Onboarding: az új munkavállaló beillesztése lépésről lépésre

Az onboarding az új munkavállaló beillesztése a munkahelyre: a munkaszerződés aláírásától a próbaidő végéig tartó folyamat, amelyben a kötelező munkajogi lépések és a betanítás összekapcsolódnak. A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) a kifejezést nem használja, de a folyamat több lépését határidőhöz köti. Ez az útmutató sorra veszi a kötelező teendőket, a határidőket és a bevált gyakorlatot, és megmutatja, melyik iratminta segít az egyes lépésekben.

Röviden #

• A munkaszerződést írásba kell foglalni, és egy példányát át kell adni a munkavállalónak (Mt. 44. §, Mt. 23. § (1) bekezdés).
• A biztosítotti bejelentést legkésőbb a biztosítási jogviszony első napján, a foglalkoztatás megkezdése előtt kell teljesíteni (Art. 1. melléklet 3.1. pont).
• A munkavédelmi ismeretek megszerzéséig a munkavállaló önállóan nem foglalkoztatható, a tűzvédelmi ismereteket pedig a foglalkoztatás megkezdése előtt meg kell ismernie (Mvt. 55. § (2) bekezdés, Ttv. 22. § (3) bekezdés).
• A lényeges munkafeltételekről a munkaviszony kezdetétől számított 7 napon belül írásban kell tájékoztatni (Mt. 46. § (1) bekezdés).
• A betanítás, a mentor kijelölése és a bemutatkozás nem jogszabályi előírás, hanem jó gyakorlat – az onboarding sikere mégis leginkább ezeken múlik.

Mi az onboarding? #

Az onboarding (magyarul beillesztés, beléptetés) két rétegből áll. Az egyik a jogi és adminisztratív réteg: munkaszerződés, bejelentés, oktatások, tájékoztatás. A másik a szakmai és közösségi réteg: betanítás, a munkatársak megismerése, a céges szokások és eszközök elsajátítása.

A jogi alapot az Mt. általános szabályai adják. A munkáltató köteles a munkavállalót a munkaszerződés és a munkaviszonyra vonatkozó szabályok szerint foglalkoztatni, és – eltérő megállapodás hiányában – biztosítani a munkavégzéshez szükséges feltételeket (Mt. 51. § (1) bekezdés, Mt. 51. § (2) bekezdés b) pont). A felek kötelesek egymást minden olyan tényről tájékoztatni, amely a munkaviszony létesítése szempontjából lényeges (Mt. 6. § (4) bekezdés). A munkavállaló pedig köteles munkatársaival együttműködni (Mt. 52. § (1) bekezdés e) pont).

Az onboarding időtartamát jogszabály nem határozza meg. Sok munkáltató a próbaidő végéig tervezi, a próbaidő pedig főszabály szerint legfeljebb három hónap lehet (Mt. 45. § (5) bekezdés).

Kiket érint az onboarding? #

Az onboarding minden új munkavállalót érint, akár határozatlan, akár határozott időre, teljes vagy részmunkaidőben lép be. A munkáltatón belüli áthelyezés is igényel részleges beillesztést: munkahely vagy munkakör megváltozásakor a munkavédelmi oktatást is meg kell tartani (Mvt. 55. § (1) bekezdés b) pont). Az egyszerűsített foglalkoztatás, a munkaerő-kölcsönzés, a fiatal munkavállaló és a távmunka eltérő szabályait a „Különös esetek” részben foglaljuk össze.

Az onboarding szabályai sorban #

Munkaszerződés és belépési adatok #

A munkaszerződést írásba kell foglalni, és abban meg kell állapodni az alapbérben és a munkakörben (Mt. 44. §, Mt. 45. § (1) bekezdés). Ha a felek a kezdő napot nem rögzítik, a munkaviszony a munkaszerződés megkötését követő napon kezdődik (Mt. 48. §). A munkáltató csak a munkaviszony szempontjából lényeges adatot kérhet, okirat bemutatását követelheti, és az adatkezelésről írásban tájékoztat (Mt. 10. § (1), (3) és (5) bekezdés). Részletesen: munkaszerződés, munkavállalói adatkezelés.

