Offboarding: a munkavállaló kiléptetésének teendői

Az offboarding a munkavállaló kiléptetése: a munkaviszony megszüntetésének közlésétől az utolsó igazolás kiadásáig tartó folyamat. A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) a kifejezést nem használja, de a lényeges lépéseket – munkakör-átadás, elszámolás, kifizetés, igazolások – határidőhöz köti. Ez az útmutató sorra veszi a kötelező teendőket és a bevált gyakorlatot, a határidőkkel és a használható iratmintákkal.

Röviden #

• A munkavállaló köteles munkakörét az előírt rendben átadni és elszámolni; ennek feltételeit a munkáltató biztosítja (Mt. 80. § (1) bekezdés).
• Felmondásnál legkésőbb az utolsó munkában töltött naptól, egyébként a megszűnéstől számított ötödik munkanapon ki kell fizetni a munkabért és ki kell adni az igazolásokat (Mt. 80. § (2) bekezdés).
• A ki nem adott arányos szabadságot – az apasági és a szülői szabadság kivételével – meg kell váltani (Mt. 125. §).
• A biztosítási jogviszony megszűnését főszabály szerint a megszűnést követő 8 napon belül be kell jelenteni (Art. 1. melléklet 3.2. pont).
• Az eszközök és hozzáférések visszavétele, a kilépő interjú és a tudásátadás jó gyakorlat; jogi alapjuk a munkakör-átadás és az elszámolás kötelezettsége.

Mi az offboarding? #

Az offboarding az onboarding párja: ahogy a belépéskor beillesztjük a munkavállalót, úgy a kilépéskor rendezetten le kell zárni a munkaviszonyt. Három rétege van. A jogi réteg a megszüntetés közlése, a felmondási idő, a kifizetés és az igazolások. A szervezeti réteg a munkakör, a folyamatban lévő ügyek és a tudás átadása. Végül a biztonsági réteg az eszközök, kulcsok, jelszavak és hozzáférések visszavétele.

A jól szervezett offboarding csökkenti a jogvita kockázatát, megvédi az üzleti adatokat, és a távozó munkavállalóban is jó benyomást hagy. Ez utóbbi a munkáltatói hírnév és egy esetleges visszatérés szempontjából sem mellékes.

Kiket érint az offboarding? #

Az offboarding minden megszűnő munkaviszonynál szükséges, a megszűnés módjától függetlenül. A munkaviszony megszűnik többek között a határozott idő lejártával (Mt. 63. § (1) bekezdés c) pont), és megszüntethető közös megegyezéssel, felmondással vagy azonnali hatályú felmondással (Mt. 64. § (1) bekezdés). A megszüntetés okának az indokolásból világosan ki kell tűnnie (Mt. 64. § (2) bekezdés). Emellett a megszüntetés módjai között a felmondási idő, a felmentés és a végkielégítés tekintetében van különbség, a kiléptetés lépései azonban nagyrészt azonosak. A megszüntetés jogi szabályait a munkaviszony megszüntetéséről szóló útmutatónk tárgyalja.

Az offboarding szabályai sorban #

A megszüntetés közlése #

A munkáltató felmondását köteles megindokolni (Mt. 66. § (1) bekezdés); nem kell indokolni a nyugdíjasnak minősülő munkavállaló határozatlan tartamú munkaviszonyának felmondását (Mt. 66. § (9) bekezdés). Ha az egyoldalú jognyilatkozatot írásban indokolni kell, a munkavállalót az igényérvényesítés módjáról és – ha az elévülési időnél rövidebb – határidejéről is ki kell oktatni. Ha a határidőről szóló kioktatás elmarad, az igény hat hónap elteltével nem érvényesíthető (Mt. 22. § (5) bekezdés). A munkaviszony jogellenes megszüntetésével kapcsolatos keresetet a közléstől számított harminc napon belül kell előterjeszteni (Mt. 287. § (1) bekezdés b) pont). Részletesen: felmondás közlése, keresetindítási határidő.

Felmondási idő és felmentés #

A felmondási idő harminc nap, munkáltatói felmondásnál a munkaviszony hosszától függően meghosszabbodik, például három év után öt nappal (Mt. 69. § (1)–(2) bekezdés). Munkáltatói felmondásnál a munkavállalót legalább a felmondási idő felére fel kell menteni a munkavégzés alól, a töredéknapot egész napnak számítva (Mt. 70. § (1) bekezdés). A felmentést a munkavállaló kívánsága szerint, legfeljebb két részletben kell kiadni, és erre az időre főszabályként távolléti díj jár, kivéve, ha munkabérre egyébként nem lenne jogosult (Mt. 70. § (2)–(3) bekezdés). A felmondási idő az offboarding tervezési ideje: ekkor kell megszervezni az átadást. Részletesen: felmondási idő, felmentési idő.

