) pont | egyenlő bánásmód a kiválasztásban |
Gyakori kérdések #
Kell-e orvosi alkalmassági vizsgálat minden új munkavállalónál? #
Nem minden esetben. Előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálat akkor kell, ha jogszabály előírja, vagy ha a munkáltató így döntött (Mt. 51. § (4) bekezdés, Mvt. 49. § (1a) bekezdés, 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 2. § (1) bekezdés a) pont). Rendszeres éjszakai munkánál, vagy ha az éjszakai munka az éves munkaidő legalább egynegyedét teszi ki, a vizsgálat a munkába lépés előtt kötelező (Mvt. 49. § (3) bekezdés).
Mi a teendő, ha a munkavállaló felvétele után derül ki, hogy elmaradt a bejelentés? #
A bejelentést haladéktalanul pótolni kell. Ha a munkáltató az ellenőrzés megkezdéséig a tényleges foglalkoztatás teljes időtartamára teljesíti, az adóhatóság csak a késedelmes bejelentést szankcionálhatja, és a bírság kiszabását mellőzheti (Art. 225. § (2) bekezdés).
Kell-e munkaköri leírást adni az új munkavállalónak? #
Az Mt. a munkaköri leírást külön nem nevesíti, de a munkakörbe tartozó feladatokról írásban tájékoztatni kell a munkavállalót (Mt. 46. § (1) bekezdés d) pont). Erre a munkaköri leírás jól használható. Részletesen: kötelező-e a munkaköri leírás.
Mennyi idő alatt kell lezárni a munkavállaló felvétele körüli papírmunkát? #
Nincs egységes határidő, a teendők eltérő időpontokhoz kötődnek: a munkaszerződés és a bejelentés a munkába lépés elé (Art. 1. melléklet 3.1. pont), a munkavédelmi oktatás az első munkanapra esik (Mvt. 55. § (1)–(2) bekezdés). Az írásbeli tájékoztatás határideje a munkaviszony kezdetétől számított 7 nap (Mt. 46. § (1) bekezdés), az első bérelszámolásé a tárgyhónapot követő hónap 10. napja (Mt. 155. § (2) bekezdés).
Kapcsolódó cikkek #
- Munkaviszony létesítése lépésről lépésre – teljes útmutató
- Munkáltatói tájékoztatás a munkaviszony kezdetén
- Biztosítotti bejelentés: mikor és hogyan kell bejelenteni az új munkavállalót?
- Munkaköri alkalmassági vizsgálat: mikor kötelező?
- Próbaidő: hossza, meghosszabbítása és szabályai
- Próbaidő alatti felmondás: hogyan szüntethető meg a munkaviszony?
Legutóbb ellenőrizve: 2026. október 23. · Iratmintatár Szerkesztőség
A cikk a 2026. október 23-i állapot szerint hatályos jogszabályok alapján készült. Tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak; egyedi ügyben forduljon ügyvédhez vagy más szakértőhöz.