Bejelentés az adóhatósághoz #

A foglalkoztató a biztosítási jogviszonnyal kapcsolatos bejelentést az állami adóhatóságnak teljesíti (Tbj. 66. § (2) bekezdés). A határidő az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) szerint legkésőbb a biztosítási jogviszony első napja, a foglalkoztatás megkezdése előtt (Art. 1. melléklet 3.1. pont). Határozott idejű foglalkoztatásnál a bejelentést egyidejűleg a biztosítás kezdetére és a jogviszony megszűnésére vonatkozóan is teljesíteni kell (Art. 1. melléklet 3.8. pont). A bejelentésről a munkáltató legkésőbb a bejelentést követő napon igazolást ad ki, a munkavállaló kérésére három munkanapon belül (Tbj. 66. § (4) bekezdés). Be nem jelentett foglalkoztatott alkalmazása mulasztási bírsággal jár (Art. 225. § (1) bekezdés). Részletesen: biztosítotti bejelentés.

Munkaköri alkalmassági vizsgálat #

Jogszabályban meghatározott esetben, illetve ha a munkáltató elrendeli, a munkába lépés előtt ingyenesen biztosítani kell a munkaköri alkalmassági vizsgálatot (Mt. 51. § (4) bekezdés). Aki a vizsgálaton nem vett részt, vagy nem alkalmas minősítést kapott, az adott munkakörben nem foglalkoztatható (33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 16. §). Részletesen: munkaköri alkalmassági vizsgálat.

Munkavédelmi és tűzvédelmi oktatás #

A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény (Mvt.) szerint a munkáltató munkába álláskor oktatás keretében gondoskodik arról, hogy a munkavállaló elsajátítsa a biztonságos munkavégzés ismereteit. Az oktatást rendes munkaidőben kell megtartani, és a tematika megjelölésével, a résztvevők aláírásával írásban kell rögzíteni (Mvt. 55. § (1) bekezdés). Az ismeretek megszerzéséig a munkavállaló önállóan nem foglalkoztatható (Mvt. 55. § (2) bekezdés). Egyes munkakörökben az oktatás az általános oktatási tematika átadásával is teljesíthető (Mvt. 55. § (2a) bekezdés).

A tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló 1996. évi XXXI. törvény (Ttv.) szerint a munkakörrel kapcsolatos tűzvédelmi ismereteket a foglalkoztatás megkezdése előtt kell megismertetni (Ttv. 22. § (3) bekezdés). Aki ezekkel nem rendelkezik, az adott tevékenységgel nem foglalkoztatható (Ttv. 22. § (4) bekezdés). Részletesen: kötelező munkahelyi oktatások.

Írásbeli munkáltatói tájékoztatás #

A munkáltató legkésőbb a munkaviszony kezdetétől számított 7 napon belül írásban tájékoztatja a munkavállalót többek között a munkakörbe tartozó feladatokról, a munkabér elszámolásáról és a képzési politikájáról (Mt. 46. § (1) bekezdés d), f) és j) pont). Nem kell tájékoztatni arról, amiben a felek írásban kifejezetten megállapodtak (Mt. 46. § (2) bekezdés). Részletesen: munkáltatói tájékoztatás.

Eszközök, hozzáférések és ellenőrzés #

A munkavégzéshez szükséges feltételeket – eltérő megállapodás hiányában – a munkáltató biztosítja (Mt. 51. § (2) bekezdés b) pont). A munkáltató által adott számítástechnikai eszköz eltérő megállapodás hiányában kizárólag a munkaviszony teljesítése érdekében használható (Mt. 11/A. § (2) bekezdés). Ha a munkáltató technikai eszközzel ellenőriz, erről előzetesen írásban tájékoztat (Mt. 11/A. § (1) bekezdés). Az eszközök átadásának jegyzőkönyvezése nem kötelező, de a kiléptetéskor ez az elszámolás alapja. Részletesen: munkavállaló ellenőrzése.