Munkakör-átadás és elszámolás #

A munkavállaló a munkaviszony megszüntetésekor (megszűnésekor) köteles munkakörét az előírt rendben átadni és a munkáltatóval elszámolni; ennek feltételeit a munkáltató köteles biztosítani (Mt. 80. § (1) bekezdés). Ha a munkavállaló a munkakörét nem az előírt rendben adja át, a jogellenes munkaviszony-megszüntetés szabályait kell megfelelően alkalmazni (Mt. 84. § (4) bekezdés). Az „előírt rend” a munkáltató utasításából vagy szabályzatából következik, ezért érdemes az átadás tartalmát írásban rögzíteni. Részletesen: elszámolás és munkakör átadása.

Eszközök és hozzáférések visszavétele #

A munkáltató által biztosított számítástechnikai eszköz – eltérő megállapodás hiányában – kizárólag a munkaviszony teljesítése érdekében használható (Mt. 11/A. § (2) bekezdés). Ellenőrzéskor a munkáltató a munkaviszonnyal összefüggő adatokba tekinthet be (Mt. 11/A. § (3) bekezdés). Ezért célszerű az eszközök visszavételekor lehetőséget adni a munkavállalónak a magáncélú adatok eltávolítására, a céges adatokat pedig a munkáltató archiválja. A hozzáférések letiltása az utolsó munkában töltött napon jó gyakorlat; jogszabályi határidő erre nincs. Részletesen: eszközök visszavétele kilépéskor.

Kifizetések #

Felmondásnál legkésőbb az utolsó munkában töltött naptól, egyébként a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon ki kell fizetni a munkabért és az egyéb járandóságokat (Mt. 80. § (2) bekezdés). Az arányos, ki nem adott szabadságot – az apasági és a szülői szabadság kivételével – meg kell váltani (Mt. 125. §). Végkielégítés jár többek között munkáltatói felmondásnál, legalább három év munkaviszony után egyhavi távolléti díj összegében (Mt. 77. § (1) bekezdés a) pont, Mt. 77. § (3) bekezdés a) pont). Nem jár végkielégítés, ha a munkavállaló a felmondás közlésekor nyugdíjasnak minősül, vagy ha a felmondás indoka a munkaviszonnyal kapcsolatos magatartása vagy nem egészségi okkal összefüggő képessége (Mt. 77. § (5) bekezdés a)–b) pont). A munkáltató a saját követelését csak a munkavállaló hozzájárulásával a levonásmentes munkabérrészig, illetve előlegnyújtásból eredően vonhatja le (Mt. 161. § (2) bekezdés). Részletesen: végkielégítés, szabadság megváltása.

Kilépő igazolások #

Ugyanebben a határidőben ki kell adni a munkaviszonyra vonatkozó szabályban és egyéb jogszabályban előírt igazolásokat (Mt. 80. § (2) bekezdés). A foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény (Flt.) szerint a munkaadó foglalkoztatási igazolást állít ki, amelyet a munkavállaló papír alapon is kérhet (Flt. 36/A. § (1) és (4) bekezdés). Év közbeni megszűnésnél a biztosítási időről és a levont járulékokról szóló igazolást soron kívül kell kiadni (Tbj. 75. § (2) bekezdés). A munkabérből levonandó tartozásokról – vagy arról, hogy ilyen nincs – szintén igazolás jár (Vht. 78. § (1)–(2) bekezdés). Részletesen: kilépő papírok.

Kijelentés az adóhatóságnál #

A foglalkoztató a biztosítási jogviszonnyal kapcsolatos bejelentést az állami adóhatóságnak teljesíti (Tbj. 66. § (2) bekezdés). Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) szerint a jogviszony megszűnését a megszűnést követő 8 napon belül kell bejelenteni. Ez nem kell, ha a munkáltató a megszűnés időpontját a havi adó- és járulékbevallásban feltünteti; ilyenkor az adóhatóság hivatalból végzi el a bejelentést (Art. 1. melléklet 3.2. pont).

Írásbeli értékelés #

Ha a munkaviszony legalább egy évig fennállt, a munkáltató a munkavállaló kérelmére a megszűnéskor vagy legfeljebb az azt követő egy éven belül írásban értékeli a munkáját (Mt. 81. § (1) bekezdés). Az értékelés valótlan ténymegállapításainak megsemmisítését vagy módosítását a munkavállaló bíróságtól kérheti (Mt. 81. § (2) bekezdés). Részletesen: munkáltatói referencia és ajánlólevél.