Próbaidő #

A felek legfeljebb három hónapos próbaidőt köthetnek ki; a rövidebb próbaidő egy alkalommal meghosszabbítható, de így sem haladhatja meg a három hónapot (Mt. 45. § (5) bekezdés). Kollektív szerződés alapján a próbaidő legfeljebb hat hónap lehet (Mt. 50. § (4) bekezdés). A legfeljebb tizenkét hónapra létesített munkaviszonyban a próbaidő tartamát arányosan kell megállapítani (Mt. 192. § (5) bekezdés). A próbaidő alatt bármelyik fél indokolás nélkül, azonnali hatállyal megszüntetheti a munkaviszonyt (Mt. 79. § (1) bekezdés a) pont). Az onboarding szempontjából a próbaidő a kölcsönös értékelés ideje. Részletesen: próbaidő.

Betanítás és mentorálás #

Az Mt. a betanítást nem szabályozza külön. A munkavállalónak munkáját az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, utasítások és szokások szerint kell végeznie (Mt. 52. § (1) bekezdés c) pont). Ehhez a szabályokat és szokásokat meg kell ismernie, és ebben segít a betanítás. A munkavégzéshez kapcsolódó betanítás miatt a munkavállalónál nem keletkezik adóköteles bevétel (Szja tv. 4. § (2a) bekezdés a) pont). Részletesen: betanítás és mentorálás, munkahelyi képzés.

Az onboarding határidői egy táblázatban #

A napokban megállapított határidő a kezdő eseményt követő napon indul, és ha utolsó napja heti pihenőnap vagy munkaszüneti nap, a következő munkanap végén jár le (Mt. 25. § (3) és (5) bekezdés).

Példa: a munkaviszony 2026. november 2-án, hétfőn kezdődik. A bejelentést legkésőbb aznap, a munkakezdés előtt kell teljesíteni, a munkavédelmi oktatás is ezen a napon esedékes. Az írásbeli tájékoztatás határideje 2026. november 9., a novemberi bér elszámolásáé 2026. december 10.

Az onboarding lépésről lépésre #

A belépés előtt #

1. Kösse meg az írásbeli munkaszerződést, adja át egy példányát, és kérje be a belépési adatokat (Mt. 44. §, Mt. 23. § (1) bekezdés, Mt. 10. § (1) bekezdés).
2. Adja át az adatkezelési tájékoztatót (Mt. 10. § (5) bekezdés).
3. Ha kötelező, küldje alkalmassági vizsgálatra (Mt. 51. § (4) bekezdés).
4. Készítse elő a munkahelyet, az eszközöket és a hozzáféréseket, jelölje ki a mentort (jó gyakorlat).
5. Teljesítse a biztosítotti bejelentést (Art. 1. melléklet 3.1. pont).

Az onboarding első napja #

1. Tartsa meg a munkavédelmi oktatást, és ismertesse a tűzvédelmi szabályokat (Mvt. 55. § (1) bekezdés, Ttv. 22. § (3) bekezdés).
2. Adja át az eszközöket jegyzőkönyvvel, és tájékoztasson az ellenőrzésre használt technikai eszközökről (Mt. 11/A. § (1) bekezdés).
3. Mutassa be a munkatársakat és a munkahelyet. A részletes listát az első munkanap teendőiről szóló cikkünk tartalmazza.

Az első héten #

1. Adja ki az írásbeli munkáltatói tájékoztatást (Mt. 46. § (1) bekezdés).
2. Kezdje meg a munkaidő-nyilvántartást az első naptól (Mt. 134. § (1)–(2) bekezdés).
3. Beszélje meg a betanítási tervet és az első célokat (jó gyakorlat).

Az első hónapokban #

1. Adja ki a bérelszámolást a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig (Mt. 155. § (2) bekezdés).
2. Tartson rendszeres visszajelző beszélgetést (jó gyakorlat).
3. A próbaidő lejárta előtt értékelje a munkavállalót, és döntsön a folytatásról (Mt. 45. § (5) bekezdés).