Versenytilalom és tanulmányi szerződés #

Ha a felek versenytilalmi megállapodást kötöttek, a munkavállaló legfeljebb a megszűnést követő két évig nem sértheti a munkáltató jogos gazdasági érdekét (Mt. 228. § (1) bekezdés). Ha a munkavállaló a munkaviszonyát azonnali hatályú felmondással, az Mt. 78. § (1) bekezdése alapján szünteti meg, a megállapodástól elállhat (Mt. 228. § (4) bekezdés). Tanulmányi szerződésnél a kikötött idő letelte előtti munkavállalói felmondás szerződésszegés, ezért a támogatás visszakövetelhető; szerződésszegés az is, ha a megszüntetés indoka a munkavállaló munkaviszonnyal kapcsolatos magatartása. Ha a munkavállaló a kikötött időnek csak egy részét nem tölti le, a visszatérítés arányos (Mt. 229. § (6) bekezdés). Az offboarding során ezeket a megállapodásokat elő kell venni. Részletesen: versenytilalmi megállapodás, tanulmányi szerződés.

Az offboarding határidői egy táblázatban #

A napokban megállapított határidő a kezdő eseményt követő napon indul, és ha utolsó napja heti pihenőnap vagy munkaszüneti nap, a következő munkanap végén jár le (Mt. 25. § (3) és (5) bekezdés).

Példa: a munkáltató 2026. november 2-án közli a felmondást egy 4 éve ott dolgozó munkavállalóval. A felmondási idő 30 + 5 = 35 nap, ez november 3-án kezdődik és 2026. december 7-én jár le. A felmentés legalább 18 nap (a 17,5 nap felfelé kerekítve). Ha a munkavállaló a felmentést egyben, a felmondási idő végén kéri, az utolsó munkában töltött nap november 19. A munkabért és az igazolásokat ettől számítva az ötödik munkanapon, november 26-án kell kiadni (hétfőtől péntekig tartó munkahéttel, munkaszüneti nap nélkül számolva). A végkielégítés egyhavi távolléti díj.

Az offboarding lépésről lépésre #

A megszüntetés közlésekor #

1. Közölje írásban a megszüntetést, munkáltatói felmondásnál indokolással és jogorvoslati kioktatással (Mt. 66. § (1) bekezdés, Mt. 22. § (5) bekezdés).
2. Számolja ki a felmondási időt, a felmentést, az utolsó munkanapot és a kifizetés napját (Mt. 69–70. §, Mt. 80. § (2) bekezdés).
3. Nézze át a versenytilalmi, tanulmányi és titoktartási megállapodásokat.

A felmondási idő alatt #

1. Készítsen átadási tervet: folyamatban lévő ügyek, ügyfelek, dokumentumok, jelszavak (Mt. 80. § (1) bekezdés).
2. Szervezze meg a tudásátadást az utódnak vagy a vezetőnek.
3. Ajánljon fel kilépő interjút – ez önkéntes, jó gyakorlat. Részletesen: kilépő interjú.

Az offboarding utolsó munkanapja #

1. Vegye vissza az eszközöket, kulcsokat, belépőkártyát jegyzőkönyvvel, és tiltsa le a hozzáféréseket.
2. Rögzítse az elszámolást, és az átadás-átvételt írassa alá (Mt. 80. § (1) bekezdés).

A megszűnés után #

1. Fizesse ki a járandóságokat, és adja ki az igazolásokat a határidőben (Mt. 80. § (2) bekezdés).
2. Jelentse ki a munkavállalót az adóhatóságnál, ha nem a havi bevallásban teszi meg (Art. 1. melléklet 3.2. pont).
3. Kérésre adja ki az írásbeli értékelést (Mt. 81. § (1) bekezdés).
4. Kezelje a személyi anyagot és a postafiókot az adatkezelési tájékoztatóban rögzített megőrzési idők szerint. Részletesen: munkaügyi iratok megőrzése.

Ki felel az offboarding egyes lépéseiért? #

A kötelezettségek a munkáltatót terhelik, a belső munkamegosztást azonban a munkáltató maga alakítja ki. Kis cégnél is érdemes rögzíteni, ki miért felel, mert a kiléptetés gyakran szabadságolással vagy felmentéssel esik egybe, és egy-egy lépés könnyen elmarad. Egy bevált felosztás:

• Munkáltatói jogkör gyakorlója: aláírja a megszüntető nyilatkozatot vagy a közös megegyezést, és jóváhagyja az elszámolást.
• Közvetlen vezető: összeállítja az átadandó feladatok listáját, kijelöli az átvevőt, és átveszi a munkakört.
• Informatikus vagy rendszergazda: visszaveszi az eszközöket, letiltja a hozzáféréseket, és archiválja a céges adatokat.
• Bérszámfejtő vagy könyvelő: kiszámolja a járandóságokat, elkészíti az igazolásokat, és teljesíti a kijelentést.
• HR vagy irodavezető: vezeti a kilépési ellenőrzőlistát, megszervezi a kilépő interjút, és lezárja a személyi anyagot.