Különös esetek #

• Egyszerűsített foglalkoztatás: a munkaviszony a bejelentéssel jön létre, írásbeli munkaszerződés nem kötelező (Mt. 202. § (1)–(2) bekezdés).
• Munkaerő-kölcsönzés: a kölcsönbeadó legkésőbb a kikölcsönzést megelőzően írásban tájékoztat többek között a kölcsönvevőről (Mt. 218. § (3) bekezdés). A tényleges beillesztés a kölcsönvevőnél történik.
• Fiatal munkavállaló: a munkaszerződéshez a törvényes képviselő hozzájárulása szükséges (Mt. 21. § (4) bekezdés), napi munkaideje legfeljebb nyolc óra (Mt. 114. § (1) bekezdés). Részletesen: fiatal munkavállaló foglalkoztatása.
• Távmunka: a távmunkavégzésben a munkaszerződésben kell megállapodni (Mt. 196. § (2) bekezdés). Ilyenkor az eszközök átadását és az online bemutatkozást is meg kell tervezni.
• Külföldi munkavégzés: a várhatóan 15 napot meghaladó külföldi munka előtt legkésőbb a kiutazást megelőző 7 nappal további írásbeli tájékoztatás kell (Mt. 47. § (1) bekezdés).

Ki felel az onboarding egyes lépéseiért? #

A jogszabályok a kötelezettséget a munkáltatóra telepítik, azt nem határozzák meg, hogy a szervezeten belül ki végzi el az egyes lépéseket. Kis cégnél gyakran egyetlen ember – a tulajdonos vagy az irodavezető – viszi végig az egészet. Ilyenkor is érdemes írásban rögzíteni, ki miért felel, mert így egy lépés sem marad el, ha valaki szabadságon van. Egy bevált felosztás:

• Munkáltatói jogkör gyakorlója: aláírja a munkaszerződést, és dönt a próbaidő végén. Róla is tájékoztatni kell a munkavállalót (Mt. 46. § (1) bekezdés a) pont).
• HR vagy irodavezető: bekéri az adatokat, átadja az adatkezelési tájékoztatót, elkészíti az írásbeli tájékoztatást, és vezeti a belépési ellenőrzőlistát.
• Bérszámfejtő vagy könyvelő: teljesíti a biztosítotti bejelentést, és elkészíti az első bérelszámolást.
• Munkavédelmi szakember: az oktatási tematika elkészítése munkabiztonsági és munkaegészségügyi szaktevékenység (Mvt. 55. § (3) bekezdés). Az Mvt. az oktatás megtartójának személyét nem határozza meg, így a tematika alapján a közvetlen vezető is megtarthatja.
• Közvetlen vezető és mentor: betanít, bemutatja a munkatársakat, és rendszeres visszajelzést ad. Ez az onboarding legkevésbé szabályozott, de a megtartás szempontjából legfontosabb része.

A felelősök listáját célszerű a belépési ellenőrzőlistán is feltüntetni, és minden lépésnél dátummal és aláírással igazolni a teljesítést. Ez egy későbbi munkaügyi vagy munkavédelmi ellenőrzésnél is megkönnyíti a bizonyítást.

Gyakori hibák az onboarding során #

• Az új munkavállaló a bejelentés előtt, „próbanapon” kezd dolgozni, ezért be nem jelentett foglalkoztatottnak minősül (Art. 7. § 10. pont).
• A munkavédelmi oktatás elmarad vagy nincs aláírással dokumentálva (Mvt. 55. § (1) bekezdés).
• Az írásbeli tájékoztatás a 7 napos határidőn túl vagy hiányosan készül el (Mt. 46. § (1) bekezdés).
• Az eszközöket jegyzőkönyv nélkül adják ki, ezért a kilépéskor nem lehet elszámolni.
• Nincs betanítási terv és kijelölt mentor, így a próbaidő végén nincs mire alapozni a döntést.