Különös esetek #

• Nagyon rövid munkaviszony: ha a munkaviszony hét nap eltelte előtt megszűnik, az írásbeli munkáltatói tájékoztatást is a kifizetés határidejében kell megadni (Mt. 46. § (4) bekezdés).
• Egyszerűsített foglalkoztatás: foglalkoztatási igazolást nem kell kiállítani (Flt. 36/A. § (1) bekezdés).
• Munkaerő-kölcsönzés: hónap közbeni megszűnésnél a kölcsönvevő az utolsó munkában töltött napot követő három munkanapon belül közli a szükséges adatokat a kölcsönbeadóval (Mt. 217. § (5) bekezdés).
• Vezető állású munkavállaló: ha munkaviszonyát jogellenesen szünteti meg, tizenkét havi távolléti díjnak megfelelő összeget köteles megfizetni (Mt. 209. § (6) bekezdés).

Gyakori hibák az offboarding során #

• A kifizetés és az igazolások kiadása a megszűnés napjához igazodik, pedig felmondásnál a határidő az utolsó munkában töltött naptól fut (Mt. 80. § (2) bekezdés).
• A ki nem adott szabadság megváltása elmarad (Mt. 125. §).
• Az eszközöket jegyzőkönyv nélkül adták ki, így a visszavételkor nincs mihez viszonyítani.
• A céges e-mail-fiók és a felhőhozzáférések hetekig aktívak maradnak.
• A munkáltató a teljes tartozását egyoldalúan levonja a végső munkabérből, pedig ehhez a munkavállaló hozzájárulása kell (Mt. 161. § (2) bekezdés).

Kapcsolódó iratminták #

• Kilépési checklist (KKV 0030) – az offboarding teendői időrendben, határidőkkel.
• Eszközvisszaadási jegyzőkönyv minta (KKV 0032) – a visszaadott eszközök és hozzáférések dokumentálásához.
• Kilépő munkavállaló IT-checklist minta (KKV 0228) – a fiókok, jelszavak és jogosultságok megszüntetéséhez.
• Munkáltatói igazolás minta (KKV 0031) – a kilépő igazolások átadásának rögzítéséhez.
• Írásbeli értékelés a munkavállaló munkájáról (KKV 0561) – ha a munkavállaló értékelést kér.
• Kilépő interjú kérdőív (KKV 0568) – a távozás okainak feltárásához.
• Felmondás minta (KKV 0026) – a felmondás indokolással és kioktatással történő közléséhez.
• Közös megegyezés minta (KKV 0027) – ha a felek megállapodással szüntetik meg a munkaviszonyt.

Jogszabályi háttér #

Felhasznált jogszabályok: a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.); a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény (Flt.); a társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről szóló 2019. évi CXXII. törvény (Tbj.); a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény (Vht.); az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.).

Gyakori kérdések #

Kötelező-e offboarding-folyamatot kialakítani? #

Külön folyamatot jogszabály nem ír elő, az egyes lépések viszont kötelezők: a munkakör átadása, az elszámolás, a kifizetés és az igazolások kiadása (Mt. 80. §). Egy írásos kilépési ellenőrzőlista biztosítja, hogy egyik se maradjon el.

Mi történik, ha a munkavállaló nem adja vissza a céges eszközt? #

Az átadás és az elszámolás a munkavállaló kötelezettsége (Mt. 80. § (1) bekezdés). Ha a munkakört nem az előírt rendben adja át, a jogellenes munkaviszony-megszüntetés szabályait kell megfelelően alkalmazni (Mt. 84. § (4) bekezdés). Az eszköz értékét a munkáltató a munkavállaló hozzájárulása nélkül nem vonhatja le a munkabérből (Mt. 161. § (2) bekezdés).

Mikor kell a kilépő papírokat kiadni az offboarding során? #

Felmondásnál legkésőbb az utolsó munkában töltött naptól, egyéb esetben a megszűnéstől számított ötödik munkanapon (Mt. 80. § (2) bekezdés). Ez akkor is így van, ha a munkaviszony a felmentés miatt csak később szűnik meg.

Kérhet-e a munkavállaló értékelést a munkájáról? #

Igen, ha a munkaviszonya legalább egy évig fennállt: a megszűnéskor vagy az azt követő egy éven belül (Mt. 81. § (1) bekezdés). Egyéb ajánlólevél adása nem kötelező.

Kapcsolódó cikkek #

• Kilépő papírok: milyen igazolásokat kell kiadni kilépéskor?
• Munkaviszony megszüntetése – teljes útmutató munkáltatóknak
• Onboarding: az új munkavállaló beillesztése lépésről lépésre

Legutóbb ellenőrizve: 2026. október 28. · Iratmintatár Szerkesztőség

A cikk a 2026. október 28-i állapot szerint hatályos jogszabályok alapján készült. Tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak; egyedi ügyben forduljon ügyvédhez vagy más szakértőhöz.