Kapcsolódó iratminták #

• Belépési checklist (KKV 0004) – az onboarding teljes teendőlistája kipipálható formában.
• Belépési adatlap minta (KKV 0003) – a bejelentéshez és a bérszámfejtéshez szükséges adatok bekéréséhez.
• Munkaszerződés minta (KKV 0001) – az alapbér, a munkakör, a kezdő nap és a próbaidő rögzítéséhez.
• Munkáltatói tájékoztató minta (KKV 0005) – a 7 napon belül esedékes írásbeli tájékoztatáshoz.
• Munkavállalói adatkezelési tájékoztató minta (KKV 0110) – a belépéskor átadandó adatkezelési tájékoztatáshoz.
• Munkavédelmi oktatási tematika minta (KKV 0058) – a munkába álláskor kötelező oktatás tartalmához.
• Eszközátadási jegyzőkönyv minta (KKV 0009) – a kiadott eszközök dokumentálásához, a későbbi elszámolás alapja.
• Próbaidős értékelőlap minta (KKV 0007) – a próbaidő végi értékeléshez és döntéshez.

Jogszabályi háttér #

Felhasznált jogszabályok: a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.); a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény (Mvt.); a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló 1996. évi XXXI. törvény (Ttv.); az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.); a társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről szóló 2019. évi CXXII. törvény (Tbj.); a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (Szja tv.); a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet.

Gyakori kérdések #

Kötelező-e onboarding-programot készíteni? #

Nem, az Mt. ilyen programot nem ír elő. Az egyes lépések – munkaszerződés, bejelentés, munkavédelmi oktatás, írásbeli tájékoztatás – viszont kötelezők (Mt. 44. §, Art. 1. melléklet 3.1. pont, Mvt. 55. § (1) bekezdés, Mt. 46. § (1) bekezdés). Az onboarding-program ezeket fogja egy rendbe a betanítással.

Mennyi ideig tart az onboarding? #

Jogszabály nem határozza meg. A kötelező lépések nagy része a munkába lépés előtt vagy az első héten esedékes (Art. 1. melléklet 3.1. pont, Mt. 46. § (1) bekezdés). A betanítást gyakran a próbaidő végéig tervezik, amely főszabály szerint legfeljebb három hónap, kollektív szerződés alapján legfeljebb hat hónap (Mt. 45. § (5) bekezdés, Mt. 50. § (4) bekezdés).

Dolgozhat-e az új munkavállaló a munkavédelmi oktatás előtt? #

Önállóan nem: a munkavédelmi ismeretek megszerzéséig a munkavállaló önállóan nem foglalkoztatható (Mvt. 55. § (2) bekezdés). A munkakörrel kapcsolatos tűzvédelmi ismereteket pedig a foglalkoztatás megkezdése előtt kell megismernie (Ttv. 22. § (3) bekezdés).

Mi a teendő, ha az onboarding alatt kiderül, hogy az együttműködés nem működik? #

A próbaidő alatt bármelyik fél indokolás nélkül, azonnali hatállyal megszüntetheti a munkaviszonyt (Mt. 79. § (1) bekezdés a) pont). A próbaidő lejárta után a munkáltató felmondását már meg kell indokolnia (Mt. 66. § (1) bekezdés). Ezért fontos, hogy az értékelés még a próbaidő vége előtt megtörténjen. Részletesen: próbaidő alatti felmondás.

Jár-e munkabér az onboarding alatti betanításra? #

Igen, ha a betanítás a munkáltató által előírt munkaidőben történik, mert munkaidő a munkavégzésre előírt idő kezdetétől annak befejezéséig tartó idő (Mt. 86. § (1) bekezdés). A munkavédelmi oktatást kifejezetten rendes munkaidőben kell megtartani (Mvt. 55. § (1) bekezdés).

Kapcsolódó cikkek #

• Az első munkanap teendői
• Munkavállaló felvétele: a munkáltató teendőinek listája
• Munkaviszony létesítése lépésről lépésre – teljes útmutató
• Offboarding: a munkavállaló kiléptetésének teendői

Legutóbb ellenőrizve: 2026. október 28. · Iratmintatár Szerkesztőség

A cikk a 2026. október 28-i állapot szerint hatályos jogszabályok alapján készült. Tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak; egyedi ügyben forduljon ügyvédhez vagy más szakértőhöz.